Criar um site de Comunidade no SharePoint

O SharePoint permite que as organizações encontrem soluções para problemas comuns de negócios usando Web Parts e aplicativos prontos. Seus cenários comerciais exclusivos determinarão o tipo de site e Web Parts que serão usados. Use a história abaixo para ver como diferentes tipos de funções e departamentos em qualquer organização podem trabalhar juntos para atender às necessidades dos seus usuários e objetivos de negócios. 

Confira outros recursos inspirais:

Cenário: um funcionário identifica a necessidade de um site de comunidade que conecta mulheres em todas as regiões e departamentos para aumentar o envolvimento e a capacitação

Maria funciona em uma organização que está ativamente recrutando mais funcionários do que no passado. Ao longo do ano passado, ouve mais sobre como a mulheres no seu local de trabalho está procurando uma grande noção da Comunidade. A Maria descobre que essa necessidade de descumprimento vai além da criação de mentores da Comunidade, que estão procurando mentores, treinando a carreira, acessando a liderança e notícias sobre mulheres no local de trabalho. 

Metas do cenário: 

  • Unir a mulheres em todas as regiões e departamentos da organização

  • Criar um local de reunião seguro para conectar, compartilhar e criar

  • Participe de mulheres que pretendam construir sua rede, Comunidade e Ally-envie no trabalho

  • Capacitar especialistas a habilitar mais mulheres para encontrar sucesso no trabalho

Etapas para criar o site:

Planejar o site-1 dia

Maria localiza pessoas que já conhecem são apaixonadas por criar e gerenciar o novo site de comunidade. Juntos, eles definem os objetivos do site e discutem como priorizar as necessidades da Comunidade. Em seguida, eles se encontram com outras comunidades em sua organização para aprender as práticas recomendadas sobre como aumentar e recrutar sua causa.

Depois de definir metas, Maria e sua equipe começam a compilar imagens, arquivos, artigos de notícias, vídeos e outros tipos de conteúdo para o site. Trabalhando em conjunto, o conteúdo é agrupado e organizado em páginas que criarão a estrutura do site. Em seguida, Maria identifica os proprietários que serão responsáveis por criar e gerenciar o conteúdo em cada uma das páginas do site.

Criar o site-1 dia

Maria cria um site de comunicação do SharePoint e permite que os proprietários da página editem, adicionem e excluam conteúdo. Ao criar as páginas do site, a equipe de Maria se concentra em usar Web Parts que exigirão pouca manutenção ao longo do tempo.

  • Usando a Web Part de notíciasdo SharePoint, Maria e sua equipe escreva e tenha notícias centralizadas na Comunidade

  • Os eventos mensais são organizados e anunciados usando a Web Part de eventos

  • Uma página apresenta a Web Part pessoasque conecta-se facilmente à comunidade com outros Allies na organização

  • Usando a Web Part Yammer, os membros desta comunidade podem iniciar conversas com líderes e conectar outras pessoas com recursos

  • A Web Part de inserção é usada em todo o site para inserir vídeos (do YouTube, por exemplo) que realçam discussões e conteúdo de líderes da Comunidade

Gerenciar o site-em andamento

  • Maria monitora e compartilha regularmente ideias do uso e das análises de sites

  • As reuniões mensais da estratégia de conteúdo estão programadas para organizar o calendário editorial, planejar eventos da Comunidade e recrutar novos colaboradores de conteúdo

  • Semi-anualmente, Maria e sua equipe reavaliam as páginas e a navegação do site para fazer alterações à medida que a comunidade cresce

Resultados

  • Maior envolvimento e satisfação entre mulheres no local de trabalho

  • Aumento da retenção de funcionários para membros da Comunidade em comparação a não membros

  • Aumento da rede e da colaboração entre equipes que participam de eventos da Comunidade e discussões do Yammer

Novo site de comunidade:

Exemplo de site de comunidade

Mais inspiração de criação de sites:

Planejar seu site de comunicação do SharePoint

Livro de aparência do SharePoint

Guias passo a passo: Criando sites

Biblioteca de produtividade do Microsoft 365

Treinamento do local de trabalho moderno 

de adoção da comunidade técnica da Microsoft

Vídeo: Criar um site de equipe ou de comunicações

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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