A maioria dos projetos começa suas vidas fora do Microsoft Project, geralmente como uma lista de tarefas simples em outro programa. Quando estiver pronto para começar, você pode copiar uma lista de tarefas no Word, Outlook ou PowerPoint e colar no Project sem perder a formatação ou estrutura de estrutura. Você também pode copiar e colar do Projecte copiar e colar imagens no Project.

Copiar uma lista de tarefas no Word, Outlook ou PowerPoint

Por exemplo, seu chefe pode enviar um plano de rascunho no Word com esta aparência:

Imagem de tarefas em uma estrutura de tópicos do Microsoft Word

  1. No Word, no Outlook ou no PowerPoint, selecione a lista de tarefas que você deseja copiar para seu novo projeto e pressione Ctrl+C.

    Observação: Certifique-se de usar marcadores ou guias para mostrar as relações entre tarefas.

  2. No Project, selecione Arquivo > Novo >Novo Projeto para criar um novo projeto.

  3. Selecione a primeira linha na coluna Nome da Tarefa.

  4. Selecione Tarefa > Colarou pressione Ctrl+V.

    Botão Colar na guia Tarefa

    As tarefas aparecem no Project com a mesma fonte, cor e estrutura de estrutura que tinham no Word.

    Imagem da estrutura de tópicos de uma lista de tarefas importada do Microsoft Word

O Project converte a lista com marcador em tarefas e subtarefasde resumo, o que lhe dá uma vantagem na organização do projeto. A partir daqui, há várias maneiras de seguir:

Copiar e colar do Project

Precisa enviar um status rápido? Copie dados do Project e os colar em um Outlook, Word ou qualquer programa do Office. A formatação que você criou no Project, incluindo os títulos de coluna, vem com ele.

  1. No Project, selecione os dados que você deseja na seção tabela de qualquer exibição.

  2. Clique em Task > Copyou pressione Ctrl+C.

    Botão Copiar na guia Tarefa

  3. Abra o outro programa e colar os dados. (Na maioria dos casos, clique em Home > Colar ou pressione Ctrl+V.)

Se você colar no Word ou no Outlook, poderá usar todo o poder das ferramentas de tabela no Office para formatar a tabela da maneira que quiser. Em programas como PowerPoint, Visio e Publisher, a tabela se torna uma imagem que você pode modificar.

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Copiar e colar imagens

Às vezes, seus relatórios precisam de mais estilo do que uma tabela de dados fornece. Embora você não possa copiar e colar as imagens em um Gráfico de Gantt, Diagrama de Rede ou Calendário, o Project fornece várias maneiras de compartilhar informações visuais do seu plano:

  • Desenhar uma linha do   tempo Adicione uma linha do tempo dos destaques do projeto a qualquer exibição e, em seguida, solte-o em um relatório de status, envie-o por email para sua equipe ou adicione-o a um slide do PowerPoint.

  • Usar um relatório do OfficeArt    Você pode usar o Project para criar relatórios vibrantes — incluindo gráficos, tabelas e links — das informações do projeto que você deseja.

  • Criar um PDF Ajuste o modo de exibição para que você veja as partes que deseja compartilhar e salve o projeto como um arquivo PDF.

  • Copiar como uma imagemSelecioneTask > Copy > Copy Picturee, em seguida, escolha suas configurações para criar uma imagem GIF que você pode usar em outros programas.

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