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Criar e trabalhar com tarefas de resumo e subtarefas no Project desktop

No Project, uma tarefa recuada torna-se uma subtarefa da tarefa acima dela, que se torna uma tarefa de resumo. Uma tarefa de resumo é composta por subtarefas e mostra suas informações combinadas.

Para criar uma subtarefa ou uma tarefa de resumo, indente uma tarefa abaixo de outra. Na exibição Gráfico do Gantt , selecione a tarefa que você deseja transformar em uma subtarefa e clique em Recuo > tarefa.

subtask01

A tarefa selecionada agora é uma subtarefa e a tarefa acima dela, que não está recuada, agora é uma tarefa de resumo.

subtask03

Dica: Clique em Outdent subtask04 para mover a tarefa de volta para o nível da tarefa acima dela.

subtask05

Mostrar ou ocultar subtarefas

Para mostrar ou ocultar todas as subtarefas para todas as tarefas de resumo no Project, na guia Exibir , clique em Contorno na seção Dados e clique em Todas as Subtarefas para mostrar todas as subtarefas ou clique em uma das opções Nível abaixo para mostrar todas as subtarefas até esse nível.

subtask06

Para mostrar e ocultar todas as subtarefas para uma única tarefa de resumo, clique no botão expandir ou desabar à esquerda do nome da tarefa de resumo para mostrá-las ou escondê-las, respectivamente.

subtask08

Dica: Os números de contorno podem ser úteis para exibir a organização de suas tarefas rapidamente. Saiba como adicioná-los ou escondê-los.

Dicas para organizar e trabalhar com tarefas descritas

  • Se suas tarefas não estiverem recuando ou recuando, pode haver uma variedade de motivos. Saiba mais.

  • Ao organizar as tarefas para um projeto, você deve planejar o esboço do projeto de uma das duas maneiras; o método de cima para baixo ou o método de baixo para cima.

    • Com o método de cima para baixo, você identifica as fases principais primeiro e, em seguida, divide as fases em tarefas individuais. O método de cima para baixo fornece uma versão do plano assim que você decide sobre as fases principais.

    • Com o método de baixo para cima, você lista todas as tarefas possíveis primeiro e, em seguida, agrupa-as em fases.

    Observação: Não se esqueça de vincular tarefas depois de terminar de organizá-las. Subtarefas e tarefas de resumo criam estrutura, mas não criam dependências de tarefa.

  • Você pode incluir o projeto como uma tarefa de resumo. Saiba mais.

  • Quando você move ou exclui uma tarefa de resumo, o Project move ou exclui todas as suas subtarefas. Antes de excluir uma tarefa de resumo, supere as subtarefas que deseja manter.

  • Você pode alterar a duração de uma tarefa de resumo sem alterar cada subtarefa. Mas tenha cuidado : alterar a duração da tarefa de resumo não altera necessariamente as durações das subtarefas.

  • Evite atribuir recursos às tarefas resumo. Em vez disso, atribua subtarefas a elas ou talvez você não consiga resolver as alocações em excesso.

  • As tarefas de resumo nem sempre se somam. Alguns valores de tarefa de resumo (custo e trabalho) são o total dos valores de subtarefa, outros (duração e linha de base) não são. Saiba mais.

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