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Criar um novo arquivo em uma biblioteca de documentos

Você pode criar um novo arquivo em uma biblioteca de documentos sem precisar deixar a biblioteca para fazer isso. Os tipos de arquivos disponíveis no Microsoft 365 incluem:

  • Word documentos

  • pastas de trabalho doExcel

  • PowerPoint apresentações

  • OneNote blocos de anotações

  • Formulários para Excel 

O tipo de arquivo que você pode criar depende do modelo ou dos modelos que o proprietário do site ou o administrador tiver associado à biblioteca. Se você quiser criar um tipo de arquivo adicional em sua biblioteca, entre em contato com o administrador ou o proprietário do site.

Observação: Para carregar arquivos existentes em uma biblioteca de documentos, consulte carregar arquivos e pastas em uma biblioteca de documentos.

Para criar um novo arquivo em uma biblioteca de documentos

  1. Vá para o local da biblioteca de documentos em que você deseja criar um novo arquivo. Se você precisar criar uma nova pasta para armazenar o arquivo, consulte criar uma pasta em uma biblioteca de documentos.

  2. No menu principal da biblioteca de documentos, clique em novo e selecione o tipo de arquivo que você deseja criar.

    Observação: A seleção do tipo de arquivo pode variar.

    Para criar um novo arquivo em uma biblioteca de documentos, abra o menu novo e selecione o tipo de arquivo desejado.

    Observação: Para adicionar um link em uma biblioteca de documentos, consulte Adicionar um link em uma biblioteca de documentos.

  3. Adicione o texto e outros itens que você deseja ao seu arquivo. O novo arquivo será salvo automaticamente na biblioteca de documentos e será exibido na lista de arquivos. Ele tem um nome de arquivo genérico.

  4. Clique na seta para voltar no navegador para retornar à biblioteca de documentos ao terminar.

  5. Se você não vir seus arquivos na biblioteca, atualize o navegador.

  6. Para renomear o arquivo, clique em Mostrar ações O botão Mostrar ações.   ao lado do documento e, em seguida, clique em renomeare digite um nome. 

Etapas adicionais que podem ser necessárias

  • Dependendo de como sua biblioteca estiver configurada, você pode ser solicitado a fornecer informações adicionais sobre o arquivo quando salvá-lo. Por exemplo, você pode ser solicitado a escolher o tipo de conteúdo do arquivo ou inserir mais detalhes sobre o arquivo.

  • Se você estiver salvando um arquivo em uma biblioteca que exija check-out de arquivos, o arquivo será inicialmente verificado para você. Você deve fazer check-in do arquivo para que outras pessoas possam editá-lo.

  • Se for necessária a aprovação de conteúdo para a sua biblioteca, talvez seja necessário que o arquivo seja aprovado antes de ficar visível para todos que têm permissão para exibir os arquivos na biblioteca.

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