Criar e imprimir etiquetas de endereçamento para uma lista de endereços no Excel

Criar e imprimir etiquetas de endereçamento para uma lista de endereços no Excel

Se quiser enviar uma correspondência em massa para uma lista de endereços mantida em uma planilha do Microsoft Excel, você pode usar uma mala direta do Microsoft Word. O processo de mala direta cria uma folha de etiquetas de endereçamento que podem ser impressas, e cada etiqueta da folha contém um endereço da lista.

Para criar e imprimir as etiquetas de endereçamento, primeiro você deve preparar os dados da planilha no Excel e depois usar o Word para configurar, organizar, revisar e imprimir as etiquetas de endereçamento.

Aqui estão algumas dicas para preparar os dados para uma mala direta. Verifique se:

  • Os nomes de coluna na sua planilha correspondem aos nomes de campo que você deseja inserir nas etiquetas.

  • Todos os dados a serem mesclados estão presentes na primeira folha da planilha.

  • Os dados de código postal são formatados corretamente na planilha para que o Word possa ler corretamente os valores.

  • A planilha do Excel a ser usada na mala direta é armazenada em seu computador local.

  • As alterações ou inclusões na planilha serão concluídas antes de serem conectadas ao documento de mala direta no Word.

Observação: Você pode importar informações de sua planilha do Excel importando informações de um valor separado por vírgula (. csv) ou de um arquivo de texto (. txt) e usar o assistente de importação de texto para criar uma nova planilha.
Para obter mais informações, consulte preparar sua fonte de dados do Excel para uma mala direta do Word.

Quando a planilha estiver pronta, armazene-a em seu computador. Em seguida, abra o Word e siga as etapas para imprimir etiquetas para a sua lista de endereçamento

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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