Criar um gráfico de organização simples no Publisher

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Você pode criar um gráfico de organização simples em uma publicação usando formas para representar posições de gerente e posições de relatório e, em seguida, conectá-los com linhas de conector.

Criar o gráfico da organização

Adicionar formas

  1. No menu Inserir, clique em Formase clique na forma que deseja inserir.

  2. Clique na publicação em que você quer inserir a forma.

  3. Altere o tamanho, cor, preenchimento ou linha da forma.

    1. Clique com o botão direito do mouse na forma e clique em Formatar AutoShape.

    2. Na caixa de diálogo Formatar AutoShape , selecione as opções que você deseja. Por exemplo, para alterar o preenchimento, clique na guia Cores e Linhas. Em Preenchimento, clique em uma nova cor na lista Cores ou clique em Efeitos de Preenchimento para criar uma textura, padrão ou gradiente.

  4. Quando a forma for a forma que você deseja para o gráfico, clique com o botão direito do mouse na forma e clique em Copiar.

  5. Clique com o botão direito do mouse onde deseja colocar uma cópia do objeto e clique em Colar.

  6. Repita a etapa 5 e até que você tenha todas as formas que deseja para o gráfico.

Conectar as formas

Conectando formas usando linhas de conector

1  Escolhendo uma linha de conector

2  Primeiro site de conexão

3  Segundo site de conexão; sites de conexão aparecem azuis quando você aponta para uma forma.

  1. No menu Inserir, clique em Formase, em seguida, clique na linha do conector que você deseja, como Elbow.

  2. Aponte para onde você deseja anexar o conector, como na parte inferior da forma de posição do gerente superior no gráfico da organização.

    Os sites de conexão aparecem em azul quando você aponta para uma forma.

  3. Clique no primeiro site de conexão, aponte para o segundo objeto (como a primeira forma de posição de relatório no gráfico da organização) e clique no segundo site de conexão.

  4. Repita as etapas 1 a 3 para adicionar todas as linhas do conector que você deseja.

  5. Opcional: altere a cor ou o peso das linhas do conector.

    1. Selecione as linhas do conector que você deseja alterar. Para selecionar vários conectores, segure SHIFT enquanto clica em cada linha do conector.

    2. Clique com o botão direito do mouse, clique em Formatar AutoShapee clique na guia Cores e Linhas.

    3. Em Linha, selecione as opções que você deseja.

Adicionar texto

  1. Para adicionar texto a uma forma no gráfico da organização, clique na forma e digite o texto que você deseja.

  2. Para formatar o texto, selecione o texto dentro da forma e use as opções na guia Formato de Ferramentas da Caixa de Texto.

Mover formas e linhas de conector no gráfico da organização

Agora que você adicionou formas e conectores para o gráfico da organização, talvez você queira ajustar o posicionamento de cada peça.

Mover uma forma

  1. Clique na forma que você deseja mover.

  2. Siga um destes procedimentos:

    Arraste a forma para uma nova posição

    • Posicione o ponteiro do mouse sobre a forma. Quando o ponteiro se tornar um Organização de Conversas no Outlook 2010 , arraste a forma para a nova posição. Para arrastar a forma em uma linha reta, segure SHIFT enquanto você arrasta a forma.

      Observação: Se um dos comandos Snap estiver ligado, a forma poderá ajustar-se à marca de guia, forma ou régua mais próxima ao liberar o botão do mouse.

    Deslocar uma forma

    • Pressione uma das teclas de seta para mover a forma nessa direção.

      O objeto move uma distância definida sempre que você pressiona uma tecla de seta. A distância de toque padrão é de 0,13 polegada (ou seu equivalente se você estiver usando outra unidade de medida). No entanto, você pode alterar a distância de cutucar.

      1. Clique em Arquivo> Opções > Avançada.

      2. Em Opções de Edição,marque a caixa de seleção Objetos Nudge por e digite a distância que você deseja que os objetos movam quando você os cutucar.

    Posicionar um objeto precisamente na página

    1. Clique com o botão direito do mouse na forma.

    2. No menu de atalho, clique em Formatar AutoShapee clique na guia Layout.

    3. Em Posição na página, digite as medidas positivas para o posicionamento horizontal e vertical do objeto ou do grupo de objetos.

    4. Clique em OK.

      Dica: Quando você clica em um objeto, você pode ver sua posição exata na barra de status na parte inferior da janela.

Mover um conector

  1. Clique no conector que você deseja mover.

  2. Siga um destes procedimentos ou ambos:

    • Para mover uma extremidade do conector, reste o ponteiro sobre o final que você deseja mover até que o ponteiro se torne um entre-alvos e arraste o final e conecte-o a um ponto diferente.

      Para substituir a conexão automática, segure ALT enquanto você arrasta o final do conector. Você pode colocar o final onde quiser no objeto, mas o final não será conectado.

    • Para desconectar toda a linha do conector, arraste-a pelo meio (não pelo diamante amarelo).

Trabalhar com o gráfico da organização como um único objeto

Quando o gráfico da organização for parecido com o que você deseja, talvez você queira agrupar todas as formas e linhas de conector como um único objeto. Agrupar os objetos facilita a movimentação e o tamanho de todo o gráfico da organização e ajuda a evitar mover formas ou linhas de conector inadvertidamente.

Agrupar objetos

  1. Arraste o ponteiro do mouse para desenhar uma caixa de seleção ao redor das formas e linhas do conector no gráfico da organização.

  2. Na guia Formato de Ferramentas de Desenho, clique em Grupo.

Se você precisar fazer alterações no gráfico, poderá desagrupar as formas e conectores clicando em Desagrupar.

Configurar a publicação para a criação do gráfico da organização

Antes de criar seu gráfico, exibe o submenus Formas Básicas e Conectores como barras de ferramentas flutuantes para que você não tenha que exibir o submenus sempre que quiser adicionar uma linha de forma ou conector.

  1. Abra ou crie a publicação à que você deseja adicionar o gráfico da organização.

  2. Na barra de ferramentas Objetos, clique em AutoShapes Imagem do botão e aponte para Conectores.

  3. Arraste a alça de Move handle image na parte superior do submenu Conectores para um local que você pode ver enquanto trabalha na publicação.

    O submenu Conectores se torna uma barra de ferramentas flutuante.

  4. Na barra de ferramentas Objetos, clique em AutoShapes Imagem do botão e aponte para Formas Básicas.

  5. Arraste a alça de Move handle image na parte superior do submenu Formas Básicas para um local que você pode ver enquanto estiver trabalhando na publicação.

    O submenu Formas Básicas se torna uma barra de ferramentas flutuante.

    Image of Connectors toolbar and Basic Shapes toolbar in Publisher

Criar o gráfico da organização

Agora que as barras de ferramentas Conectores e Formas Básicas são exibidas, você está pronto para criar o gráfico da organização.

Criar as formas

  1. Na barra de ferramentas Formas Básicas, clique na forma que você deseja no gráfico da organização, como Rectangle Imagem do botão , e clique na publicação para inserir a forma.

  2. Altere o tamanho, cor, preenchimento ou linha da forma.

    how

    1. Clique com o botão direito do mouse na forma e clique em Formatar AutoShape.

      A caixa de diálogo Formatar AutoShape é exibida.

    2. Selecione as opções desejadas. Por exemplo, para alterar o preenchimento, clique na guia Cores e Linhas. Em Preenchimento, clique em uma nova cor na lista Cores ou clique em Efeitos de Preenchimento para criar uma textura, padrão ou gradiente.

  3. Quando a forma for a forma que você deseja para o gráfico, clique com o botão direito do mouse na forma e clique em Copiar.

  4. Clique com o botão direito do mouse onde deseja o objeto e clique em Colar.

  5. Repita a etapa 4 até que você tenha todas as formas que deseja para o gráfico.

Conectar as formas

Mensagem de aviso que aparece quando Não é selecionado na seção Aprovação de Conteúdo da caixa de diálogo Configurações de Controle de Versão

1  Linha do conector

2  Primeiro site de conexão

3  Segundo site de conexão; sites de conexão aparecem como círculos azuis quando você aponta para uma forma.

  1. Na barra de ferramentas Conectores, clique duas vezes na linha do conector que você deseja, como Conector de Cotovelada.

    Observação: Quando você clica duas vezes em uma linha de conector, o botão permanece selecionado enquanto você adiciona os conectores que deseja.

  2. Aponte para onde você deseja anexar o conector, como na parte inferior da forma de posição do gerente superior no gráfico da organização.

    Os sites de conexão aparecem como círculos azuis quando você aponta para uma forma.

  3. Clique no primeiro site de conexão que você deseja, aponte para o outro objeto (como a primeira forma de posição de relatório no gráfico da organização) e clique no segundo site de conexão.

  4. Repita as etapas 2 a 3 para adicionar todas as linhas do conector que você deseja.

  5. Depois de adicionar as linhas de conector que deseja, clique na linha do conector selecionada na barra de ferramentas Conectores na etapa 1 ou pressione ESC para cancelar a seleção do botão de linha do conector.

  6. Altere a cor ou o peso das linhas do conector.

    1. Selecione as linhas do conector que você deseja alterar. Para selecionar vários conectores, segure SHIFT enquanto clica em cada linha do conector.

    2. No menu Formatar, clique em AutoShapee clique na guia Cores e Linhas.

    3. Em Linha, selecione as opções que você deseja.

Adicionar texto

  1. Para adicionar texto a uma forma no gráfico da organização, clique na forma e digite o texto que você deseja.

  2. Para formatar o texto, selecione o texto dentro da forma e use as opções na barra de ferramentas Formatação.

Mover formas e linhas de conector no gráfico da organização

Agora que você adicionou formas e conectores para o gráfico da organização, talvez você queira ajustar o posicionamento de cada peça.

Mover uma forma

  1. Clique na forma que você deseja mover.

  2. Siga um destes procedimentos:

    Arraste a forma para uma nova posição

    • Posicione o ponteiro do mouse sobre a forma. Quando o ponteiro se tornar um Organização de Conversas no Outlook 2010 , arraste a forma para a nova posição. Para arrastar a forma em uma linha reta, segure SHIFT enquanto você arrasta a forma.

      Observação: Se um dos comandos Snap estiver ligado, a forma poderá ajustar-se à marca de guia, forma ou régua mais próxima ao liberar o botão do mouse.

    Deslocar uma forma

    • Pressione uma das teclas de seta para mover a forma nessa direção.

      O objeto move uma distância definida sempre que você pressiona uma tecla de seta. A distância de toque padrão é de 0,13 polegada (ou seu equivalente se você estiver usando outra unidade de medida). No entanto, você pode alterar a distância de cutucar.

      1. No menu Ferramentas, clique em Opçõese clique na guia Editar.

      2. Marque a caixa de seleção Teclas de seta cutucar objetos pela caixa de seleção e digite a distância que você deseja que os objetos movam quando você os cutucar.

    Posicionar um objeto precisamente na página

    1. Clique com o botão direito do mouse na forma.

    2. No menu de atalho, clique em Formatar AutoShapee clique na guia Layout.

    3. Em Posição na página, digite as medidas positivas para o posicionamento horizontal e vertical do objeto ou do grupo de objetos.

    4. Clique em OK.

      Dica: Quando você clica em um objeto, você pode ver sua posição exata na barra de status na parte inferior da janela.

Mover um conector

  1. Clique no conector que você deseja mover.

  2. Siga um destes procedimentos ou ambos:

    • Para mover uma extremidade do conector, reste o ponteiro sobre o final que você deseja mover até que o ponteiro se torne um entre-alvos e arraste o final e conecte-o a um ponto diferente.

      Para substituir a conexão automática, segure ALT enquanto você arrasta o final do conector. Você pode colocar o final onde quiser no objeto, mas o final não será conectado.

    • Para desconectar toda a linha do conector, arraste-a pelo meio (não pelo diamante amarelo).

Trabalhar com o gráfico da organização como um único objeto

Quando o gráfico da organização for parecido com o que você deseja, talvez você queira agrupar todas as formas e linhas de conector como um único objeto. Agrupar os objetos facilita a movimentação e o tamanho de todo o gráfico da organização e ajuda a evitar mover formas ou linhas de conector inadvertidamente.

Agrupar objetos

  1. Na barra de ferramentas Objetos, clique na ferramenta Selecionar Objetos Imagem do botão e arraste a caixa de seleção ao redor das formas e linhas de conector no gráfico da organização.

  2. Abaixo da caixa de seleção, clique em Objetos de Grupo Imagem do botão .

Se você precisar fazer alterações no gráfico, poderá desagrupar as formas e os conectores.

Desagrupar objetos

  1. Selecione os objetos agrupados (o gráfico da organização).

  2. Abaixo da caixa de seleção, clique em Desagrupar Objetos Imagem do botão .

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