Criar um novo site de contratação no SharePoint

O SharePoint permite que as organizações encontrem soluções para problemas comerciais comuns usando web parts e aplicativos prontos. Seus cenários de negócios exclusivos determinarão o tipo de site e web parts que serão usados.

Examine a história do exemplo abaixo para saber mais sobre o processo de criação do site. Use as histórias para ver como diferentes tipos de funções e departamentos em qualquer organização podem trabalhar juntos para atender às necessidades de seus usuários e objetivos de negócios. Entenda os estágios de criação do site – planejar, compilar e gerenciar – e os tipos de tarefas em cada estágio. Em seguida, comece a criar seu site do SharePoint.

Considere usar e personalizar o modelo de site de integração do Novo contratado para começar rapidamente.

Recursos mais inspiradores:

Veja o que é possível com o livro de aparência do SharePoint
Obter instruções de criação de site passo a passo com passo a passo guiados
Leia mais histórias de criação de site do SharePoint

Cenário: uma organização precisa criar um espaço para que novos funcionários aprendam mais sobre a organização e novas tarefas de contratação

Tom é um gerente departamental de recursos humanos (RH) que vê uma oportunidade de melhorar a experiência de embarque para novas contratações. Atualmente, sua organização compartilha uma planilha do Excel com alguns links para recursos comuns, e os gerentes de contratação são responsáveis pela nova contratação no embarque. Tanto as novas contratações recentes quanto os gerentes de contratação expressaram insatisfação com o processo de embarque atual.

Novo site de treinamento:

Site de treinamento para novas contratações

Metas de cenário:

Ajudar novos funcionários a bordo com êxito no departamento
Melhorar o desempenho do novo funcionário e o tempo de produtividade
Melhorar a retenção de novos funcionários
Aumentar o envolvimento e a satisfação dos novos funcionários

Etapas para criar o site:

Planejar o site – 1 dia

Tom se reúne com gerentes de contratação para garantir que a nova experiência de contratação esteja alinhada com as metas da organização e os departamentos que os novos contratados ingressarão.

Decidiu-se que Tom criará o site e os gerentes de contratação contribuirão para a estratégia e manutenção de conteúdo do site. Um gerente de contratação identifica uma nova contratação recente para atuar como um campeão para o novo site. Outros gerentes de contratação e membros de RH fazem planos para contribuir com o novo site de contratação regularmente.

Tom começa reunindo todo o conteúdo que os novos funcionários precisam saber sobre a empresa, cultura, sistemas de departamento, processos, políticas e benefícios.

Compilar o site – 2 dias

Tom decide usar um site de comunicação do SharePoint para gerenciar centralmente documentos de embarque, materiais de treinamento e conexões sociais que podem ser facilmente acessadas e tudo em um só lugar.

Usando a Web Part da biblioteca de documentos, Tom cria arquivos e pastas organizados por tipos de região, função e benefício
Usando a Web Part de Lista, Tom cria uma nova lista de verificação de contratação para os gerentes de contratação e o novo funcionário
O site inclui uma Web Part do Yammer Conversationsque permite que os funcionários do departamento compartilhem experiências, aumentem sua rede, façam perguntas e façam comentários sobre o novo processo de embarque do funcionário
Novos vídeos de boas-vindas de contratação foram criados pela equipe de liderança e postados usando a Web Part do Microsoft Stream

Gerenciar o site – Em andamento

Tom planeja um evento de lançamento que celebra o novo site e agenda sessões de treinamento para novos gerentes de aluguel e campeões para poder contribuir com o site ao longo do tempo
Para obter comentários e medir o impacto do novo processo de embarque do funcionário, Tom cria uma pesquisa usando o Microsoft Forms Web Part
Mensalmente, Tom examina e compartilha o uso e análise do site com a equipe de liderança e contratando gerentes

Resultados:

Aumento da retenção de novos funcionários no departamento de 75% para 90% em um ano
Melhor envolvimento de novos funcionários em 10% em um ano
Maior satisfação e confiança do gerente de contratação no novo processo de contratação no embarque
Diminuiu o tempo e os recursos gastos no embarque e treinamento de novas contratações