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Você pode executar um relatório que lista o texto ou os dados associados às formas. Por exemplo, você pode gerar um relatório de inventário dos dados armazenados com formas de móveis e equipamentos em um layout do escritório.

Visio inclui 22 definições de relatório de exemplo que você pode usar para relatórios comuns em seus desenhos. Você pode usar essas definições, alterá-las para incorporar todos os dados de forma que você adicionou aos seus desenhos ou criar novas definições de relatório usando o Assistente de Definição de Relatório.

  1. Na guia Revisão, clique em Relatórios de Forma.

  2. Na caixa de diálogo Relatórios, clique no nome da definição de relatório que você deseja usar.

    Observações: 

    • Se você não vir a definição de relatório desejada, desmarque a caixa de seleção Mostrar apenas relatórios específicos de desenho ou clique em Procurar e navegue até o local da definição de relatório.

    • Para alterar uma definição de relatório existente antes de gerar um relatório, selecione o relatório na lista, clique em Modificar esiga as instruções no Assistente de Definição de Relatório.

    • Para criar uma nova definição de relatório, clique em Novo e, em seguida, siga as instruções no Assistente de definição de relatório.

  3. Clique emExecutar e, na caixa de diálogo Executar Relatório, selecione um dos seguintes formatos de relatório:

    Excel

    Cria um relatório em uma Excel de trabalho. Você deve ter Excel instalado para usar essa opção.

    HTML

    Cria um relatório em uma página da Web.

    Observação: Se você estiver salvando seu relatório como um arquivo HTML, clique em Procurar para escolher um local para seu relatório e digite um nome para a definição do relatório no final do caminho do arquivo.

    Visio forma

    Cria um relatório como uma Excel de trabalho inserida em uma forma em seu desenho. Você deve ter Excel instalado para usar essa opção.

    Observações: 

    • Se você estiver salvando seu relatório como uma forma Visio no desenho, selecione se deve salvar uma cópia da definição do relatório com a forma ou para vincular à definição do relatório.

    • Se você planeja compartilhar seu desenho com outras pessoas, selecione Copiar a definição do relatório para que outras pessoas possam ver o relatório.

    XML

    Cria um relatório como um arquivo XML.

    Observação: Se você estiver salvando seu relatório como um arquivo XML, clique em Procurar para escolher um local para seu relatório e digite um nome para a definição do relatório no final do caminho do arquivo.

  4. Clique em OK.

  1. No menu Dados, clique em Relatórios.

  2. Na lista Relatório, clique no nome da definição de relatório que você deseja usar.

    Dica: Se você não vir a definição de relatório desejada, desmarque a caixa de seleção Mostrar apenas relatórios específicos de desenho ou clique em Procurar e navegue até o local da definição de relatório.

    Observações: 

    • Para alterar uma definição de relatório existente antes de gerar um relatório, selecione o relatório na lista, clique em Modificar esiga as instruções no Assistente de Definição de Relatório.

    • Para criar uma nova definição de relatório, clique em Novo e, em seguida, siga as instruções no Assistente de definição de relatório.

  3. Clique emExecutar e, na caixa de diálogo Executar Relatório, selecione um dos seguintes formatos de relatório:

    Excel

    Cria um relatório em uma Excel de trabalho. Você deve ter Excel instalado para usar essa opção.

    HTML

    Cria um relatório em uma página da Web.

    Observação: Se você estiver salvando seu relatório como um arquivo HTML, clique em Procurar para escolher um local para seu relatório e digite um nome para a definição do relatório no final do caminho do arquivo.

    Visio forma

    Cria um relatório como uma Excel de trabalho inserida em uma forma em seu desenho. Você deve ter Excel instalado para usar essa opção.

    Observação: Se você estiver salvando seu relatório como uma forma Visio no desenho, poderá escolher se deve salvar uma cópia da definição do relatório com a forma ou criar um link para a definição do relatório. Se você planeja compartilhar seu desenho com outras pessoas, selecione Copiar a definição do relatório para que outras pessoas possam ver o relatório.

    XML

    Cria um relatório como um arquivo XML.

    Observação: Se você estiver salvando seu relatório como um arquivo XML, clique em Procurar para escolher um local para seu relatório e digite um nome para a definição do relatório no final do caminho do arquivo.

  4. Clique em OK.

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