Criar um novo projeto a partir de outro projeto ou modelo

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Outros gerentes de projeto estiveram na estrada em que você está viajando. Você pode economizar muito tempo desenvolvendo o trabalho deles — projetos e modelos existentes, ao configurar seu novo projeto.

Começar com um projeto existente

  1. Abra o projeto ou modelo que você deseja usar como base para o novo projeto.

  2. Clique em Arquivo > Informações.

  3. Em informações do projeto, altere a data de início e a data de término do projeto.

  4. Clique em salvar como e escolha um novo nome e uma nova página inicial para o projeto.

Você pode começar a trabalhar no novo projeto imediatamente, mas provavelmente precisará limpar algumas das informações de projeto existentes antes de fazê-lo.

Uma maneira em torno dessa limpeza do trabalho, especialmente se você quiser usar o arquivo antigo para criar mais de um projeto, é salvar o projeto antigo como um modelo. Você tem a opção de retirar todas essas informações de progresso enquanto o salva, deixando somente tarefas e recursos.

Iniciar com um modelo

  1. Clique em Arquivo > Novo.

  2. Procure modelos na caixa ou clique no modelo desejado abaixo.

  3. Na caixa de diálogo visualização, clique em criar.

Modelos disponíveis na área Novo do modo de exibição Backstage

Verifique se os recursos, tarefas e durações do modelo são adequados para o seu projeto. É claro que você agora está livre para alterá-lo como se estivesse em contato.

Essas instruções são específicas para Microsoft Project 2007.

Criar um novo projeto a partir de um modelo

o Project 2007 inclui muitos modelos padrão que você pode usar. Modelos adicionais estão disponíveis no Microsoft Office Online. Se sua organização tiver seus próprios modelos personalizados, ele poderá armazená-los em sua intranet corporativa. Siga estas etapas para acessar qualquer um desses modelos.

  1. No menu arquivo , clique em novo.

  2. No painel de tarefas novo projeto , em modelos, clique em computador.

    – OU –

    Se a sua organização armazenar modelos em um site, em modelos, clique em sites da Web.

    Dica: Outros modelos do Office Project 2007 podem estar disponíveis no Microsoft Office Online. No painel de tarefas, em modelos, clique em modelos no Office Online.

  3. Na caixa de diálogo modelos , clique nas guias para ver os modelos disponíveis.

  4. Clique no modelo que você deseja usar e, em seguida, clique em OK.

  5. No menu Arquivo, clique em Salvar como.

  6. Digite um nome para o novo projeto na caixa nome do arquivo e clique em salvar.

Modelos disponíveis

Há várias categorias de modelos disponíveis para ajudar você a começar a planejar seu projeto. Use as seções a seguir para ajudar a identificar o modelo certo para o seu projeto.

Modelos de atendimento ao cliente

Os modelos a seguir fornecem pontos de partida para projetos de atendimento ao cliente.

Modelo

Descrição

Monitoramento de comentários do cliente

Fornece uma estrutura para o desenvolvimento de processos para monitorar os comentários dos clientes como parte de um esforço de melhoria contínua. Este modelo tem o foco em processos para monitorar comentários após a coleta. Ele tem uma quantidade limitada de direção na coleta de dados.

Aumento do atendimento ao cliente

Ajuda uma organização de atendimento ao cliente a configurar uma estrutura de suporte para um novo produto. Este é um tópico complexo que pode exigir vários cronogramas para abranger todos os componentes.

Planejamento de atendimento ao cliente pós-venda

Fornece as etapas básicas necessárias para estabelecer um serviço de suporte pós-fabricação para um novo cliente empacotado bom (CPG). CPGs são bens consumíveis, como comidas e bebidas, calçados e vestuário, tabaco e produtos de limpeza.

Modelos de finanças e contabilidade

Os modelos a seguir fornecem pontos de partida para projetos de finanças e contabilidade.

Modelo

Descrição

Preparação do relatório anual

Aborda as atividades gerais de contabilidade e financeira que definem um esforço típico para preparar o relatório financeiro anual. As atividades incluem a obtenção de informações de vários departamentos, trabalho com outros departamentos (por exemplo, relações legais e públicas) para garantir que todas as informações necessárias sejam apresentadas de maneira precisa, impressão e distribuição.

Implementação do sistema de finanças e contabilidade

Descreve as etapas necessárias para implementar um sistema de finanças e contabilidade. Ele pressupõe que um sistema ou processo existente está em vigor e um novo sistema vai substituí-lo. Também pressupõe-se que o novo sistema de software do aplicativo já tenha sido escolhido.

Preparação de uma folha de saldo inicial na data de transição para IFRS

Aborda as principais atividades financeiras e contábeis necessárias das empresas para preparar a folha de saldo inicial na data de transição para os padrões de relatórios financeiros internacionais (IFRS), dentro do contexto de uma conversão do anterior Princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP).

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Modelos de recursos humanos e gerenciamento de recursos

Os modelos a seguir fornecem pontos de partida para projetos de gerenciamento de recursos.

Modelo

Descrição

Desenvolver necessidades de habilidades-plano de conTratação-previsão de conTratação

Fornece uma estrutura para as atividades gerais de recursos humanos necessárias para realizar uma análise das necessidades de habilidades previstas e para desenvolver os planos de contratação e treinamento em potencial necessários para solucionar o espaço.

Avaliando estratégia internacional para funções de RH

Aborda as atividades gerais necessárias para avaliar uma estratégia internacional para funções de recursos humanos. Ele inclui fases para analisar sua situação atual, fazer pesquisas preliminares, executar uma análise profunda e distribuir um programa piloto.

Implementação do sistema de informações de recursos humanos

Descreve as etapas de alto nível necessárias para implementar um sistema de informações de recursos humanos (HRIS). Ele não é específico para qualquer sistema de software comercial.

Avaliações de desempenho

Aborda as atividades gerais que definem o ciclo típico de revisão de desempenho trimestral ou anual. Este modelo pressupõe que um processo de avaliação de desempenho foi estabelecido e que o desempenho não está associado à compensação.

Avaliação e consolidação do fornecedor

Aborda o processo de identificação de fornecedores preferidos.

Solicitação de RFP (solicitação de proposta) do fornecedor

Fornece um processo padrão para criar, distribuir e avaliar solicitações de propostas de possíveis fornecedores. Ele deve ser usado por organizações que exigem conformidade formal com um processo aprovado para obter os serviços de fornecedores.

Modelos de vendas e marketing

Os modelos a seguir fornecem pontos de partida para projetos de vendas e marketing.

Modelo

Descrição

Lançamento da oferta de serviço financeiro

Ajuda a acompanhar o planejamento, a execução, a postagem e a closedown de um lançamento de oferta de serviço financeiro. Este modelo enfoca o lançamento da oferta, não o seu desenvolvimento.

Treinamento de preparação interna

Apresenta um plano que ajuda a identificar as necessidades de treinamento, o desenvolvimento de soluções de treinamento e a implantação de programas de treinamento internos. O modelo enfoca o treinamento interno para fins de vendas, mas a estrutura geral também pode ser usada para outros treinamentos.

Gerenciar solicitações de entrada de Cotações (RFQs)

Fornece aos gerentes de vendas um método regimented de gerenciamento do processo de solicitação de cotação (RFQ).

Planejamento de campanha de marketing

Descreve as diversas considerações que talvez você precise planejar uma campanha de marketing em sua organização, incluindo a compreensão da sua posição no mercado, a coleta de dados e a análise da eficácia da campanha.

Planejamento e execução de eventos de marketing

Descreve as principais categorias que você deve considerar ao planejar um evento de marketing.

Planejamento, execução e disposição da feira de feiras

Fornece uma descrição das etapas envolvidas com o planejamento de feira de negócios. As tarefas devem diminuir ao executar mais feiras de negócios e desenvolver um ritmo.

Modelos de ciclo de vida de desenvolvimento do produto

Os modelos a seguir fornecem pontos de partida para projetos dentro do ciclo de vida de desenvolvimento do produto.

Modelo

Descrição

Treinamento de preparação técnica externo

Aborda o planejamento por meio da implantação de programas de treinamento externo, com relação à avaliação de necessidades, ao desenvolvimento de materiais e conteúdo, geração de demanda e execução de atividades.

Desenvolvimento de aplicativos MSF

Vem do modelo de processo para desenvolvimento de aplicativos, um componente chave do MSF (Microsoft Solutions Framework). Este modelo flexível aprimora o controle do projeto, minimiza o risco, melhora a qualidade do produto e aumenta a velocidade de desenvolvimento no setor do software.

Novo Produto

Fornece a estrutura para o desenvolvimento de um novo produto, usando uma abordagem disciplinada que deve aumentar a taxa de sucesso.

Lançamento do novo produto

Ajuda a definir e gerenciar os principais componentes em um forte plano de lançamento de produtos: objetivos de vendas claramente definidos; preparação do canal de vendas garantido; funções promocionais (relações públicas, marketing e publicidade); e recursos para controlar, monitorar e fazer uma conta para execução.

Planejamento de desenvolvimento de produtos

Descreve uma abordagem estratégica para o desenvolvimento de produtos. Ao trabalhar com a posição da sua empresa no mercado, estabelecer a infraestrutura do produto e aproveitar o conhecimento de seus alvos e concorrentes, esse modelo estabelece uma estrutura para começar a desenvolver o desenvolvimento do produto.

Lançamento após a avaliação do produto

Descreve as principais áreas de avaliação do desempenho de um produto após ele ser colocado no mercado.

Desenvolvimento de software

Enfoca as etapas e os processos necessários para iniciar um processo de desenvolvimento de software com êxito. Você pode usar o modelo como está ou modificá-lo para desenvolvimento recursivo.

Localização do software

Concentra-se nas etapas e nos processos necessários para localizar o software com êxito.

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Modelos de otimização e de conformidade de processos

Os modelos a seguir fornecem pontos de partida para projetos que rastreiam atividades de otimização e conformidade de processos.

Modelo

Descrição

Crítica sobre gerenciamento de ISO 9001

Orienta você pelo processo de revisão de gerenciamento para a conformidade de auditoria com o ISO 9001, incluindo intervalos planejados e diretrizes estritas para análise.

Escritório de projetos

Concentra-se nas etapas e processos necessários para iniciar, monitorar e estabelecer um Office de projeto corporativo com êxito.

Ciclo DMAIC Six Sigma

Descreve as fases, as principais atividades e os resultados do ciclo de vida padrão do Six Sigma.

Opções de conformidade e tecnologia SOX

Aborda as atividades gerais para a análise de controles internos existentes e a avaliação de opções tecnológicas potenciais para obter a seção 404 de conformidade mais eficiente da lei Sarbanes-Oxley (SOX). Este projeto pressupõe que a organização já seja compatível com o SOX.

Modelos de ti

Os modelos a seguir fornecem pontos de partida para projetos de ti.

Modelo

Descrição

Implantação de infraestrutura

Concentra-se nas etapas e processos necessários para iniciar, projetar e implantar uma nova infraestrutura com êxito.

Plano de melhoria da infraestrutura de segurança

Fornece uma abordagem para identificar, planejar e implementar melhorias na infra-estrutura. Ele se concentra na infraestrutura de segurança para ilustrar um plano que exige um equilíbrio entre duas necessidades de impulsionamento: manter a segurança e manter a capacidade de fazer negócios. No enTanto, essa abordagem pode ser usada em muitas iniciativas de infra-estrutura.

Modelos de desenvolvimento de negócios estratégicos

Os modelos a seguir fornecem pontos de partida para projetos estratégicos de desenvolvimento de negócios.

Modelo

Descrição

Nova empresa

Descreve o processo de desenvolvimento de uma oportunidade empresarial em um novo negócio operacional. Ele pode ser personalizado para ser usado para uma ampla variedade de situações específicas de negócios.

Avaliação estratégica ou avaliação de aquisição

Aborda as atividades gerais que uma empresa passa para determinar sua estratégia de crescimento da empresa. O mapa de estradas inclui noções básicas sobre a posição do mercado, avaliando as desvantagens entre fusões e aquisições e desenvolvimento interno, avaliando os candidatos de fusão e aquisição e colocando a avaliação em empresas alvo.

Outros modelos

Os modelos a seguir fornecem pontos de partida para vários outros tipos de projetos.

Modelo

Descrição

Construção comercial

Inclui as tarefas básicas necessárias para construir um espaço comercial de várias histórias e mostra as relações entre essas tarefas. Você pode usar o modelo estritamente como uma ferramenta de treinamento ou para orientar o desenvolvimento de cronogramas personalizados para seus projetos ou pode modificar o modelo e usá-lo como base para um cronograma inicial do projeto.

Projeto governo eletrônico (E-gov)

Fornece um exemplo de aplicativo de governo para um Estado ou órgão governamental local. O aplicativo de exemplo é um sistema de pagamento eletrônico, um exemplo de um governo para o projeto de cidadão e-gov. Ele é organizado como um programa com três projetos (arquitetura técnica, extranet de segurança e pagamento eletrônico), demonstrando uma maneira de organizar projetos complexos.

Engenharia

Ajuda você a identificar as atividades normais necessárias para um projeto de engenharia efetivo e vinculá-las a um formato de cronograma típico. Você pode usar esse modelo para treinamento ou modificá-lo e usá-lo como base para um cronograma inicial do projeto.

Mover para casa

Enfoca as etapas para mover-se com êxito para uma página inicial diferente.

Processamento de solicitação de seguro

Descreve a propriedade e o processamento de solicitação de seguro Casualty do ponto de vista da empresa de seguros. Ele foi projetado para a corretora de automóveis, mas também pode ser usado para seguros do setor.

Mover o Office

Concentra-se nas etapas necessárias para mover o Office de um local para outro com êxito.

Construção residencial

Inclui as tarefas básicas necessárias para construir uma página inicial de uma única família e as relações lógicas entre essas tarefas. Você pode usar esse modelo para treinamento para desenvolver cronogramas personalizados para seus projetos ou como base para um cronograma inicial do projeto.

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