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Este tópico explica como habilitar o recurso Conjuntos de Documentos para um conjunto de sites e como configurar o tipo de conteúdo Conjuntos de Documentos.
Neste artigo
Habilitar Conjuntos de Documentos para um conjunto de sites
Se o recurso Conjuntos de Documentos não tiver sido ativado para o conjunto de sites, você precisará ativá-lo para poder criar ou configurar novos tipos de conteúdo Conjunto de Documentos. É necessário ser Administrador do Conjunto de Sites para ativar o recurso Conjuntos de Documentos.
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Vá para o site de nível superior no conjunto de sites para o qual deseja habilitar Conjuntos de Documentos.
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No menu Ações do Site, clique em Configurações do Site.
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Em Administração do Conjunto de Sites, clique em Recursos do conjunto de sites.
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Localize Conjuntos de Documentos na lista e clique em Ativar.
Criar um novo tipo de conteúdo Conjunto de Documentos
Para possibilitar que os usuários do site usem Conjuntos de Documentos para criar novas instâncias de produtos de trabalho de vários documentos, primeiro crie e configure um tipo de conteúdo Conjunto de Documentos para cada produto de trabalho que você deseja gerenciar e adicione-o à biblioteca de documentos em que ele será usado. Depois de criar e configurar um tipo de conteúdo Conjunto de Documentos, adicione-o à biblioteca em que os usuários deverão criar seus Conjuntos de Documentos.
Você precisa ser Administrador do Conjunto de Sites ou Proprietário do Site para criar ou configurar tipos de conteúdo Conjunto de Documentos.
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No menu Ações do Site clique em Configurações do Site.
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Em Galerias, clique em Tipos de conteúdo de site.
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Na página Tipos de Conteúdo de Site, clique em Criar.
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Na seção Nome e Descrição, na caixa Nome, digite o nome que você deseja atribuir ao novo Conjunto de Documentos. Esse é o nome que os usuários verão quando criarem uma nova instância de um Conjunto de Documentos.
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Na caixa Descrição, digite uma descrição do Conjunto de Documentos.
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Em Selecionar tipo de conteúdo pai de, clique em Tipos de Conteúdo do Conjunto de Documentos. (Se Tipos de Conteúdo do Conjunto de Documentos não for uma opção, talvez o recurso Conjuntos de Documentos não esteja ativado para esse conjunto de sites.)
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Na seção Grupo, especifique se você deseja categorizar o novo tipo de conteúdo Conjunto de Documentos em um grupo novo ou existente.
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Clique em OK.
Quando o novo tipo de conteúdo Conjunto de Documentos for criado, você verá a página de informações Tipo de Conteúdo do Site do tipo de conteúdo, em que é possível configurar definições adicionais para ele.
Configurar ou personalizar um tipo de conteúdo Conjunto de Documentos
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No menu Ações do Site clique em Configurações do Site.
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Em Galerias, clique em Tipos de conteúdo de site.
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Na página de Tipos de Conteúdo de Site, clique no nome do tipo de conteúdo do Conjunto de Documentos que deseja configurar.
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Em Configurações, clique em Configurações do Conjunto de Documentos.
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Na seção Tipos de Conteúdo Permitidos, em Tipos Disponíveis de Conteúdo do Site, selecione o tipo de conteúdo que você deseja permitir nesse Conjunto de Documentos e clique no botão Adicionar para movê-lo para a caixa Tipos de conteúdo permitidos no Conjunto de Documentos. Repita essa etapa para cada tipo de conteúdo que deseja incluir no Conjunto de Documentos.
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Na seção Conteúdo Padrão, selecione o tipo de conteúdo para o qual você deseja carregar o conteúdo padrão e clique em Procurar para localizar o arquivo que será carregado. O conteúdo padrão é criado automaticamente para os autores quando eles criam novas instâncias de um Conjunto de Documentos.
Por exemplo, vamos dizer que você esteja criando um Conjunto de Documentos para gerenciar o processo de design de um produto. Esse Conjunto de Documentos pode incluir um Documento de Design do Produto (um documento do Microsoft Word), um Desenho de Design (um desenho do Microsoft Visio) e Especificações de Desempenho (uma planilha do Microsoft Excel). Sua organização pode ter um modelo de documento do Microsoft Word padrão para o Documento de Design do Produto que é pré-populado com algumas das informações padrão que os autores precisam completar. Você pode carregar esse modelo como conteúdo padrão. Quando os autores criam uma nova instância do Conjunto de Documentos de design do produto, é criada uma cópia do Documento de Design do Produto para eles, que podem editá-lo para adicionar outras informações.
Se você optar por não incluir o conteúdo padrão para os tipos de conteúdo no Conjunto de Documentos, nenhum arquivo será criado automaticamente para os autores quando criarem uma nova instância de um Conjunto de Documentos, e os autores poderão criá-los do zero no Conjunto de Documentos ou carregar documentos para o Conjunto de Documentos. -
Se houver vários tipos de conteúdo nesse Conjunto de Documentos e você desejar carregar o conteúdo padrão para cada um deles, clique em Adicionar novo conteúdo padrão, selecione o tipo de conteúdo seguinte para o qual deseja especificar o conteúdo padrão e clique em Procurar para localizar o arquivo que deseja carregar. Repita essa etapa até ter especificado todo o conteúdo padrão desejado para os tipos de conteúdo individuais neste Conjunto de Documentos.
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Se você desejar que o nome do Conjunto de Documentos seja adicionado aos nomes dos arquivos individuais em uma instância de um Conjunto de Documentos, marque a caixa de seleção ao lado de Adicionar o nome do Conjunto de Documentos a cada nome de arquivo. A inclusão dessas informações pode ajudar os usuários a identificar os arquivos em determinados modos de exibição da biblioteca, principalmente se esta contiver mais de um tipo de Conjunto de Documentos.
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Na seção Colunas Compartilhadas, selecione as colunas que cada um dos tipos de conteúdo precisa compartilhar no Conjunto de Documentos.
As colunas compartilhadas são somente leitura para os documentos do Conjunto de Documentos e elas podem ser editadas somente para o Conjunto de Documentos em si. Quando alterações forem feitas nos valores das colunas compartilhadas do Conjunto de Documentos, elas serão sincronizadas com os valores das colunas compartilhadas para os documentos do conjunto. -
Na seção Colunas da Página de Boas-vindas, especifique quais colunas você deseja exibir na Página de Boas-vindas do Conjunto de Documentos.
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Na seção Página de Boas-vindas, clique em Personalizar a Página de Boas-vindas para personalizar a aparência da Página de Boas-vindas exibida para os usuários para cada instância do Conjunto de Documentos.
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Para aplicar essas alterações da Página de Boas-vindas em quaisquer Conjuntos de Documentos que recebem herança desse Conjunto de Documentos, marque a caixa de seleção ao lado de Atualize a Página de Boas-vindas de Conjuntos de Documentos que recebem herança deste tipo de conteúdo.
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Na seção Atualizar Lista e Tipos de Conteúdo de Site, especifique se deseja atualizar todos os tipos de conteúdo que recebem herança desse Conjunto de Documentos com as alterações feitas.
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Clique em OK.
Depois de criar e configurar um tipo de conteúdo Conjunto de Documentos, adicione-o à biblioteca em que os usuários deverão criar seus Conjuntos de Documentos.
