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Criar um campo personalizado no Microsoft Project

Criar um campo personalizado no Microsoft Project

Deseja criar mais campos para suas tarefas no Project para a Web? Você pode adicionar até dez campos personalizados para ajudar a personalizar seu projeto e usá-los para gerenciar e filtrar o seu trabalho. 

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Criar um campo personalizado

  1. Para criar um campo personalizado, no modo de exibição de grade , selecione adicionar colunae, em seguida, selecione novo campo.

    Captura de tela do Project mostrando a opção Adicionar cabeçalho de coluna e novo campo

  2. Na caixa de diálogo novo campo , escolha um tipo de campo:

    Captura de tela do projeto da caixa de diálogo novo campo mostrando tipos texto, data, número, sim/não

    • Texto: fazer pequenas anotações sobre o status ou adicionar um termo para filtragem e pesquisa.

    • Data: rastreie prazos importantes ou outras datas especiais.

    • Número: gerenciar detalhes como quantidades.

    • Sim/não: Sinalizar tarefas para algo como acompanhamento ou outra configuração binária.

  3. Em nome do campo, insira um nome para o campo e, em seguida, selecione criar.

    Captura de tela do projeto da caixa de diálogo novo campo mostrando o nome do campo preenchido

Observações: 

  • Se você quiser usar os campos criados em projetos adicionais, poderá copiar um projeto. No momento, os campos personalizados não podem ser usados nos relatórios do Power bi ou Projects.

  • No momento, não é possível criar fórmulas usando campos personalizados. Adoraríamos saber mais sobre como você gostaria de usar campos personalizados para criar fórmulas; Informe-nos no Project para o UserVoice da Web.

Editar o conteúdo de um campo personalizado

Agora você pode adicionar, remover ou alterar o conteúdo de um campo personalizado:

  • No modo de exibição de grade , na coluna campos personalizados.

    Captura de tela do Project para alterar o conteúdo de uma coluna Sim/não

  • No painel de detalhes da tarefa para cada tarefa, no cabeçalho campos personalizados

    Captura de tela do painel detalhes de uma tarefa mostrando a seção campos personalizados

Editar um campo personalizado

Para alterar o nome de um campo personalizado ou excluí-lo, no modo de exibição de grade , selecione o nome do campo personalizado e, em seguida, selecione Editar

Captura de tela da caixa de diálogo Editar para um campo personalizado

Você também pode ocultar um campo personalizado no modo de exibição de grade , como qualquer campo no Project para a Web, selecionando o nome do campo personalizado e selecionando ocultar. Você pode mostrar a coluna novamente selecionando adicionar colunae, em seguida, o nome do campo personalizado.

Se você quiser alterar o tipo de campo personalizado, será necessário excluí-lo e criar um novo.

Filtrar usando campos personalizados

No Project para a Web, você pode filtrar em qualquer campo por palavra-chave, incluindo campos personalizados.

Captura de tela de um projeto filtrado no conteúdo de uma coluna

A área de trabalho do Project fornece vários campos personalizados que você pode definir para atender às necessidades da sua organização. Você pode personalizar um campo e, em seguida, inseri-lo em seu projeto.

O que você deseja fazer?

Personalizar um campo

Importar um campo personalizado

Inserir um campo personalizado

Personalizar um campo

  1. Abra um arquivo de projeto na área de trabalho do Project, clique com o botão direito do mouse no nome do campo e escolha campos personalizados.

  2. Selecione tarefa se desejar que o campo esteja disponível nos modos de exibição de tarefas ou selecione recurso se desejar que o campo esteja disponível nos modos de exibição de recursos.

  3. Selecione o tipo de campo que você está Personalizando na lista tipo .

  4. Escolha renomear para renomear permanentemente o campo neste projeto. Digite o novo nome na caixa de diálogo exibida e, em seguida, escolha OK.

  5. Em atributos personalizados, escolha como você deseja que os dados sejam inseridos no campo.

    • Se quiser que o campo personalizado use uma lista — por exemplo, para criar uma lista de centros de custos diferentes em sua organização — escolha pesquisa. Na caixa de diálogo exibida, insira cada item da lista na coluna valor , escolha se deseja que um dos itens da lista apareça por padrão e, em seguida, escolha fechar.

    • Se quiser que o campo personalizado seja preenchido usando uma fórmula, escolha fórmula. Na caixa de diálogo exibida, use as caixas campo e função para criar uma fórmula e, em seguida, escolha OK.

  6. Em cálculo para linhas de Resumo de tarefas e grupos, escolha como você deseja que os valores em seu campo personalizado sejam acumulados. Ou seja, como os valores são resumidos nos níveis de Resumo de tarefas e grupos deste campo personalizado.

    Observação: Os campos código de estrutura de tópicos e texto não são acumulados. Além disso, a opção usar fórmula só estará disponível se você tiver definido uma fórmula para o campo, em atributos personalizados.

  7. Em cálculo para linhas de atribuição, escolha como você deseja que os valores do campo personalizado sejam distribuídos.

    • Selecione nenhum se o conteúdo deste campo personalizado não for ser distribuído entre as tarefas.

    • Selecione rolar para baixo, a menos que seja inserida manualmente se o conteúdo desse campo personalizado for ser distribuído entre as atribuições, por exemplo, no modo de exibição uso da tarefa ou uso do recurso. Nesse caso, os dados são divididos entre as atribuições, a menos que os dados sejam inseridos manualmente em uma linha de atribuição.

  8. Em valores aserem exibidos, escolha como você deseja que os dados no campo personalizado sejam exibidos.

    • Selecione dados para exibir os dados reais no conteúdo do campo em todos os modos de exibição em que o campo é exibido.

    • Escolha indicadores gráficos para especificar os critérios e as imagens dos indicadores associados a serem exibidos no campo no lugar dos dados.

Depois que o campo for personalizado, você poderá inseri-lo nos modos de exibição de tarefa ou de recurso apropriados em seu projeto.

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Importar um campo personalizado

Se outro projeto ou modelo tiver um campo personalizado que você acha útil em seu projeto, você poderá importá-lo para economizar o tempo necessário para criar um novo campo personalizado idêntico.

  1. Clique com o botão direito do mouse no nome do campo e escolha campos personalizados.

  2. Escolha importar campo.

  3. Selecione o projeto que contém o campo que você está importando da lista de projetos .

  4. Na área tipo de campo , selecione tarefa, recursoou projeto.

  5. Selecione o nome do campo que você está importando da lista de campos .

  6. Escolha OK, e o nome do campo, a lista de valores, a fórmula e os indicadores gráficos são importados para o seu projeto. Você pode modificar esses valores conforme apropriado e, em seguida, inserir o campo nos modos de exibição do seu projeto.

Inserir um campo personalizado

Depois de personalizar um campo, a próxima etapa é inseri-lo em um modo de exibição.

  • Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna que você deseja que apareça à direita do campo personalizado, escolha Inserir colunae, em seguida, selecione o nome do campo personalizado na lista.

    Se você renomeou o campo permanentemente ao personalizá-lo, ele será listado em seu novo nome. Se você não quiser usar o nome permanente do campo personalizado, digite um novo nome no campo.

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