Criar uma biblioteca de documentos no SharePoint

Criar uma biblioteca de documentos no SharePoint

Crie uma biblioteca de documentos no SharePoint para armazenar com segurança os arquivos nos quais você e seus colegas de trabalho podem encontrá-los facilmente, trabalhar neles juntos e acessá-los de qualquer dispositivo a qualquer momento. os sites de equipeMicrosoft Office SharePoint Online incluem uma biblioteca de documentos por padrão, no entanto, você pode adicionar documentos adicionais e outras bibliotecas a um site, conforme necessário. Para obter mais informações sobre bibliotecas de documentos, consulte o que é uma biblioteca de documentos?

Observação: Os proprietários do site podem criar ou gerenciar listas. Outros membros da equipe podem não conseguir.

Criar uma biblioteca no Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 ou SharePoint Server 2019

  1. Vá para o site de equipe onde você deseja criar uma nova biblioteca de documentos.

  2. Na barra de menus, selecione novo e, em seguida, selecione biblioteca de documentos.

    Criar uma biblioteca de documentos do SharePoint

  3. Insira um nome para a nova biblioteca.

    Detalhes da biblioteca de documentos

  4. Selecione criar.

Para obter informações sobre como adicionar controle de versão, carregar arquivos e habilitar outros recursos da biblioteca, consulte próximas etapas com a biblioteca de documentos.

Dica: To learn more about working with documents and libraries, check out these YouTube videos from Microsoft Creators.

Criar uma biblioteca no SharePoint Server 2016 e SharePoint Server 2013

  1. Selecione configurações Botão Configurações do SharePoint 2016 na barra de título. e, em seguida, selecione conteúdo do site.

  2. Selecione Adicionar um aplicativo.

  3. Selecione o tipo de biblioteca desejado (documento, formulário, imagem e assim por diante).

    Listar aplicativos na página conteúdo do site

    Se você não vir o que você deseja, na caixa de pesquisa, insira uma palavra-chave e selecione Pesquisar Ícone de lupa da caixa de pesquisa .

  4. No campo nome , insira um título.

    Você também pode selecionar Opções avançadas e inserir uma Descrição. Dependendo do tipo de biblioteca, você pode adicionar controle de versão e outros recursos.

    Colocar o nome, a descrição e o controle de versão opcional
  5. Clique em Criar.

Para obter informações sobre como adicionar controle de versão, carregar arquivos e habilitar outros recursos da biblioteca, consulte próximas etapas com a biblioteca de documentos.

Criar uma biblioteca no SharePoint Server 2010

  1. Navegue até o site no qual você deseja criar a biblioteca.

  2. Selecione ações de site Menu Ações do Site , selecione Exibir todo o conteúdo do sitee, em seguida, selecione criar Botão Criar .

  3. Em bibliotecas, selecione o tipo de biblioteca que você deseja, como biblioteca de documentos ou biblioteca de imagens.

  4. No campo nome , insira um nome para a biblioteca. O nome da biblioteca é obrigatório.

    O nome é exibido na parte superior da página da biblioteca, torna-se parte do endereço dessa página e aparece em elementos de navegação que ajudam os usuários a localizar e abrir a biblioteca.

    Caixa de diálogo Criar biblioteca de imagens com mais opções realçadas
  5. Dependendo do tipo de biblioteca, você pode selecionar mais opções. Veja a seguir algumas das opções que você pode escolher:

    Caixa de diálogo para adicionar nome, diagrama, navegação de início rápido e controle de versão.
    • Insira uma descrição no campo Descrição . A descrição é opcional.

      A descrição é exibida na parte superior da página da biblioteca, abaixo do nome da biblioteca. Se você planeja habilitar a biblioteca para receber conteúdo por email, poderá adicionar o endereço de email da biblioteca à sua descrição para que as pessoas possam localizá-lo facilmente.

    • Para adicionar um link para essa biblioteca no início rápido, na seção navegação , verifique se a seleção Sim está selecionada.

    • Algumas bibliotecas dão suporte à integração de emails de entrada. Se for exibida uma seção de email de entrada , o administrador permitiu que o seu site receba conteúdo por e-mail. Se você quiser que as pessoas adicionem arquivos à biblioteca enviando-as como anexos a emails, selecione Sim. Em seguida, no campo endereço de email , insira a primeira parte do endereço que você deseja que as pessoas usem para a biblioteca.

    • Para criar uma versão cada vez que um arquivo for verificado na biblioteca, na seção histórico de versão do documento ou histórico de versão da imagem , selecione Sim.

      Posteriormente, você pode escolher se deseja armazenar as versões principais e secundárias e quantas versões de cada uma você deseja controlar.

    • Para algumas bibliotecas, uma seção de modelo de documento pode estar disponível, que lista os programas padrão para a criação de novos arquivos. Na seção modelo de documento , na lista suspensa, selecione o tipo de arquivo padrão que você deseja usar como um modelo para arquivos que são criados na biblioteca.

      Observação: Se os tipos de conteúdo estiverem habilitados, o modelo padrão será especificado por meio do tipo de conteúdo. Se vários tipos de conteúdo estiverem habilitados, você poderá escolher entre tipos de arquivo padrão diferentes quando criar novos arquivos. Nesse caso, os tipos de arquivo padrão são especificados pelos tipos de conteúdo em vez da seção de modelo de documento quando você cria a biblioteca.

  6. Clique em Criar.

Para obter informações sobre como adicionar controle de versão, carregar arquivos e habilitar outros recursos da biblioteca, consulte próximas etapas com a biblioteca de documentos.

Próximas etapas com a biblioteca de documentos

Depois de criar uma biblioteca, você pode descobrir mais informações sobre:

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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