Você pode usar Excel para criar e editar conexões a fontes de dados externas armazenadas em uma pasta de trabalho ou em um arquivo de conexão. Você pode gerenciar facilmente essas conexões, incluindo a criação, edição e exclusão delas usando o painel De consultas & Conexões atuais ou a caixa de diálogo Conexões da Workbook (disponível nas versões anteriores).

Observação: As conexões com dados externos podem estar desabilitadas no momento no computador. Para se conectar aos dados quando abrir uma pasta de trabalho, você deve habilitar as conexões de dados usando a barra da Central de Confiabilidade ou colocando a pasta de trabalho em um local confiável. Para obter mais informações, consulte Add, remove, or modify atrusted location for your files , Add, remove, or view a trusted publisher, and View my options and settings in the Trust Center.

Os dados em uma Excel de trabalho podem vir de dois locais diferentes. Os dados podem ser armazenados diretamente na pasta de trabalho, ou podem ser armazenados em uma fonte de dados externa, como um arquivo de texto, um banco de dados ou um cubo OLAP (Processamento Analítico Online). A fonte de dados externa está conectada à manual de trabalho por meio de uma conexão de dados, que é um conjunto de informações que descreve como localizar, fazer logon, consultar e acessar a fonte de dados externa.

Quando você está conectado a uma fonte de dados externa, você também pode executar uma operação de atualização para recuperar os dados atualizados. Sempre que você atualize os dados, você verá a versão mais recente dos dados, incluindo quaisquer alterações feitas nos dados desde a última atualização.

As informações de conexão podem ser armazenadas na pasta de trabalho ou em um arquivo de conexão, como um arquivo ODC (conexão de dados do Office) (.odc) ou um arquivo UDC (Conexão de Dados Universal) (.udcx). Os arquivos de conexão são particularmente úteis para o compartilhamento de conexões de forma consistente e para facilitar a administração da fonte de dados.

Se você usar um arquivo de conexão para se conectar a uma fonte de dados, Excel copia as informações de conexão do arquivo de conexão para a pasta de Excel de trabalho. Quando você faz alterações usando a caixa de diálogo Propriedades de Conexão, está editando as informações de conexão de dados armazenadas na pasta de trabalho atual do Excel e não o arquivo de conexão de dados original que pode ter sido usado para criar a conexão, indicado pelo nome do arquivo exibido na propriedade Connection File. Depois de editar as informações de conexão (com exceção das propriedades Nome da Conexão e Descrição da Conexão), o link para o arquivo de conexão será removido e a propriedade Connection File será limpa.

Usando a caixa de diálogo Propriedades de Conexão ou o Assistente de Conexão de Dados, você pode usar o Excel para criar um arquivo ODC (conexão de dados Office de dados) (.odc). Para obter mais informações, consulte Connection properties and Share data with ODC.

  1. Siga um destes procedimentos:

  2. Salve as informações de conexão em um arquivo de conexão clicando em Exportar Arquivo de Conexão na guia Definição da caixa de diálogo Propriedades da Conexão para exibir a caixa de diálogo Salvar Arquivo e salvar as informações de conexão atuais em um arquivo ODC.

Observação    O painel Consultas & Conexões está disponível no Microsoft Office 365 para Excel e Excel versão 2019 ou posterior. Ela substituiu a caixa de diálogo Conexões de Workbook que está disponível Excel versões autônomos 2010, 2013 e 2016.

O painel Consultas & Conexões (Selecione Dados> Consultas & Conexões) Em um local, você pode obter todas as informações e comandos necessários para trabalhar com seus dados externos. Este painel tem duas guias:

  • ConsultasExibe todas as consultas na área de trabalho. Clique com o botão direito do mouse em uma consulta para ver comandos disponíveis. Para obter mais informações, consulte Gerenciar consultas.

  • Conexões    Exibe todas as conexões na workbook. Clique com o botão direito do mouse em uma conexão para ver comandos disponíveis. Para obter mais informações, consulte Propriedades de conexão.

Observação    A caixa de diálogo Conexões de Workbook está disponível nas versões 2010, 2013 e 2016 autônomos do Excel, mas foi substituída no Microsoft Office 365 para Excel e Excel versão 2019 autônomo com o painel Consultas & Conexões.

A caixa de diálogo Conexões de Workbook (Selecionar Conexões > Dados) ajuda você a gerenciar uma ou mais conexões com fontes de dados externas em sua caixa de trabalho.

A caixa de diálogo Conexões da Workbook

Você pode usar essa caixa de diálogo para fazer o seguinte:

  • Crie, edite, atualize e exclua conexões que estão em uso na workbook.

  • Verifique de onde os dados externos estão vindo, porque, por exemplo, a conexão foi definida por outro usuário.

  • Mostrar onde cada conexão é usada na agenda atual.

  • Diagnosticar uma mensagem de erro sobre conexões com dados externos.

  • Redirecione uma conexão para um servidor ou fonte de dados diferente ou substitua o arquivo de conexão por uma conexão existente.

  • Exibe a caixa de diálogo Conexões Existentes para criar novas conexões. Para obter mais informações, consulte Conexão para (Importar) dados externos.

  • Exibe a caixa de diálogo Propriedades de Conexão para modificar propriedades de conexão de dados, editar consultas e alterar parâmetros. Para obter mais informações, consulte Propriedades de conexão.

  • Facilita a criação e o compartilhamento de arquivos de conexão com os usuários.

Para gerenciar as conexões na lista de trabalho atual, faça um ou mais dos seguintes:

Identificar uma conexão

Na parte superior da caixa de diálogo, todas as conexões na lista de trabalho são exibidas automaticamente com as seguintes informações:

Coluna

Comentário

Nome

O nome da conexão, definido na caixa de diálogo Propriedades da Conexão.

Descrição

Uma descrição opcional da conexão, definida na caixa de diálogo Propriedades da Conexão.

Última atualização

A data e a hora em que a conexão foi atualizada pela última vez com êxito. Se estiver em branco, a conexão nunca será atualizada.

Adicionar uma conexão

Exibir informações de conexão

  • Selecione uma conexão e clique em Propriedades para exibir a caixa de diálogo Propriedades da Conexão. Para obter mais informações, consulte Propriedades de conexão.

Atualizar os dados externos

  • Clique na seta ao lado de Atualizare faça um dos seguintes:

    • Para atualizar conexões específicas, selecione uma ou mais conexões e clique em Atualizar.

    • Para atualizar todas as conexões na área de trabalho, desmarca todas as conexões e clique em Atualizar Tudo.

    • Para obter informações de status sobre uma operação de atualização, selecione uma ou mais conexões e clique em Atualizar Status.

    • Para interromper a operação de atualização atual, clique em Cancelar Atualização.

Para obter mais informações, consulte Refresh an external data connection in Excel.

Remover uma ou mais conexões

  • Selecione uma ou mais conexões a serem removidas da guia de trabalho e clique em Remover.

    Observações: 

    • Esse botão é desabilitado quando a área de trabalho é protegida ou um objeto, como um relatório de tabela dinâmica, que usa a conexão é protegido.

    • Remover uma conexão apenas remove a conexão e não remove nenhum objeto ou dados da manual de trabalho.

Importante: Remover uma conexão quebra a conexão com a fonte de dados e pode causar consequências não intencionais, como resultados de fórmulas diferentes e possíveis problemas com outros recursos Excel segurança.

Exibir os locais de uma ou mais conexões na workbook

  • Selecione uma ou mais conexões e, em Locais onde as conexões são usadas nesta workbook,clique no link Clique aqui para ver onde as conexões selecionadas são usadas.

    As informações a seguir são exibidas.

Coluna

Comentário

Planilha

A planilha onde a conexão é usada.

Nome

O Excel de consulta.

Local

A referência a uma célula, intervalo ou objeto.

Limite máximo

O valor de uma célula ou em branco para um intervalo de células.

Fórmula

A fórmula de uma célula ou para um intervalo de células.

Selecionar outra conexão na parte superior da caixa de diálogo limpa a exibição das informações atuais.

Confira também

Ajuda do Power Query para Excel

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