Criar um link Adicionar ao calendário em uma mensagem de email

No Outlook, quando você deseja convidar pessoas para participar de uma reunião ou evento, geralmente envia uma solicitação de reunião. Em seguida, o destinatário pode aceitar a solicitação e o item é adicionado ao calendário.

Há um método alternativo que funciona mais amplamente com o Outlook e outros programas de calendário. Um anexo de calendário da Internet (iCalendar) ou um link para um arquivo iCalendar pode ser adicionado ao corpo da mensagem. Quando o destinatário abre o anexo ou clica no link, o evento é adicionado ao seu programa de calendário.

Observação:  Ao contrário das solicitações de reunião do Outlook, ao usar anexos e links iCalendar, você não recebe confirmações quando as pessoas aceitam ou recusam.

Etapa 1: Criar um compromisso

Se você já criou o compromisso em seu calendário, pule para a próxima seção, Etapa 2: Enviar um anexo iCalendar.

  1. Em Calendário, na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique em Novo Compromisso.

  2. Nas caixas Assuntoe Local, digite as informações de assunto e local.

  3. Insira a hora de início e a hora de término.

  4. Na guia Compromisso, no grupo Ações, clique em Salvar e Fechar.

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Etapa 2: Enviar um anexo iCalendar

  1. Em seu calendário, clique no compromisso.

  2. Na guia Compromisso, no grupo Ações, clique na seta para baixo no comando Encaminhar.

    Comando Encaminhar como iCalendar na faixa de opções

  3. Clique em Avançar como iCalendar.

    Uma nova janela de mensagem é exibida e um iCalendar é anexado.

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Etapa 3: Adicionar um link ao corpo da mensagem

O link pode ser texto ou qualquer imagem que você escolher.

Siga um desses procedimentos:

Adicionar um link de texto ao corpo da mensagem

  1. Na janela de compromisso aberta, clique com o botão direito do mouse no anexo .ics do iCalendar e clique em Salvar como.

  2. Selecione um local que todos os destinatários possam acessar.

Por exemplo, em uma organização, você pode selecionar um local de rede compartilhado. O cenário mais comum é salvar o arquivo .iCs iCalendar em um site. Lembre-se de que, ao selecionar um local para salvar o arquivo, é importante que qualquer destinatário tenha acesso a esse local.

  1. Clique em Salvar.

  2. Clique no corpo da mensagem.

  3. Na guia Inserir, no grupo Links, clique em Hiperlink.

  4. Na caixa Texto a ser exibido, digite o texto que você deve aparecer como o link.

  5. Na caixa Endereço, insira o local onde você salvou o arquivo .ics iCalendar. Se você o salvou em um site, insira o endereço da Web ou a URL desse local.

  6. Clique em OK.

  7. Continue a concluir a mensagem como normalmente faria, incluindo a adição de destinatários e clique em Enviar.

Adicionar um link de imagem ao corpo da mensagem

  1. Na janela de compromisso aberta, clique com o botão direito do mouse no anexo .ics do iCalendar e clique em Salvar como.

  2. Selecione um local que todos os destinatários possam acessar.

  3. Por exemplo, em uma organização, você pode selecionar um local de rede compartilhado. O cenário mais comum é salvar o arquivo .iCs iCalendar em um site. Lembre-se de que, ao selecionar um local para salvar o arquivo, é importante que qualquer destinatário tenha acesso a esse local.

  4. Clique em Salvar.

  5. Clique no corpo da mensagem.

  6. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Imagem.

  7. Clique na imagem que você deseja inserir e clique em Inserir.

  8. Clique na imagem inserida.

  9. Na guia Inserir, no grupo Links, clique em Hiperlink.

  10. Na caixa Endereço, insira o local onde você salvou o arquivo .ics. Se você o salvou em um site, insira o endereço da Web ou a URL desse local.

  11. Clique em OK.

  12. Continue a concluir a mensagem como normalmente faria, incluindo a adição de destinatários e clique em Enviar.

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