Criar um espaço de colaboração do projeto no SharePoint

O SharePoint permite que as organizações encontrem soluções para problemas comuns de negócios usando Web Parts e aplicativos prontos. Seus cenários comerciais exclusivos determinarão o tipo de site e Web Parts que serão usados. Use a história abaixo para ver como diferentes tipos de funções e departamentos em qualquer organização podem trabalhar juntos para atender às necessidades dos seus usuários e objetivos de negócios. 

Confira outros recursos inspirais:

Cenário: uma equipe de produto precisa criar um espaço compartilhado e seguro para armazenar documentos, compartilhar atualizações de status e se comunicar 

O Megan é um gerente de projetos que é responsável por liderar uma equipe que está trabalhando para liberar um novo produto nos próximos 6 meses. Ela sabe que precisa de um lugar para armazenar documentos da equipe, colaborar em conteúdo, compartilhar atualizações em notícias do projeto e se comunicar com a equipe. Atualmente, a equipe do Megan está usando o email como a forma primária de comunicação e alguns documentos do projeto são armazenados em um local compartilhado, mas não podem ser acessados com segurança fora do escritório ou de um dispositivo móvel.

Metas do cenário:

  • Estabelecer um local unificado para notícias do projeto, colaboração em equipe e comunicação do projeto

  • Habilite maneiras mais eficientes de se comunicar usando chat em tempo real e videoconferência

  • Unificar recursos da equipe, como um calendário de equipe, um endereço de email, o OneNotee a ferramenta de gerenciamento de tarefas

  • Armazenar com segurança arquivos e pastas em um local que possa ser acessado remotamente em qualquer dispositivo

Etapas para criar o site:

Planejar o site-1/2-dia

O Megan começa debater ideias com outro gerente de projeto que criou um site semelhante no passado. Ele aprende a melhor maneira de iniciar o site do seu projeto é solicitar aos seus comentários sobre como eles preferem se comunicar, colaborar e os tipos de recursos que serão mais valiosos para o novo site de projeto. O Megan identifica as principais prioridades da sua equipe e começa a coletar documentos, imagens e outros conteúdos.

O Megan determina que um site de equipe do SharePoint atenderá melhor às necessidades de sua equipe e projeto. No entanto, um site de equipe do SharePoint não permite chat em tempo real, a menos que você integre o Microsoft Teams. O Megan funciona juntamente com o administrador de locatários do SharePoint para garantir que o Microsoft Teams esteja disponível. Ele aprende que a sua organização já tem permissão para usar o Microsoft Teams e tudo o que precisa fazer é verificar se o site de equipe está conectado a um grupo do Office 365.  

Agora, o Megan está pronto para começar a criar seu espaço de projeto conectado do Office 365 e o site de equipe.

Criar o site-1/2 Day

O Megan cria um site de equipe do SharePoint, conecta o site a um grupo do Office 365 e cria uma equipe conectada da Microsoft. Conectando-se ao grupo, ela automaticamente fornece ao seu grupo acesso a recursos compartilhados, como um calendário de grupo, o OneNote, oPlanner e o endereço de email.

Gerenciar o site-em andamento

  • Semanalmente, o Megan publica atualizações de status do projeto na forma de Postagens de notícias que podem ser pesquisadas, exibidas na Web Part de notícias e automaticamente publicadas no canal do teams

  • O Megan revisa o site de equipe semi-mensalmente para garantir que os prazos e as notícias do projeto sejam atualizados

  • Quando o projeto é iniciado, o Megan planeja revisar partes do conteúdo e das Web Parts do site para ajustar para o novo ritmo da empresa de suporte ao produto

  • Mensalmente, Megan hosts ao vivo p&uma sessão hospedada pelo Microsoft Streame sincronizadas automaticamente com a guia fluxo no canal Teams 

Resultados

  • Permite que os membros da equipe mantenham a conexão com as principais atualizações e estendam as conversas via chat e videoconferências persistentes

  • Maior produtividade da equipe, permitindo que os membros da equipe colabore no conteúdo do teams ou do SharePoint onde já estejam trabalhando

  • Redução do volume de reuniões e emails antes do início do site de equipe, aumentando o reconhecimento de informações

  • Habilitou os membros da equipe remota para trabalhar com mais eficiência

Novo site de equipe:

Imagem de um site de equipe com um timer de contagem, um artigo de notícias e um Planner

Mais inspiração de criação de sites:

Livro de aparência do SharePoint

Guias passo a passo: Criando sites

Biblioteca de produtividade do Microsoft 365

Treinamento do local de trabalho moderno 

de adoção da comunidade técnica da Microsoft

Planeje seu site do SharePoint

Vídeo: Criar um site de equipe ou de comunicações

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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