Você adiciona um campo Número ou Moeda a uma tabela quando precisa armazenar dados numéricos, como números de vendas e receita ou dados de população. Considere também o tamanho de campo ideal e propriedades adicionais (como casas decimais, exclusividade e se necessário) ao criar dados numéricos.

Neste artigo

Compreender campos Número e Moeda

Você usa um campo Number para todos os cálculos matemáticos, incluindo dinheiro e aqueles que exigem um alto grau de precisão, ou para números que você não deseja arredondar para cima ou para baixo. O tamanho dos valores que você armazena em um campo Número ou Moeda depende de como você definir a propriedade Field Size. Por exemplo, você pode definir campos para conter valores de 1 byte, 2 byte, 4 byte, 8 byte ou 16 byte, além de IDs de replicação (valores de identificador global exclusivos ou GUIDs) e valores decimais. A tabela a seguir lista os valores que cada configuração de Tamanho de Campo pode conter e explica quando usar cada configuração de tamanho.

Configuração tamanho do campo

Descrição

Byte

Um inteiro de 1 byte contendo valores de 0 a 255.

Inteiro

Um inteiro de 2 byte que contém valores de -32.768 a +32.767.

Número Inteiro Longo

Um inteiro de 4 byte que contém valores de -2.147.483.648 a 2.147.483.647.

(Não aplicável)

Um inteiro de 8 byte que contém valores de -2^31 a 2^31-1

Simples

Um inteiro de 4 byte contendo valores de -3,4 x 1038 a +3,4 x 1038 e até 7 dígitos significativos.

Duplo

Um número de ponto flutuante de 8 byte contendo valores de -1,797 x 10308 a +1,797 x 10308 e até 15 dígitos significativos.

ID de Replicação

Um GUID (identificador global exclusivo) de 16 byte. GuiDs gerados aleatoriamente são longos o suficiente para que não se sobreponham. Você os usa para uma variedade de aplicativos, como o controle de bens.

Decimal

Um inteiro de 12 byte com uma precisão decimal definida que pode conter valores de -1028 a +1028. A precisão padrão é 0. A escala padrão (o número de casas decimais exibidas) é 18. Você pode definir a escala até 28.

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Adicionar um campo Número ou Moeda no exibição Folha de Dados

Você pode adicionar um número ou campo de moeda a uma tabela nova ou existente no Datasheet View.

Adicionar a uma tabela existente

  1. Abra a tabela no Modo Folha de Dados.

  2. Se necessário, role horizontalmente até o primeiro campo em branco.

  3. Clique duas vezes na linha de header e digite um nome para o novo campo.

  4. Selecione Clique para Adicionar e selecione Número, Número Grandeou Moeda na lista.

  5. Clique duas vezes na nova linha de header e digite um nome significativo para o novo campo.

  6. Salve as alterações.

Adicionar a uma nova tabela

  1. Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

  2. Clique emSalvar e, na caixa de diálogo Salvar como, insira um nome para a nova tabela.

  3. Selecione Clique para Adicionar e selecione Número, Número Grandeou Moeda na lista.

  4. Clique duas vezes na nova linha de header e digite um nome significativo para o novo campo.

  5. Salve as alterações.

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Adicionar um campo Número ou Moeda no exibição Design

Você pode adicionar um número ou campo de moeda a uma tabela nova ou existente no Design View.

Adicionar a uma tabela existente

  1. Abra a tabela do modo Design.

  2. Na coluna Nome do Campo, selecione a primeira linha em branco e digite um nome para o campo.

  3. Selecione a célula adjacente na coluna Tipo de Dados e selecione Número, Número Grandeou Moeda na lista.

  4. Salve as alterações.

Adicionar a uma nova tabela

  1. Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

  2. Clique emSalvar e, na caixa de diálogo Salvar como, insira um nome para a nova tabela.

  3. Clique com o botão direito do mouse na guia documento da nova tabela e clique em Design View.

  4. Na coluna Nome do Campo, selecione a primeira linha em branco e digite um nome para o campo.

  5. Selecione a célula adjacente na coluna Tipo de Dados e selecione Número, Número Grandeou Moeda na lista.

  6. Salve as alterações.

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Definir ou alterar propriedades de campo Número ou Moeda

Você pode usar o Datasheet View para definir um subconjunto de propriedades de campo, como Is Required ou Unique, mas use o Design View para definir todas as propriedades disponíveis, incluindoMáscara de Entrada ou Legenda.

  1. Abra a tabela do modo Design.

  2. Na guia Geral, na seção inferior do designer de tabela, em Propriedades de Campo,localize a propriedade que você deseja alterar.

  3. Selecione o campo ao lado do nome da propriedade. Dependendo da propriedade, você insira dados (como texto padrão ou máscara de entrada), inicie o Construtor de Expressões clicando em ..., ou selecione uma opção de uma lista.

    Para obter informações sobre como usar cada propriedade de campo, selecione a propriedade e pressione F1.

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Excluir um campo Número ou Moeda

Importante    Quando você exclui um campo Number que contém dados, você perde esses dados permanentemente , não é possível desfazer a exclusão. Por esse motivo, faça um backup do banco de dados antes de excluir todos os campos da tabela ou outros componentes do banco de dados.

Excluir no exibição Folha de Dados

  1. Abra a tabela no Modo Folha de Dados.

  2. Localize o campo Número, clique com o botão direito do mouse na linha do header (o nome do campo) e clique em Excluir Coluna.

  3. Clique em Sim para confirmar a exclusão.

Excluir no exibição Design

  1. Abra a tabela do modo Design.

  2. Clique no seletor de linha (o quadrado em branco) ao lado do campo Número e pressione DELETE ou clique com o botão direito do mouse no seletor de linha e clique em Excluir Linhas.

  3. Clique em Sim para confirmar a exclusão.

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Referência da propriedade de campo Número e Moeda

Quando você usa a exibição Design para adicionar um campo Número ou Moeda a uma tabela, você pode definir e alterar várias propriedades para o campo. Esta tabela lista e descreve as propriedades do campo Número e Moeda e explica as implicações da definição ou alteração delas.

Propriedade

Uso

Tamanho do Campo

Controla o tamanho do valor que você pode inserir e armazenar no campo.

Formatar

Insira caracteres de formatação personalizados para definir um formato de exibição. Os formatos definidos aqui aparecem em folhas de dados, formulários e relatórios.

Casas decimais

Define o número de casas decimais para os valores no campo. Valor padrão: Auto. Outros valores possíveis variam de 0 a 15.

Máscara de entrada

Você define uma máscara de entrada quando precisa controlar como os usuários insaluem dados no campo.

Para obter mais informações sobre como usar máscaras de entrada,consulte o artigo Criar uma máscara de entrada para inserir valores de campo ou controle em um formato específico .

Legenda

Especifica o nome do campo Texto. Essa propriedade aceita até 2.048 caracteres. Se você não especificar uma legenda, o Access aplicará o nome de campo padrão.

Valor Padrão

Especifica o valor que aparece automaticamente em um campo quando você cria um novo registro.

Regra de Validação

Especifica os requisitos para dados inseridos em um registro inteiro, um campo individual ou um controle. Quando os usuários inserirem dados que violam a regra, você pode usar a propriedade Texto de Validação para especificar a mensagem de erro resultante. Comprimento máximo: 2.048 caracteres.

Para obter mais informações sobre como criar regras de validação, consulte o artigo Criar uma regra de validação para validar dados em um campo.

Texto de Validação

Especifica o texto na mensagem de erro que aparece quando os usuários violam uma regra de validação. Comprimento máximo: 255 caracteres.

Para obter mais informações sobre como criar regras de validação, consulte o artigo Criar uma regra de validação para validar dados em um campo.

Obrigatório

Quando essa propriedade é definida como Sim, você deve inserir um valor no campo ou em quaisquer controles vinculados ao campo. Além disso, o valor não pode ser nulo.

Indexado

Você usa um índice para acelerar as consultas, a classificação e as operações de agrupação executados em grandes quantidades de dados. Você também pode usar índices para impedir que os usuários ingressem valores duplicados. Opções:

  • Não     Desliga a indexação (padrão).

  • Sim (Duplicação autorizada)     Indexa o campo e permite valores duplicados. Por exemplo, você pode ter nomes duplicados primeiro e último.

  • Sim (Sem Duplicatas)     Indexa o campo e não permite valores duplicados ou seja, todos os valores são exclusivos.

Marcas inteligentes

Somente no Access 2010, você pode especificar uma ou mais marcas inteligentes para o campo e todos os controles vinculados ao campo. Marcas inteligentes são componentes que reconhecem os tipos de dados em um campo e permitem que você tome medidas com base nesse tipo. Por exemplo, em um campo Endereço de Email, uma marca inteligente pode criar uma nova mensagem de email ou adicionar o endereço a uma lista de contatos.

Clique em Criar (...) para ver uma lista de marcas inteligentes disponíveis.

Alinhar Texto

Especifica o alinhamento dos dados:

  • Geral     Alinha texto à esquerda, números e datas à direita (configuração padrão).

  • Seta para a esquerda     Alinha todos os textos, datas e números à esquerda.

  • Seta para a direita     Alinha todo o texto, datas e números à direita.

  • Centralizar     Centraliza todo o texto, datas e números.

  • Distribuir     Justifica todos os textos, datas e números igualmente em ambos os lados do campo ou caixa de texto.

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