Crie diagramas incríveis e de alta qualidade com o Visio do Visualizador de Dados Excel com umConta corporativa ou de estudante do Microsoft 365.

Você pode criar fluxogramas básicos,fluxogramas entre funcionalidadese gráficos organizacionais. Os diagramas são desenhados automaticamente a partir de dados em uma Excel de trabalho. Se você editar o diagrama em Visio, suas alterações serão sincronizadas novamente para Excel.

Isso significa que você não precisa de uma assinatura Visio para fazer diagramas incríveis em Excel. Exibir, imprimir ou compartilhar seus diagramas com outras pessoas gratuitamente na versão web do Visio. Para recursos de edição adicionais, você precisa de uma assinatura Plano do Visio 1 ou Plano do Visio 2 de edição.

Observação: O Visio do Visualizador de Dados é suportado em todos os idiomas suportados pelo Visio para a Web. Uma lista completa dos idiomas é mostrada no final deste artigo.

Comece com o Visio do Visualizador de Dados

O add-in do Visualizador de Dados está disponível para Excel computador, Mac e navegador com umMicrosoft 365 #x2 . 

(Se a únicaConta da Microsoft que você tem for pessoal, ou seja, hotmail.com, live.com, outlook.com ou msn.com, você ainda poderá experimentar partes do complemento visualizador de dados sem entrar. Isso significa apenas que os recursos disponíveis para você são um pouco limitados. Ler O complemento visualizador de dados foi projetado para Microsoft 365 contas de trabalho e de estudante para obter mais detalhes.) 

  1. Abra Excel e crie uma nova workbook em branco.

  2. Salve a workbook em um local OneDrive ou SharePoint para compartilhamento contínuo e a experiência ideal. Você também pode salvar seu arquivo localmente no computador.

  3. Verifique se uma célula vazia está selecionada na caixa de trabalho.

  4. Selecione Inserir > Obter Complementos ou Complementos. No Office de Complementos, pesquise por "Visualizador de Dados" e selecione Adicionar. Se você vir uma mensagem de segurança sobre o add-in, selecione Confiar neste add-in.

  5. Entre com a conta associada à sua assinatura de Microsoft 365 ou da escola ou selecione Entrar mais tarde.

    No complemento, não há mais suporte para a login manual ("ADAL"). Mas detectaremos automaticamente sua identidade e entraremos em você. Se não podemos entrar, significa que sua versão do Excel não funciona com o complemento. Você pode corrigir isso usandoExcel para a Web ou atualizando para Excel do Microsoft 365.  

    Observação: Ao entrar, desbloqueia recursos em Visio para a Web como impressão, compartilhamento e exibição no navegador. Você não precisa de uma assinatura Visio para usar esse complemento, mas se você tiver um, também poderá fazer edições para seu diagrama.

    Se você vir um prompt de permissões, selecione Permitir.

    Entre com sua conta ou entre mais tarde.

Como alternativa ao procedimento acima, você pode baixar nossos modelos prontos do complemento para começar a Excel:

Modificar a tabela vinculada a dados para personalizar seu diagrama

  1. Escolha um tipo de diagrama e selecione o modelo com o qual você gostaria de trabalhar. Isso inserirá um diagrama de exemplo e sua tabela vinculada a dados. Esse processo pode levar um minuto. Os modelos vêm com diferentes opções de layout e tema que podem ser mais personalizadas em Visio.

    O complemento Visualizador de Dados tem vários tipos de diagramas para escolher.

  2. Se você estiver dentro, o diagrama será salvo como um arquivo Visio no OneDrive ou SharePoint local. Se você não estiver assinado, o diagrama faz parte da suaExcel de trabalho. Você sempre pode optar por criar um arquivo Visio ao entrar.

  3. Para criar seu próprio diagrama, modifique os valores na tabela de dados. Por exemplo, você pode alterar o texto da forma que aparecerá, os tipos de forma e muito mais alterando os valores na tabela de dados.

    Para obter mais informações, consulte a seção Como a tabela de dados interage com o diagrama do Visualizador de Dados abaixo e selecione a guia para o tipo de diagrama.

  4. Adicione ou remova formas para etapas ou pessoas adicionando ou removendo linhas na tabela de dados.

  5. Conexão formas para projetar a lógica do diagrama inserindo as IDs das formas conectadas na coluna de tabela correspondente para o tipo de diagrama.

  6. Depois de terminar de modificar a tabela de dados, selecione Atualizar na área do diagrama para atualizar sua visualização.

    Observação: Se houver um problema com a tabela de dados de origem, o Data Checker aparecerá com instruções sobre como corrigir o problema. Depois de modificar a tabela, selecione Repetir no Verificador de Dados para confirmar se o problema foi resolvido. Em seguida, você verá o diagrama atualizado.

Dicas para modificar a tabela de dados

  • Salve a Excel de trabalho (se você estiver trabalhando no cliente Visio ) e Atualizar com frequência.

  • Considere primeiro desenhar a lógica do diagrama no papel. Isso pode facilitar a tradução para a tabela de dados.

Exibir, imprimir ou compartilhar seu Visio diagrama

Você pode abrir o fluxograma do Visualizador de Dados Visio para a Web exibir, imprimir ou compartilhar seu diagrama com outras pessoas. Saiba como:

  1. Para exibir o diagrama fora do Visio para a Web, selecione as releições (. . . .) na área do diagrama e selecione Abrir na Web.

    Observação: Se você ainda não estiver assinado, você será solicitado a entrar com seuMicrosoft 365 #x1 .* Selecione Entrar e, em seguida, Permitir ou Aceitar em qualquer prompt de permissão.

  2. Depois que o Visio for criado, selecione Abrir arquivo.

  3. Em Visio para a Web, selecione as releitos (. . .) > Imprimir para imprimir seu diagrama.

  4. Para compartilhar seu diagrama, selecione o botão Compartilhar para criar um link ou para inserir os endereços de email daqueles com os que você deseja compartilhar.

Selecione as releições (...) para obter mais opções e selecione Abrir na Web.

Editar o diagrama com Visio assinatura

Se você tiver uma assinatura Visio, poderá fazer mais com o diagrama. Adicione texto ou imagens, aplique temas de design e faça outras modificações para personalizar o diagrama. 

Fazer edição básica com Visio para a Web

Use Visio para a Web edição básica no navegador, como alterar temas, modificar layouts, formatar formas, adicionar caixas de texto, etc.

  1. Na área diagrama em Excel, selecione Editar O botão Editar no complemento Visualizador de Dados para Excel..

    Observação: Se você ainda não estiver assinado, você será solicitado a entrar com sua conta Microsoft 365 ou Microsoft 365 de trabalho ou de estudante. Selecione Entrar e, em seguida, Permitir ou Aceitar em qualquer prompt de permissão.

  2. Faça suas alterações no diagrama em Visio para a Web.

    Para

    Uso

    Adicionar e formatar texto

    Home > Font:

    As opções De fonte na guia Página Visio para a Web.

    Para obter mais detalhes, consulte Adicionar e formatar texto.

    Alterar o tema

    Criar > temas Ícone de temas

    Design > cores de tema Ícone de cores de temas

    Para obter mais detalhes, consulte Apply a theme or theme color.

    Alterar o layout do diagrama

    Design > layout O botão Layout.

    Para obter mais detalhes, consulte Re-layout de um diagrama.

    Se você quiser adicionar ou modificar uma forma enquanto ainda mantém os dados de origem em sincronia, edite o diagrama com o Visio da área de trabalho. Essas alterações feitas Visio para a Web não podem ser sincronizadas novamente com o arquivoExcel origem. 

  3. Quando terminar de editar o diagrama, volte para o arquivoExcel e selecione Atualizar O botão Atualizar no complemento Visualizador de Dados para Excel. para ver suas alterações.

Fazer edição avançada com o aplicativo Visio aplicativo

Use o Visio da área de trabalho para edições avançadas, como adicionar novas formas, modificar conexões e outras alterações à estrutura do diagrama. O Visio oferece suporte à sincronização de duas vias, portanto, todas as alterações feitas podem ser sincronizadas de volta à sua Excel de trabalho onde você pode ver as alterações do diagrama após a atualização.

Observação: Para editar no aplicativo Visio, você precisa de Visio Plano 2 assinatura.

  1. Na área diagrama em Excel, selecione Editar.

  2. Salve e feche seu Excel arquivo.

    Para editar no aplicativo Visio e sincronizar com êxito as alterações, o arquivo Excel com a tabela de dados e o diagrama devem ser fechados.

  3. Em Visio para a Web selecione Editar no Aplicativo de Área de Trabalho na faixa de opções.

  4. Selecione Abrir para confirmar. Se você receber um aviso de segurança perguntando se esse arquivo Visio é um documento confiável, selecione Sim.

  5. Faça suas alterações no diagrama no Visio app.

  6. Quando terminar, selecione o contêiner de diagrama para ver a guia Design de Ferramentas de Dados na faixa de opções e selecione Atualizar Dados de Origem.

    Selecione o diagrama, em Design de Ferramentas de Dados selecione Atualizar Dados de Origem.

    Observação: Se você tentar atualizar os dados de origem e o link para o Visio dados for quebrado, Visio solicitará que você relink. Selecione a área de diagrama no Visio e, na guia Design de Ferramentas de Dados, selecione Relink Source Data. Navegue até a Visio de trabalho com a tabela de origem, selecione Relinke Atualizar Dados de Origem novamente.

  7. Agora que seus dados foram sincronizados novamente com sua pasta de trabalho Excel, salve seu arquivo Visio de Visio — preferencialmente no mesmo local que seu arquivo Excel.) Feche o Visio arquivo.

  8. Abra o Excel e selecione Atualizar na área do diagrama para ver suas alterações.

    Observação: Se você executar um Conflito de Atualização, poderá atualizar o diagrama. Você perderá todas as edições feitas, mas qualquer alteração de formatação nas formas ou conectores dentro do contêiner será preservada.

Microsoft 365 assinantes que Plano do Visio 2 podem usar modelos de Visualizador de Dados para obter recursos de diagramação mais avançados, como os listados abaixo. Confira Criar um diagrama do Visualizador de Dados para obter mais detalhes:

  • Criar um diagrama usando estênciles personalizados

  • Criar sub-processos

  • Dar vida ao diagrama com gráficos de dados

  • Ter sincronização de duas vias entre os dados e o diagrama

Como a tabela de dados interage com o diagrama do Visualizador de Dados

Cada coluna da tabela identifica exclusivamente um aspecto importante do fluxograma que você vê. Consulte as informações de referência abaixo para saber mais sobre cada coluna e como ela se aplica e afeta o fluxograma.

Um número ou nome que identifica cada forma no diagrama. Essa coluna é necessária, e cada valor na tabela do Excel deve ser exclusivo e não estar em branco. Esse valor não aparece no fluxograma.

A ID da etapa de processo identifica exclusivamente cada forma.

Este é o texto da forma que está visível no diagrama. Descreva o que ocorre nesta etapa do processo. Considere também adicionar um texto semelhante ou mais descritivo à coluna de texto Alt.

Descrição da etapa de processo exibida na forma.

A ID da Etapa do Processo da próxima forma da sequência. Uma forma de ramificação tem duas próximas etapas e é representada por números separados por vírgulas, como P600,P400. Você pode ter mais de duas próximas etapas.

A próxima ID da etapa de processo na lógica do diagrama.

Para formas de ramificação, os rótulos de conector são representados como texto separados por uma vírgula, como Sim, Não. Sim corresponde a P600 e No corresponde a P400 no exemplo. Os rótulos do conector não são necessários.

Um nome para um rótulo de conector específico.

O tipo da forma que você deseja representar no diagrama do Visio, como Processo ou Decisão. Selecione uma célula na coluna e escolha na lista de Tipos de Forma.

Para obter mais informações sobre fluxogramas e suas formas, confira Criar um fluxograma básico e Criar um fluxograma multifuncional.

Determina o tipo de forma.

A função (ou nadado) à que cada forma pertence. Use as colunas Função e Fase para ajudá-lo a organizar diferentes participantes em seu fluxograma. Esta coluna só se aplica a um Fluxograma EntreFuncionais e não está incluída como parte do diagrama de Fluxograma Básico.

A função ou a raia na qual ocorre uma etapa.

A fase (ou linha do tempo) à que cada forma pertence. Use as colunas Função e Fase para ajudá-lo a organizar diferentes participantes em seu fluxograma. Esta coluna só se aplica a um Fluxograma EntreFuncionais e não está incluída como parte do diagrama de Fluxograma Básico.

A fase ou linha do tempo em que ocorre uma etapa.

O texto alt é usado por leitores de tela para ajudar aqueles com deficiências visuais. Você pode exibir o texto alt inserido como parte das Informações da Forma de uma forma. Inserir texto alt descritivo não é necessário, mas recomendado.

Cada coluna da tabela identifica exclusivamente um aspecto importante do gráfico de organização que você vê. Consulte as informações de referência abaixo para saber mais sobre cada coluna e como ela se aplica e afeta o diagrama.

Um número que identifica cada funcionário no gráfico da organização. Essa coluna é necessária e cada valor na tabela Excel deve ser exclusivo e não em branco. Esse valor não aparece no diagrama.

Insira um número exclusivo que identifique cada funcionário no gráfico da organização.

Insira o nome completo do funcionário que você deseja associar ao número de ID do funcionário. Este texto é exibido no diagrama como texto de forma.

Insira o nome completo do funcionário que você deseja associar ao número de ID do funcionário.

Forneça detalhes adicionais para o funcionário inserindo o cargo ou a função. Este texto é exibido nas formas de diagrama abaixo do nome do funcionário.

Insira o cargo ou a função do funcionário.

Para criar a estrutura do gráfico da organização, use esta coluna para identificar o gerente de cada funcionário. Você pode deixá-lo em branco para aqueles que não se reportam a ninguém. Você inserirá a ID do funcionário correspondente na primeira coluna. Você também pode separar vários gerentes usando uma vírgula.

Insira a ID do funcionário do gerente do funcionário.

Os gráficos da organização no complemento vêm com tipos de função diferentes para você escolher. Selecione um campo na coluna Tipo de Função para escolher uma função que melhor descreve o funcionário. Isso alterará a cor da forma no diagrama.

Escolha os tipos de função que melhor descrevem o funcionário.

Idiomas com suporte para o complemento visualizador de dados

Clique na subcapa para abrir a lista:

  • Chinês (simplificado)

  • Chinês (tradicional)

  • Tcheco 

  • Dinamarquês

  • Holandês 

  • Alemão

  • Grego

  • Inglês

  • Finlandês

  • Francês

  • Húngaro

  • Italiano

  • Japonês

  • Norueguês 

  • Polonês

  • Português (Brasil)

  • Português (Portugal)

  • Romeno 

  • Russo

  • Esloveno 

  • Espanhol

  • Sueco

  • Turco

  • Ucraniano 

Confira também

Sobre o complemento Visualizador de Dados para Excel

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