Create e adicionar uma assinatura de email no Outlook
EmOutlook, você pode criar uma ou mais assinaturas personalizadas para suas mensagens de email. Sua assinatura pode incluir texto, links, imagens e imagens (como sua assinatura manuscrita ou um logotipo).
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Ou selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando.Que versão do Outlook eu tenho? |
Observação: Se as etapas nesta guia Novo Outlook não funcionarem, talvez você ainda não esteja usando o Novo Outlook para Windows. Selecione Outlook Clássico e siga essas etapas.
Criar e adicionar uma assinatura de email
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Na guia Exibição , selecione Exibir Configurações.
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Selecione Contas > Assinaturas.
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Selecione Nova assinatura e, em seguida, dê-lhe um nome distinto.
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Na caixa de edição abaixo do novo nome, digite sua assinatura e formate-a com a fonte, cor e estilos para obter a aparência desejada.
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Quando concluir, clique em Salvar.
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Com sua nova assinatura selecionada na lista acima da caixa de edição, vá para Selecionar assinaturas padrão e escolha se deve aplicar a assinatura a novas mensagens e a respostas e encaminhamentos.
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Selecione Salvar novamente.
Observação: Se você tiver uma conta Microsoft e usar Outlook e Outlook na Web ou Outlook na Web para empresas, precisará criar uma assinatura em ambos os produtos.
Criar sua assinatura e escolher quando o Outlook adiciona uma assinatura a suas mensagens
Se você quiser watch como ele é feito, você pode ir diretamente parao vídeo abaixo.
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Abra uma nova mensagem de email.
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No menu Mensagem , selecione Assinatura > Assinaturas.Dependendo do tamanho da janela do Outlook e se você está compondo uma nova mensagem de email ou uma resposta ou encaminhamento, o menu Mensagem e o botão Assinatura podem estar em dois locais diferentes.
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Em Selecionar assinatura para editar, escolha Novo e, na caixa de diálogo Nova Assinatura , digite um nome para a assinatura.
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Em Editar assinatura, componha sua assinatura. Você pode alterar fontes, cores de fonte e tamanhos, bem como alinhamento de texto. Se você quiser criar uma assinatura mais robusta com balas, tabelas ou bordas, use Word para criar e formatar seu texto de assinatura, copie-o e cole-o na caixa Editar assinatura. Você também pode usar um modelo pré-projetado para criar sua assinatura. Baixe os modelos em Word, personalize com suas informações pessoais e copie e cole na caixa Editar assinatura.
Observações:
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Você pode adicionar links e imagens à sua assinatura de email, alterar fontes e cores e justificar o texto usando a mini barra de formatação em Editar assinatura.
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Você também pode adicionar ícones e links de mídia social em sua assinatura ou personalizar um de nossos temlates pré-projetados. Para obter mais informações, consulte Create uma assinatura de um modelo.
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Para adicionar imagens à sua assinatura, consulte Adicionar um logotipo ou imagem à sua assinatura.
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Em Escolher assinatura padrão, defina as opções a seguir.
Na caixa suspensa Conta de email , escolha uma conta de email para associar à assinatura. Você pode ter diferentes assinaturas para cada conta de email.
Você pode ter uma assinatura adicionada automaticamente a todas as novas mensagens. Acesse na caixa suspensa Novas mensagens e selecione uma de suas assinaturas. Se você não quiser adicionar automaticamente uma assinatura a novas mensagens, escolha (nenhuma). Essa opção não adiciona uma assinatura a nenhuma mensagem à qual você responde ou encaminha.
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Você pode selecionar para que sua assinatura seja exibida automaticamente em mensagens de resposta e encaminhamento. Na lista suspensa Respostas/encaminhamentos , selecione uma de suas assinaturas. Caso contrário, aceite a opção padrão (nenhum).
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Escolha OK para salvar sua nova assinatura e retornar à sua mensagem. O Outlook não adiciona sua nova assinatura à mensagem que você abriu na Etapa 1, mesmo se você optar por aplicar a assinatura a todas as novas mensagens. Você precisará adicionar a assinatura manualmente a essa mensagem. Todas as mensagens futuras terão a assinatura adicionada automaticamente. Para adicionar a assinatura manualmente, selecione Assinatura no menu Mensagem e escolha a assinatura que você acabou de criar.
Adicionar um logotipo ou imagem à sua assinatura
Se você tiver um logotipo da empresa ou uma imagem para adicionar à sua assinatura, use as etapas a seguir.
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Abra uma nova mensagem e selecione Assinatura > Assinaturas.
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Na caixa Selecionar assinatura para editar , escolha a assinatura à qual deseja adicionar um logotipo ou imagem.
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Selecione o ícone imagem
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Para redimensionar sua imagem, clique com o botão direito do mouse na imagem e escolha Imagem. Selecione a guia Tamanho e use as opções para redimensionar sua imagem. Para manter as proporções de imagem, mantenha a caixa de seleção Taxa de bloqueio marcada.
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Quando terminar, selecione OK e selecione OK novamente para salvar as alterações na sua assinatura.
Inserir uma mensagem manualmente
Se você não optar por inserir uma assinatura para todas as novas mensagens ou respostas e encaminhamentos, você ainda pode inserir uma assinatura manualmente.
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Na mensagem de email, na guia Mensagem , selecione Assinatura.
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Escolha sua assinatura no menu suspenso que é exibido. Se você tiver mais de uma assinatura, poderá selecionar qualquer uma das assinaturas criadas.
Veja como isso é feito
Observação: Outlook na Web é a versão web do Outlook para usuários empresariais com uma conta corporativa ou de estudante.
Adicionar automaticamente uma assinatura a uma mensagem
Você pode criar uma assinatura de email que pode adicionar automaticamente a todas as mensagens de saída ou adicionar manualmente às específicas.
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Selecione Configurações na parte superior da página.
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Selecione Enviar > Compor e responder.
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Na Assinatura de email, digite sua assinatura e use as opções de formatação disponíveis para alterar a aparência.
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Selecione a assinatura padrão para novas mensagens e respostas.
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Quando concluir, clique em Salvar.
Adicionar manualmente uma assinatura a uma nova mensagem
Se você criou uma assinatura, mas não escolheu adicioná-la automaticamente a todas as mensagens de saída, poderá adicioná-la mais tarde ao escrever uma mensagem de email.
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Em uma nova mensagem ou resposta, digite sua mensagem.
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Na guia Inserir, selecione
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Se você criou várias assinaturas, escolha a assinatura que deseja usar para sua nova mensagem ou resposta.
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Quando sua mensagem de email estiver pronta, escolha Enviar.
Observação: Outlook.com é a versão web do Outlook para usuários que entra com uma conta pessoal da Microsoft, como uma conta Outlook.com ou Hotmail.com.
Adicionar automaticamente uma assinatura a uma mensagem
Você pode criar uma assinatura de email que pode adicionar automaticamente a todas as mensagens de saída ou adicionar manualmente às específicas.
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Selecione Configurações na parte superior da página.
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Selecione Enviar > Compor e responder.
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Na Assinatura de email, digite sua assinatura e use as opções de formatação disponíveis para alterar a aparência.
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Selecione a assinatura padrão para novas mensagens e respostas.
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Quando concluir, clique em Salvar.
Adicionar manualmente uma assinatura a uma nova mensagem
Se você criou uma assinatura, mas não escolheu adicioná-la automaticamente a todas as mensagens de saída, poderá adicioná-la mais tarde ao escrever uma mensagem de email.
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Em uma nova mensagem ou resposta, digite sua mensagem.
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Na guia Inserir, selecione
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Se você criou várias assinaturas, escolha a assinatura que deseja usar para sua nova mensagem ou resposta.
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Quando sua mensagem de email estiver pronta, escolha Enviar.
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