Criar e adicionar uma assinatura a mensagens

Criar e adicionar uma assinatura a mensagens

Em Outlook, você pode criar uma ou mais assinaturas personalizadas para suas mensagens de email. Sua assinatura pode incluir texto, imagens, seu cartão de visita eletrônico, um logotipo ou até mesmo uma imagem da sua assinatura manuscrita. Você pode configurar o Outlook para que as assinaturas sejam adicionadas automaticamente a todas as mensagens de saída ou crie sua assinatura e adicione-a a mensagens caso a caso.

Criar sua assinatura e escolher quando o Outlook adiciona uma assinatura a suas mensagens

Importante: Se você tiver uma conta do Microsoft Microsoft 365 e usar Outlook e Outlook na Web ou Outlook na Web para empresas, você precisará criar uma assinatura em ambos os produtos. Para criar e usar assinaturas de email Outlook na Web,consulte Create and add an email signature in Outlook.com ou Outlook na Web .

Se você quiser ver como isso é feito, vá diretamente para o vídeo abaixo.

  1. Abra uma nova mensagem de email.

  2. No menu Mensagem, selecione Assinatura> Assinaturas.

    Dependendo do tamanho da janela Outlook e se você estiver compondo uma nova mensagem de email ou uma resposta ou encaminhar, o menu Mensagem e o botão Assinatura podem estar em dois locais diferentes.

    Selecione Assinatura no menu Mensagem.

    Selecione Assinatura com uma resposta ou encaminhar no painel de leitura.

  3. Em Selecionar assinatura para editar, escolha Novoe, na caixa de diálogo Nova Assinatura, digite um nome para a assinatura.

  4. Em Editar assinatura,componha sua assinatura. Você pode alterar fontes, cores de fonte e tamanhos, bem como o alinhamento de texto. Se você quiser criar uma assinatura mais robusta com marcadores, tabelas ou bordas, use o Word para formatar seu texto e copie e colar a assinatura na caixa Editar assinatura. Você também pode usar um dos nossos modelos pré-projetados para sua assinatura. Baixe os modelos no Word, personalize-os com suas informações pessoais e, em seguida, copie e colar-os na caixa Editar assinatura. 

    Type a new signature to use in your email

    Observações: 

    • Você pode adicionar links e imagens à sua assinatura de email, alterar fontes e cores e justificar o texto usando a barra de mini formatação em Editar assinatura.

    • Você também pode adicionar ícones e links de mídia social em sua assinatura ou personalizar um dos nossos temlates pré-projetados. Para obter mais informações, consulte Create a signature from a template.

    • Para adicionar imagens à sua assinatura, consulte Adicionar um logotipo ou imagem à sua assinatura.

  5. Em Escolher assinatura padrão, defina as seguintes opções para a sua assinatura:

    Na caixa lista listada conta de email, escolha uma conta de email para associar à assinatura. Você pode ter diferentes assinaturas para cada conta de email.

    Se você quiser que sua assinatura seja adicionada a todas as novas mensagens por padrão, na caixa drop-down Novas mensagens, selecione uma de suas assinaturas. Se você não quiser adicionar automaticamente uma assinatura a novas mensagens, escolha (nenhuma). Isso não adiciona uma assinatura a qualquer mensagem que você responder ou encaminhar.

    Se você quiser que sua assinatura apareça nas mensagens que responder e encaminhar, no drop-down Respostas/encaminhamentos, selecione uma de suas assinaturas. Caso contrário, aceite a opção padrão (nenhum).

    Type a new signature to use in your email

  6. Escolha OK para salvar sua nova assinatura e retornar à sua mensagem. Outlook adicionar sua nova assinatura à mensagem que você abriu na Etapa 1, mesmo que você tenha optado por aplicar a assinatura a todas as novas mensagens. Você precisará adicionar a assinatura manualmente a essa mensagem. Todas as mensagens futuras terão a assinatura adicionada automaticamente. Para adicionar a assinatura manualmente, selecione Assinatura no menu Mensagem e escolha a assinatura que você acabou de criar.

Adicionar um logotipo ou imagem à sua assinatura

Se você tiver um logotipo da empresa ou uma imagem para adicionar à sua assinatura, use as etapas a seguir.

  1. Abra uma nova mensagem e selecione Assinatura >Assinaturas.

  2. Na caixa Selecionar assinatura a ser editada, escolha a assinatura à qual você deseja adicionar um logotipo ou imagem.

  3. Selecione o ícone Imagem Inserir uma imagem do ícone de seu dispositivo , localize seu arquivo de imagem e selecione Inserir.

  4. Para reorganizar sua imagem, clique com o botão direito do mouse na imagem e escolha Imagem. Selecione a guia Tamanho e use as opções para reorganizar sua imagem. Para manter as proporções de imagem, certifique-se de manter a caixa de seleção Taxa de proporção de bloqueio verificada.

  5. Quando terminar, selecione OK, em seguida, selecione OK novamente para salvar as alterações em sua assinatura.

Inserir uma mensagem manualmente

Se você não optar por inserir uma assinatura para todas as novas mensagens ou respostas e encaminhamentos, você ainda pode inserir uma assinatura manualmente.

  1. Na sua mensagem de email, na guia Mensagem, selecione Assinatura.

  2. Escolha sua assinatura no menu suspenso que é exibido. Se você tiver mais de uma assinatura, poderá selecionar qualquer uma das assinaturas criadas.

Veja como isso é feito

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Criar uma assinatura

  1. Abra uma nova mensagem. Na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e em Assinaturas.

    Comando Assinaturas na faixa de opções

  2. Na guia Assinatura de Email, clique em Novo.

  3. Digite um nome para a assinatura e clique em OK.

  4. Na caixa Editar assinatura, digite o texto que deseja incluir na assinatura.

  5. Para formatar o texto, selecione-o e use os botões de estilo e formatação para escolher as opções desejadas.

  6. Para adicionar outros elementos além de texto, clique no local em que você deseja que o elemento apareça e siga um destes procedimentos:

    Opções

    Como

    Para adicionar um cartão de visita eletrônico

    Clique em Cartão de Visita e, em seguida, clique em um contato na lista Arquivado como. Depois, clique em OK.

    Para adicionar um hiperlink

    Clique Ícone Inserir hiperlink Inserir Hiperlink, digite as informações ou navegue até um hiperlink, clique para selecioná-lo e clique em OK

    Para adicionar uma imagem

    Clique Ícone Inserir imagem Imagem,navegue até uma imagem, clique para selecioná-la e clique em OK. Os formatos de arquivo de imagem comuns incluem .bmp, .gif, .jpg e .png.

  7. Para concluir a criação da assinatura, clique em OK.

    Observação: A assinatura que você acabou de criar ou modificar não aparecerá na mensagem aberta; ela deverá ser inserida na mensagem.

Adicionar uma assinatura a mensagens

As assinaturas pode ser adicionadas automaticamente a todas as mensagens de saída, ou você pode escolher em quais mensagens incluir uma assinatura.

Observação:  Cada mensagem pode conter apenas uma assinatura.

Inserir uma assinatura automaticamente

  1. Na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e em Assinaturas.

    Comando Assinaturas na faixa de opções

  2. Em Escolha a assinatura padrão, na lista Conta de email, clique na conta de email à qual deseja associar a assinatura.

  3. Na lista Novas mensagens, selecione a assinatura que deseja incluir.

  4. Se quiser que uma assinatura seja incluída quando você responde ou encaminha mensagens, na lista Respostas/encaminhamentos, selecione a assinatura. Caso contrário, clique em (nenhuma).

Inserir uma mensagem manualmente

  • Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e selecione a assinatura desejada.

    Comando Assinaturas na faixa de opções

    Dica: Para remover uma assinatura de uma mensagem aberta, selecione a assinatura no corpo da mensagem e pressione Delete.

Consulte também

Personalizar mensagens de email

Comentários sobre a criação de uma Outlook assinatura

Você tem comentários sobre como criar ou usar Outlook assinaturas? Queremos saber. Em particular, se você tiver problemas para localizar o menu Assinaturas, queremos saber onde você espera encontrar a opção para criar uma assinatura. A Outlook de programação e a equipe Outlook de documentação do Outlook ouvir seus comentários. Clique em Sim ou Não na parte inferior da tela ao lado de Essas informações foram úteis? e deixe seus comentários e sugestões para melhorar o recurso de assinatura do Outlook do Outlook. Por favor, nos diga qual versão do Outlook você está usando no momento, bem como por que você pesquisou ajuda na criação de uma assinatura. Atualizaremos essa documentação regularmente para responder o máximo possível de seus comentários.

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