Se você quiser enviar um email em massa para uma lista de endereços que você mantém em uma planilha do Microsoft Excel, você pode usar uma mala direta do Microsoft Word. O processo de mala direta cria uma folha de etiquetas de endereçamento que podem ser impressas, e cada etiqueta da folha contém um endereço da lista.
Para criar e imprimir as etiquetas de endereçamento, primeiro você deve preparar os dados da planilha no Excel e depois usar o Word para configurar, organizar, revisar e imprimir as etiquetas de endereçamento.
Aqui estão algumas dicas para preparar os dados para uma mala direta. Verifique se:
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Os nomes de coluna em sua planilha combinam com os nomes de campo que você deseja inserir em seus rótulos.
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Todos os dados a serem mesclados estão presentes na primeira folha da planilha.
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Os dados de código postal são formatados corretamente na planilha para que o Word possa ler corretamente os valores.
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A planilha do Excel a ser usada na mala direta é armazenada no computador local.
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Alterações ou adições à planilha são concluídas antes de ser conectada ao documento de mala direta no Word.
Observação: Você pode importar informações da planilha do Excel importando informações de um valor separado por vírgulas (.csv) ou um arquivo de texto (.txt) e usar o Assistente de Importação de Texto para criar uma nova planilha.
Para obter mais informações, consulte Prepare your Excel data source for a Word mail merge.
Quando a planilha estiver pronta, armazene-a no computador. Em seguida, abra o Word e siga as etapas até Imprimir rótulos para sua lista de emails
