Criar um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) para salvar suas informações
  1. Na caixa de entrada, selecione Novos Itens > Mais Itens > Arquivo de Dados do Outlook.

  2. Insira um nome de arquivo.

  3. Para adicionar uma senha, marque a caixa Adicionar senha opcional.

  4. Selecione OK. Digite uma senha em ambas as caixas de texto Senha e Confirmar senha e selecione OK novamente.

    Se você definir uma senha, deverá inseri-la toda vez que o arquivo de dados for aberto — por exemplo, quando o Outlook for iniciado ou quando você abrir o arquivo de dados no Outlook.

Crie um novo arquivo de dados do Outlook

Sobre os Arquivos de Dados do Outlook (.pst e .ost)

Quando você executa o Outlook pela primeira vez, os arquivos de dados necessários são criados automaticamente.

Às vezes, são necessários arquivos de dados adicionais. Os Arquivos de Dados do Outlook (.pst) são salvos no seu computador na pasta Documentos\Arquivos do Outlook.

  • Mensagens e itens mais antigos que você não usa regularmente podem ser arquivados em um Arquivo de Dados do Outlook (.pst).

  • Se sua caixa de correio online estiver quase cheia, você poderá exportar alguns itens para um Arquivo de Dados do Outlook (.pst). Você também pode usar esses arquivos para criar arquivos, arquivos de projeto ou backups de qualquer conta do Outlook.

  • Os Arquivos de Dados do Outlook (.pst) são usados para POP3 de email

Dica: Se o Arquivo de Dados do Outlook (.pst) se tornar grande, ele pode diminuir a sincronização de OneDrive e pode mostrar "Processamento de alterações" ou "Um arquivo está em uso". Saiba como remover um arquivo de dados do Outlook .pst do OneDrive.

Algumas contas (IMAP, Microsoft Exchange Server e Outlook.com) usam um Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost). Esta é uma cópia sincronizada das mensagens salvas em um servidor. Ele pode ser acessado de vários dispositivos e aplicativos, como Outlook. 

Arquivos de dados do Outlook offline são salvos na unidade:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook folder.

Dica: Não é necessário fazer o back up de um Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost), porque ele já é uma cópia das informações ao vivo no servidor. Se você configurar a conta novamente ou em outro computador ou dispositivo, uma cópia sincronizada de suas mensagens será baixada.

Sobre arquivos de dados do Outlook

O Outlook usa um arquivo de dados para salvar itens em seu computador, o arquivo De pastas pessoais do Outlook (.pst). Com uma conta do Microsoft Exchange, seus itens geralmente são entregues e salvos no servidor de email.

Para permitir que você trabalhe com suas mensagens sem conexão com o servidor de email, o Outlook oferece pastas offline, que são salvas em um arquivo de pasta offline (.ost) em seu computador.

  • Os arquivos .ost do Outlook são usados somente quando você tem uma conta do Exchange e escolhe trabalhar offline ou usa o Modo Cache do Exchange.

  • Os arquivos .pst do Outlook são usados para POP3 contas , IMAP e HTTP. Para criar arquivos, arquivos de projeto ou arquivos de backup das pastas e itens do Outlook em seu computador, incluindo contas do Exchange, você deve criar e usar arquivos .pst adicionais.

Quando você executa o Outlook pela primeira vez, os arquivos de dados necessários são criados automaticamente.

Criar um arquivo .pst no formatoOffice Outlook 2007 Outlook 2003/

Por padrão, o Outlook cria um arquivo .pst no formato de arquivo mais recente, que oferece suporte a arquivos maiores e conjuntos de caracteres Unicode. Esse formato de arquivo não pode ser lido com o Microsoft Outlook 97, 98, 2000 ou 2002.

  1. No menu Arquivo, aponte para Novoe escolha Arquivo de Dados do Outlook.

  2. Clique em Arquivo de Pastas Pessoais do Office Outlook (.pst)e selecione OK.

  3. Na caixa de diálogo Criar ou Abrir Arquivo de Dados do Outlook, na caixa Nome do arquivo, insira um nome para o arquivo e escolha OK.

  4. Na caixa de diálogo Criar Pastas Pessoais da Microsoft, na caixa Nome, insira um nome de exibição para a pasta .pst.

    Observação: A especificação de um nome de exibição ajuda você a distinguir entre diferentes arquivos de dados do Outlook quando você trabalha com mais de um arquivo .pst. Recomendamos escolher um nome que seja significativo para você.

  • Se você quiser proteger seu arquivo de dados com senha, em Senha,insira sua senha nas caixas de texto Senha e Verificar Senha.

    Observação: Para maior segurança, apenas os pontos aparecem quando você digita.

    Caixa de diálogo Criar Pastas Particulares Microsoft

    Dicas de senha

  • Escolha um nome significativo.

  • Se quiser, escolha uma senha para esse arquivo de dados. Marque a caixa de seleção Salvar essa senha em sua lista de senhas se você não quiser ser solicitado a solicitar a senha do arquivo de dados sempre que abrir o arquivo.

  • Sua senha pode ter até 15 caracteres.

  • Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Senhas fracas não misturam esses elementos. Um exemplo de senha forte é Y6dh!et5. Um exemplo de senha fraca é Casa27.

  • As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase secreta com 14 ou mais caracteres é melhor.

  • É fundamental que você se lembre da sua senha. Caso você a esqueça, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as senhas que anotar por escrito em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

  • Se você selecionar a caixa de seleção Salvar essa senha em sua lista de senhas, anote a senha caso precise abrir o .pst em outro computador. Marque essa caixa de seleção somente se sua conta de usuário do Microsoft Windows estiver protegida por senha e ninguém mais tiver acesso à sua conta do computador.

    Importante: A Microsoft, seu provedor de serviços de Internet (ISP) ou seu administrador de email não têm acesso à sua senha, nem podem ajudá-lo a recuperar o conteúdo do arquivo .pst se você esquecer a senha.

O nome da pasta associada a um arquivo de dados salvo aparece na Lista de Pastas. Para exibir a Lista de Pastas, no menu Ir, clique em Lista de Pastas. Por padrão, a pasta é denominada Pastas Pessoais.

Criar um arquivo .pst no formato outlook 97-2002

Para criar um arquivo de dados compatível com o Outlook 97, 98, 2000 ou 2002, você pode criar um Arquivo de Pastas Pessoais do Outlook 97-2002 (.pst). O formato de arquivo para esse arquivo .pst é o mesmo que o formato que estava disponível no Outlook 97, 98, 2000 e 2002.

  1. No menu Arquivo, aponte para Novoe escolha Arquivo de Dados do Outlook.

  2. Clique em Arquivo de Pastas Pessoais do Outlook 97-2002 (.pst)e escolha OK.

  3. Na caixa Nome do arquivo, insira um nome para o arquivo e escolha OK.

  4. Na caixa Nome, insira um nome de exibição para a pasta .pst.

  5. Se você quiser proteger seu arquivo de dados por senha, digite sua senha nas caixas de texto Senha e Verificar Senha.

    Observação: Para maior segurança, apenas os pontos aparecem quando você digita.

    Dicas de senha

  • Sua senha pode ter até 15 caracteres.

  • Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Senhas fracas não misturam esses elementos. Um exemplo de senha forte é Y6dh!et5. Um exemplo de senha fraca é Casa27.

  • As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase secreta com 14 ou mais caracteres é melhor.

  • É fundamental que você se lembre da sua senha. Caso você a esqueça, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as senhas que anotar por escrito em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

  • Se você selecionar a caixa de seleção Salvar essa senha na lista de senhas, anote a senha caso precise abrir o arquivo .pst em outro computador. Marque essa caixa de seleção somente se sua conta de usuário do Microsoft Windows estiver protegida por senha e ninguém mais tiver acesso à sua conta do computador.

    Importante: A Microsoft, seu provedor de serviços de Internet (ISP) ou seu administrador de email não têm acesso à sua senha, nem podem ajudá-lo a recuperar o conteúdo do arquivo .pst se você esquecer a senha.

O nome da pasta associada a um arquivo de dados salvo aparece na Lista de Pastas. Para exibir a Lista de Pastas, no menu Ir, clique em Lista de Pastas. Por padrão, a pasta é denominada Pastas Pessoais.

Confira também

Introdução aos Arquivos de Dados do Outlook (.pst e .ost)

Fazer backup de emails

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