Um campo Texto Longo pode ser útil para armazenar grandes quantidades de informações, como anotações, comentários e descrições. O tipo de dados Texto Longo armazena até 65.536 caracteres alfanuméricos e dá suporte a formatação de texto avançada, como cores, fontes e realce diferentes.
O que você deseja fazer?
Adicionar um campo Texto Longo na exibição Folha de Dados
Você pode adicionar um campo Texto Longo no Modo de Exibição de Folha de Dados.
Adicionar a uma tabela existente
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Abra a tabela no Modo Folha de Dados.
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Se necessário, role horizontalmente para o primeiro campo em branco.
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Selecione Clicar para Adicionar e selecione Texto Longo na lista.
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Clique duas vezes na nova linha de cabeçalho e digite um nome significativo para o novo campo.
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Salve as alterações.
Adicionar a uma nova tabela
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Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.
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Clique em Salvar e, na caixa de diálogo Salvar como , insira um nome para a nova tabela.
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Selecione Clicar para Adicionar e selecione Texto Longo na lista.
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Clique duas vezes na nova linha de cabeçalho e digite um nome significativo para o novo campo.
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Salve as alterações.
Adicionar um campo Texto Longo na exibição Design
Você pode adicionar um campo Texto Longo no Modo de Exibição de Design.
Adicionar a uma tabela existente
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Abra a tabela do modo Design.
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Na coluna Nome do Campo do designer, insira o nome do campo Texto Longo. Por exemplo: "Endereço", "Anotações" ou "Comentários".
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Clique na coluna Tipo de Dados ao lado do nome do campo e escolha Texto Longo na lista.
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Salve as alterações.
Adicionar a uma nova tabela
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Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.
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Clique com o botão direito do mouse na guia documento da nova tabela e clique em Exibição de Design no menu de atalho.
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Se a caixa de diálogo Salvar como for exibida, forneça um nome para sua nova tabela.
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Na coluna Nome do Campo , selecione a primeira linha em branco e insira um nome para o campo. Normalmente, nomes como "Comentários" ou "Anotações" são aplicados a um campo Texto Longo.
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Clique na coluna Tipo de Dados ao lado do nome do campo e escolha Texto Longo na lista.
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Salve as alterações.
Se você associar uma caixa de texto de formulário ou relatório ao campo Texto Longo, também deverá definir a propriedade Formato de Texto para a caixa de texto como Texto Rico.
Definir ou alterar propriedades do campo Texto Longo
Você pode usar o Modo de Exibição de Folha de Dados para definir um subconjunto de propriedades de campo, como é necessário ou exclusivo, mas usar o Modo de Exibição de Design para definir todas as propriedades disponíveis, incluindo Máscara de Entrada ou Legenda.
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Abra a tabela do modo Design.
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Na guia Geral na seção inferior do designer de tabela, em Propriedades de Campo, localize a propriedade que você deseja alterar.
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Selecione o campo ao lado do nome da propriedade. Dependendo da propriedade, você pode inserir dados, iniciar o Construtor de Expressões clicando em ou selecionar uma opção em uma lista.
Para obter informações sobre como usar cada propriedade de campo, selecione a propriedade e pressione F1.
Excluir um campo Texto Longo
Você pode usar o Modo de Exibição de Folha de Dados ou o Modo de Exibição de Design para remover um campo Texto Longo de uma tabela.
Importante: Quando você exclui um campo Texto Longo que contém dados, perde esses dados permanentemente e não pode desfazer a exclusão. Você deve fazer backup do banco de dados antes de excluir todos os campos de tabela ou outros componentes do banco de dados.
Excluir no modo de exibição Datasheet
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Abra a tabela no Modo Folha de Dados.
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Localize o campo Texto Longo, clique com o botão direito do mouse na linha de cabeçalho (o nome) e clique em Excluir Campo.
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Clique em Sim para confirmar a exclusão.
Excluir na exibição Design
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Abra a tabela do modo Design.
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Clique com o botão direito do mouse no seletor de linha (o quadrado em branco) ao lado do campo Texto Longo e clique em Excluir Linhas.
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Clique em Sim para confirmar a exclusão.
Referência de propriedade de campo Texto Longo
Quando você usa a exibição Design para adicionar um campo Texto Longo a uma tabela, você pode definir e alterar uma série de propriedades para o campo. Esta tabela lista as propriedades do campo Texto Longo e descreve o que cada um faz, incluindo as implicações de definir ou alterar as propriedades.
Propriedade |
Uso |
Formatar |
Insira caracteres de formatação personalizados para definir um formato de exibição. Os formatos definidos aqui aparecem em folhas de dados, formulários e relatórios. |
Legenda |
Especifica o nome do campo Texto. A propriedade aceita até 2.048 caracteres. Se você não especificar um legenda, o Access aplicará o nome de campo padrão. |
Valor Padrão |
Atribui automaticamente o valor especificado a este campo quando um novo registro for adicionado. Por exemplo, se você especificar um valor como "Insira até 65 KB de texto". Isso lembraria aos usuários que eles podem inserir 255 caracteres. |
Regra de Validação |
Especifica os requisitos para dados inseridos em um registro, campo ou controle. Ao inserir dados que violam a regra definida para o campo, você pode usar a propriedade Texto de Validação para especificar a mensagem de erro resultante. Comprimento máximo: 2.048 caracteres. Para obter mais informações sobre como usar regras de validação, consulte o artigo Restringir a entrada de dados usando uma regra de validação. |
Texto de Validação |
Especifica o texto na mensagem de erro exibida quando os usuários violam uma regra de validação. Para obter mais informações sobre como criar regras de validação, consulte o artigo Restringir a entrada de dados usando uma regra de validação. |
Obrigatório |
Quando definido como Sim, você deve inserir um valor no campo ou em quaisquer controles vinculados ao campo e o valor não pode ser Null. |
Permitir Comprimento Zero |
Quando definido como Sim, você pode inserir cadeias de caracteres de comprimento zero em um campo. Uma cadeia de caracteres de comprimento zero não contém caracteres e você os usa para indicar que você sabe que nenhum valor existe para um campo. Insira uma cadeia de caracteres de comprimento zero digitando duas aspas duplas sem espaço entre elas (""). |
Indexado |
Você pode usar índices para acelerar as operações de consultas, classificação e agrupamento em grandes quantidades de dados. Você também pode usar índices para impedir que os usuários insiram informações duplicadas. Escolhas:
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Compactação de unicode |
O Access usa o Unicode para representar dados nos campos Texto Curto, Texto Longo e Hiperlink. O Unicode ocupa mais espaço de armazenamento porque usa 2 bytes por caractere em vez de um. Para ajudar a reduzir o tamanho do arquivo, o valor padrão da propriedade Compactação Unicode para um campo Texto Curto, Texto Longo ou Hiperlink é Sim. Quando definido como Sim, qualquer caractere cujo primeiro byte é 0 é compactado quando é armazenado e não compactado quando é recuperado. Os dados em um campo texto longo não são compactados, a menos que exijam 4.096 bytes ou menos de espaço de armazenamento após a compactação. Como resultado, o conteúdo de um campo texto longo pode ser compactado em um registro, mas pode não ser compactado em outro registro. |
Modo IME |
Especifica um Editor de Método de Entrada, uma ferramenta para usar versões em inglês do Access com arquivos criados em japonês ou coreano. Valor padrão: sem controle. Para obter mais informações sobre como usar essa propriedade, pressione F1. |
Modo de Frase IME |
Especifica o tipo de dados que você pode inserir com um Editor de Método de Entrada. Para obter mais informações sobre como usar essa propriedade, pressione F1. |
Marcas inteligentes |
Somente no Access 2010, especifique uma ou mais Marcas Inteligentes para o campo e quaisquer controles associados ao campo. Marcas inteligentes são componentes que reconhecem os tipos de dados em um campo e permitem que você tome medidas com base nesse tipo. Por exemplo, em um campo Endereço de email, uma Marca Inteligente pode iniciar uma nova mensagem de email ou adicionar o endereço a uma lista de contatos. Clique em para ver uma lista de Marcas Inteligentes disponíveis. |
Formato do Texto |
Habilita ou desabilita a edição de texto rico. Selecione Texto Rico para habilitar a edição de texto avançado. Se você habilitar a edição de texto avançado para o campo e associar um controle de caixa de texto ao campo, também deverá habilitar a edição de texto avançado para o controle. Para obter mais informações sobre a formatação de dados como um texto avançado, consulte Criar ou excluir um campo Rich Text. |
Alinhar Texto |
Especifica o alinhamento de dados em um campo Texto Longo. Você tem estas opções:
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Acrescentar Somente |
Determina se as alterações do valor de campo devem ser controladas. Há duas opções:
Aviso Definir esta propriedade para Não exclui qualquer histórico de valor de campo existente. |