Criar e atualizar um índice

Um índice lista os termos e os tópicos discutidos em um documento, juntamente com as páginas em que eles aparecem. Para criar um índice, você marca as entradas de índice fornecendo o nome da entrada principal e a referência cruzada no documento e, em seguida, cria o índice.

Você pode criar uma entrada de índice para uma palavra, frase ou símbolo individual, para um tópico que se estenda a um intervalo de páginas ou que se refira a outra entrada, como "transporte. Vejam Bicicletas. " Quando você selecionar texto e marcá-lo como uma entrada de índice, o Word adicionará uma campo XE (entrada de índice) especial que inclui a entrada principal marcada e qualquer informação de referência cruzada que você escolher incluir.

Um campo XE (Entrada de Índice)

Depois de marcar todas as entradas de índice, escolha um design de índice e crie o índice finalizado. O Word coleta as entradas de índice, classifica-as em ordem alfabética, faz referência a seus números de página, localiza e remove entradas duplicadas da mesma página e exibe o índice no documento.

Marcar as entradas

Estas etapas mostram como marcar palavras ou frases para o índice, mas você também pode marcar entradas de índice para um texto que abranja um intervalo de páginas.

  1. Selecione o texto que você deseja usar como uma entrada de índice ou clique onde deseja inserir a entrada.

  2. Na guia referências , no grupo índice , clique em Marcar entrada.
    Marcar entrada

  3. Você pode editar o texto na caixa de diálogo Marcar entrada de índice .
    caixa de diálogo Marcar Entrada de Índice

    • Você pode adicionar um segundo nível na caixa subentrada . Se precisar de um terceiro nível, siga o texto da subentrada com dois-pontos.

    • Para criar uma referência cruzada para outra entrada, clique em Referência cruzada em Opções e digite o texto para a outra entrada na caixa.

    • Para formatar os números de página que serão exibidos no índice, marque a caixa de seleção negrito ou itálico abaixo de formato de número de página.

  4. Para marcar a entrada de índice, clique em Marcar. Para marcar todas as ocorrências desse texto no documento, clique em Marcar todas.

  5. Para marcar entradas de índice adicionais, selecione o texto, clique na caixa de diálogo Marcar entrada de índice e repita as etapas 3 e 4.

Criar o índice

Depois de marcar as entradas, você estará pronto para inserir o índice no seu documento.

  1. Clique no local que deseja adicionar o índice remissivo.

  2. Na guia referências , no grupo índice , clique em Inserir índice.
    Inserir índice

  3. Na caixa de diálogo índice , você pode escolher o formato de entradas de texto, números de página, guias e caracteres de preenchimento.
    caixa de diálogo Índice

  4. Você pode alterar a aparência geral do índice selecionando o menu suspenso formatos . Uma visualização é exibida na janela para o canto superior esquerdo.

  5. Clique em OK.

Editar ou formatar uma entrada de índice remissivo e atualizar o índice

Se você marcar mais entradas após criar seu índice, será necessário atualizar o índice para vê-las.

  1. Se os campos XE não forem exibidos, clique em Mostrar/ocultar Imagem do botão no grupo parágrafo na guia página inicial .

  2. Localize o campo XE para a entrada que você deseja alterar, por exemplo, { xe "Callisto" \T "Ver luas" }.

  3. Para editar ou formatar uma entrada de índice, altere o texto entre aspas.

  4. Para atualizar o índice, clique no índice e pressione F9. Ou clique em Atualizar índice no grupo índice na guia referências .

    Atualizar índice

Se você encontrar um erro no índice, localize a entrada de índice que você deseja alterar, faça a alteração e atualize o índice.

Excluir uma entrada de índice remissivo e atualizar o índice

  1. Selecione o campo de entrada de índice inteiro, incluindo as chaves ({}) e pressione Delete.

    Se os campos XE não forem exibidos, clique em Mostrar/ocultar Imagem do botão no grupo parágrafo na guia página inicial .

  2. Para atualizar o índice, clique no índice e pressione F9. Ou clique em Atualizar índice no grupo índice na guia referências .

    Atualizar índice

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