Criar um plano de espaço

Um plano de espaço é uma ferramenta visual que permite mover e rastrear recursos entre espaços em sua organização. Use o modelo de Plano de Espaço para criar um desenho que usa formas de recurso e formas de recurso de espaço para acompanhar a localização aproximada dos recursos em um plano de piso.

1. Abra o Visio.

2. No modelo/categoria Mapas e Planos de Piso , clique em Plano de Espaço > Criar.

3. Na primeira página do Assistente de Inicialização do Plano espacial, selecione o tipo de imagem ou desenho que você deseja adicionar como plano de fundo ao seu plano de espaço e clique em Avançar.

   Você pode adicionar uma imagem de plano de piso ou desenho existente como um plano de fundo para não precisar criar uma mais tarde.

4. Na próxima página assistente, selecione como você deseja adicionar salas (espaços) ao seu plano de espaço e clique em Avançar.

   Você pode usar uma planilha nova ou existente para não precisar digitar números de sala mais tarde.

5. Na página de assistente final, examine as instruções sobre como adicionar espaços ao seu desenho e clique em Concluir.

6. Se houver espaços não colocados nas janelas Espaço Explorer ou Categoria Explorer, adicione-os ao seu desenho.

   1. Na janela Espaço Explorer ou Categoria Explorer, arraste um espaço não colocado na parte superior da área que você deseja designar como um espaço, como um escritório.

   2. Para redimensionar a forma do Espaço , arraste um identificador de seleção ou clique com o botão direito do mouse na forma espaço e clique em Tamanho Automático.

      Observação: Não sobreponha formas de espaço.

   3. Para alterar o que aparece por padrão em todas as formas de espaço , na guia Planejar na faixa de opções, clique em Opções de Exibição, clique na guia Espaços e escolha as opções desejadas.

7. Se não houver espaços nas janelas Explorer de Espaço ou categoria Explorer, faça um dos seguintes procedimentos:

   Adicionar espaços manualmente

   1. Em Formas de recursos , arraste uma forma de espaço na parte superior da área que você deseja designar como um espaço, como um escritório.

   2. Para redimensionar a forma de espaço , arraste um identificador de seleção ou clique com o botão direito do mouse na forma espaço e clique em Tamanho Automático.

      Observação: Não sobreponha formas de espaço.

   3. Se o painel Dados de Forma ainda não estiver aberto, clique com o botão direito do mouse na forma, clique em Dados > Dados de Forma..

   4. No painel Dados de Forma , clique no campo Nome e digite o identificador de área, como número da sala do escritório.

      Se você planeja importar dados de uma planilha ou banco de dados posteriormente, deverá inserir um valor no campo Nome . O valor inserido deve corresponder a um identificador exclusivo na planilha ou banco de dados. Por exemplo, se o valor de um número de sala do office no banco de dados for 1N101, insira 1N101 no campo Nome .

   5. Para alterar o que aparece por padrão em todas as formas de espaço , na guia Plano , clique em Opções de Exibição, clique na guia Espaços e escolha as opções desejadas.

   Importar dados de espaço

   1. Na guia Planejar na faixa de opções, clique em Importar Dados.

   2. Selecione Armazená-los na janela Explorer em Dados não colocados e clique em Avançar. Na próxima janela, você será solicitado a selecionar a fonte de dados (do Excel, Active Directory, Exchange Server ou ODBC) e, com base em sua seleção, você será solicitado a selecionar arquivos, catálogos de endereços, tipos de dados, configuração do servidor ou outras fontes de dados. Insira os dados conforme apropriado.

   3. Quando perguntado qual tipo de forma você deseja adicionar ao seu desenho, selecione uma forma de Espaço .

   4. Arraste espaços não colocados da janela Espaço Explorer ou Categoria Explorer até a página de desenho.

8. Adicione recursos (como pessoas e ativos) ao seu desenho fazendo um dos seguintes procedimentos:

   Adicionar recursos manualmente

   1. De Recursos, arraste uma forma de recurso para a forma de espaço apropriada no desenho.

   2. Se o painel Dados de Forma ainda não estiver aberto, clique com o botão direito do mouse na forma, clique em Dados > Dados de Forma..

   3. Na janela Dados de Forma , clique no campo Nome e digite o nome do recurso.

   Importar dados de recursos

   1. Na guia Planejar na faixa de opções, clique em Importar Dados.

   2. Siga as páginas do assistente para importar dados para seu plano de espaço.

      Se o Assistente de Importação de Dados não puder colocar seus dados no desenho, o assistente armazenará seus dados nas janelas Space Explorer e Category Explorer em Dados não colocados.

   3. Para associar um recurso não colocado a um espaço, arraste um recurso de Dados Não colocados para o espaço apropriado no Espaço Explorer.

      Você também pode arrastar resouces não colocados para as formas de espaço apropriadas no desenho.

   Observações: 

   • Cada página em seu desenho pode representar um piso em sua instalação, desde que todos os andares estejam no mesmo prédio. Você também pode dividir pisos em várias páginas.

   • Se você não precisar de um plano de piso detalhado do seu prédio, poderá usar ferramentas de desenho da barra de ferramentas do Desenho do Visio para esboçar seu plano de piso ou apenas arrastar formas de espaço para a página de desenho para designar escritórios.

   • Quando terminar de criar seu plano de espaço, bloqueie a camada de espaço para evitar alterações acidentais nas formas de espaço . Para bloquear a camada de espaço, no menu Exibir, clique em Propriedades da Camada e, em seguida, para a camada Espaço, selecione a caixa Bloquear marcar.