Criar uma coluna em uma lista ou biblioteca do SharePoint

Criar uma coluna em uma lista ou biblioteca do SharePoint

SharePoint colunas ajudam a agrupar, categorizar e controlar informações em uma lista ou biblioteca. Os tipos de colunas incluem uma única linha de texto, uma lista suspensa de opções, um número calculado de outras colunas e uma coluna que permite que você selecione o nome de uma pessoa.

Adicionar uma coluna a uma SharePoint Online ou uma lista ou biblioteca de SharePoint Server 2019

Você pode adicionar a maioria dos tipos de colunas sem sair da sua lista ou biblioteca.

  1. Navegue até a lista ou biblioteca na qual você deseja criar uma coluna.

  2. À direita do último nome da coluna na parte superior da lista ou biblioteca, selecione + adicionar coluna ou +.

    Observação: A tela SharePoint tem uma aparência diferente dos exemplos aqui? Seu administrador pode ter experiência clássica definida na lista ou biblioteca de documentos, ou você está usando uma versão anterior do SharePoint Server. Em caso afirmativo, selecione a guia para a versão SharePoint Server 2016 acima. Confira qual versão do SharePoint estou usando?

  3. Na lista suspensa, selecione o tipo de coluna desejado.

  4. No painel criar uma coluna , no campo nome , insira um título ou um título de coluna.

    O painel criar uma coluna
  5. Insira outras informações necessárias. O número de campos vai variar com o tipo de coluna escolhido. O exemplo acima se refere a um campo ' número '.

  6. Selecione Salvar.

  1. Navegue até a lista ou biblioteca onde você deseja criar uma coluna.

  2. No modo de exibição todos os itens ou todos os documentos da lista ou biblioteca que você deseja adicionar uma coluna, selecione adicionar coluna Ícone Adicionar coluna no final da linha de título e, em seguida, selecione mais.

  3. Na seção nome e tipo , digite o nome que você deseja para a coluna no campo nome da coluna .

    Caixa de diálogo Criar coluna

  4. Em O tipo de informação desta coluna é, selecione o tipo de informação que você deseja que apareça na coluna. Para obter mais informações sobre tipos de coluna, consulte Opções e tipos de coluna de site.

  5. Na seção configurações de coluna adicionais , insira uma descrição no campo Descrição para ajudar as pessoas a entender a finalidade da coluna e quais dados ela deve conter. Essa descrição é opcional.

    Dependendo do tipo da coluna que você selecionou, mais opções podem aparecer na seção Configurações de Coluna Adicional. Selecione as configurações adicionais desejadas. Para obter mais informações sobre configurações de coluna, consulte tipos e opções de coluna de site.

  6. Você pode adicionar validação para verificar se a entrada da coluna corresponde à esperada. Para expandir a seção, selecione validação de colunae insira a fórmula que você deseja usar para validar os dados. Adicione uma mensagem de usuário que descreva quais dados válidos devem ser semelhantes para ajudar os usuários a inserir dados válidos. Para obter informações sobre validação e sintaxe de fórmulas, consulte exemplos de fórmulas comuns em listas do SharePoint.

    Caixa de diálogo de validação de coluna com campos preenchidos com dados de exemplo

    A seção Validação de Coluna não está disponível para todos os tipos de colunas.

  7. Para salvar, selecione OK.

  1. Na página inicial, selecione configurações Botão Configurações do SharePoint Online e, em seguida, selecione configurações do site. Se você não vir as configurações do site, selecione informações do site e, em seguida, selecione Exibir todas as configurações do site. Algumas páginas podem exigir que você selecione conteúdo do sitee configurações do site.

  2. Na página configurações do site , em galerias de Web designer, selecione colunas do site.

    Opção coluna do site na página Configurações do site
  3. Na página colunas do site , selecione criar.

    Botão criar na página colunas do site
  4. Na seção nome e tipo , digite o nome que você deseja na caixa nome da coluna .

  5. Selecione o tipo de informação que você deseja armazenar na coluna.

    Para obter mais informações sobre tipos de coluna, consulte Opções e tipos de coluna de site.

  6. Na seção grupo , selecione o grupo existente no qual deseja armazenar a nova coluna de site ou crie um novo grupo para armazenar a coluna.

    A lista de grupos existentes pode variar com a versão do SharePoint e quais grupos foram adicionados.

  7. Na seção configurações de coluna adicionais , selecione as configurações de coluna adicionais desejadas. As opções disponíveis nessa seção são diferentes dependendo do tipo de coluna que você seleciona na seção Nome e Tipo.

    Para obter mais informações sobre configurações de coluna, consulte tipos e opções de coluna de site.

  8. Selecione OK.

  1. Navegue até a lista ou biblioteca na qual você deseja criar uma coluna.

    Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer em uma página, selecione configurações Botão Configurações do SharePoint 2016 na barra de título. >conteúdo do sitee, em seguida, selecione o nome da sua lista ou biblioteca.

  2. Selecione configurações Botão Configurações do SharePoint 2016 na barra de título. > configurações da lista ou configurações da biblioteca.

    Menu configurações com as configurações da biblioteca selecionada
  3. Na página configurações , role para baixo até a seção colunas e, em seguida, selecione Adicionar a partir de colunas de site existentes.

    Relógio do link adicionar coluna existente na página de configurações
  4. Na página adicionar colunas de colunas do site , na seção selecionar colunas , selecione o grupo de colunas do site para escolher na lista suspensa selecionar colunas do site .

    Adicionar uma página de coluna existente com 3 selecionado

    Quando você seleciona um grupo de colunas na lista, as colunas de site disponíveis aparecem na lista colunas de site disponíveis .

    Observação: A lista de colunas do site disponível é o padrão para todos os grupos, mas você pode restringir o número de campos escolhendo grupos que podem conter o que você está procurando (por exemplo, colunas do documento principal ou colunas personalizadas).

  5. Selecione as colunas de site que você deseja adicionar e selecione Adicionar. As colunas são exibidas na caixa de listagem colunas a serem adicionadas . Para adicionar a coluna à exibição padrão, visualizada automaticamente pelas pessoas no seu site quando elas abrem uma lista ou biblioteca pela primeira vez, a opção Adicionar à exibição padrão deve estar selecionada. Algumas listas, como a lista de tarefas, também têm a opção Adicionar a todos os tipos de conteúdo, que é selecionada por padrão. Se quiser adicionar a coluna a todos os tipos de conteúdo, certifique-se de que a opção Adicionar a todos os tipos de conteúdo permaneça selecionada.

    Dependendo do tipo de lista ou biblioteca, pode haver mais configurações na seção Opções. Selecione as opções adicionais desejadas.

  6. Para salvar, selecione OK.

Criar uma coluna em uma SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013 lista ou biblioteca

  1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, selecione seu nome na página ou no início rápido.

    Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer em uma página, selecione configurações Botão Configurações do Office 365 , selecione conteúdo do sitee, em seguida, selecione o nome da sua lista ou biblioteca.

  2. Na faixa de opções, selecione a guia lista ou biblioteca .

    A guia biblioteca e navegação na faixa de opções
  3. No grupo gerenciar modos de exibição , selecione criar coluna.

    Link criar coluna da biblioteca do SharePoint Online
  4. Na seção nome e tipo , digite o nome que você deseja para a coluna na caixa nome da coluna .

    Caixa de diálogo Criar coluna

  5. Em O tipo de informação desta coluna é, selecione o tipo de informação que você deseja que apareça na coluna. Para obter mais informações sobre tipos de coluna, consulte Opções e tipos de coluna de site.

  6. Na seção configurações de coluna adicionais , insira uma descrição na caixa Descrição para ajudar as pessoas a entender a finalidade da coluna e quais dados ela deve conter. Essa descrição é opcional.

    Dependendo do tipo da coluna que você selecionou, mais opções podem aparecer na seção Configurações de Coluna Adicional. Selecione as configurações adicionais desejadas. Para obter mais informações sobre configurações de coluna, consulte tipos e opções de coluna de site.

  7. Você pode adicionar validação para verificar se a entrada da coluna corresponde à esperada. Selecione validação de coluna para expandir a seção e insira a fórmula que você deseja usar para validar os dados. Adicione uma mensagem de usuário que descreva quais dados válidos devem ser semelhantes para ajudar os usuários a inserir dados válidos. Para obter informações sobre validação e sintaxe de fórmulas, consulte exemplos de fórmulas comuns em listas do SharePoint.

    Caixa de diálogo de validação de coluna com campos preenchidos com dados de exemplo

    A seção Validação de Coluna não está disponível para todos os tipos de colunas.

  8. Para salvar, selecione OK.

  1. Na home page do site de portal, selecione configurações Botão Configurações do Office 365 e, em seguida, selecione configurações do site.

  2. Na página configurações do site , em galerias de Web designer, selecione colunas do site.

    Opção coluna do site na página Configurações do site
  3. Na página colunas do site , selecione criar.

    Botão criar na página colunas do site
  4. Na seção nome e tipo , digite o nome que você deseja na caixa nome da coluna .

  5. Selecione o tipo de informação que você deseja armazenar na coluna.

    Para obter mais informações sobre tipos de coluna, consulte Opções e tipos de coluna de site.

  6. Na seção grupo , selecione o grupo existente no qual deseja armazenar a nova coluna de site ou crie um novo grupo para armazenar a coluna.

    A lista de grupos existentes pode variar com a versão do SharePoint e quais grupos foram adicionados.

  7. Na seção configurações de coluna adicionais , selecione as configurações de coluna adicionais desejadas. As opções disponíveis nessa seção são diferentes dependendo do tipo de coluna que você seleciona na seção Nome e Tipo.

    Para obter mais informações sobre configurações de coluna, consulte tipos e opções de coluna de site.

  8. Selecione OK.

  1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, selecione seu nome na página ou no início rápido.

    Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer em uma página, selecione configurações Botão Configurações do Office 365 , selecione conteúdo do sitee, em seguida, selecione o nome da sua lista ou biblioteca.

    Página conteúdo do site com a lista selecionada
  2. Na faixa de opções, selecione a guia lista ou biblioteca .

    Guia lista selecionada na faixa de opções
  3. No grupo configurações , selecione configurações da lista ou configurações da biblioteca.

    Botões de configurações da biblioteca do SharePoint na faixa de opções

  4. Na página configurações , role para baixo até a seção colunas e, em seguida, selecione Adicionar a partir de colunas de site existentes.

    Relógio do link adicionar coluna existente na página de configurações
  5. Na página adicionar colunas de colunas do site , na seção selecionar colunas , selecione o grupo de colunas do site para escolher na lista suspensa selecionar colunas do site .

    Adicionar uma página de coluna existente com 3 selecionado

    Observação: A lista de colunas de site disponíveis é padrão para todos os grupos, mas você pode restringir o número de campos escolhendo grupos que podem conter o que você está procurando (por exemplo, colunas de documentos principais ou colunas personalizadas).

    Quando você seleciona um grupo de colunas na lista, as colunas de site disponíveis aparecem na lista colunas de site disponíveis .

    Adicionar Colunas a partir das Colunas do Site

  6. Selecione as colunas de site que você deseja adicionar e selecione Adicionar. As colunas são exibidas na caixa de listagem colunas a serem adicionadas . Para adicionar a coluna à exibição padrão, visualizada automaticamente pelas pessoas no seu site quando elas abrem uma lista ou biblioteca pela primeira vez, a opção Adicionar à exibição padrão deve estar selecionada. Algumas listas, como a lista de tarefas, também têm a opção Adicionar a todos os tipos de conteúdo que está selecionado por padrão. Se quiser adicionar a coluna a todos os tipos de conteúdo, certifique-se de que a opção Adicionar a todos os tipos de conteúdo permaneça selecionada.

    Dependendo do tipo de lista ou biblioteca, pode haver mais configurações na seção Opções. Selecione as opções adicionais desejadas.

  7. Para salvar, selecione OK.

Criar uma coluna em uma lista ou biblioteca de SharePoint Server 2010

O procedimento a seguir é iniciado na página de lista ou biblioteca à qual você deseja adicionar a coluna.

  1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, selecione seu nome no início rápido. Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer, selecione ações do site Menu Ações do Site , selecione Exibir todo o conteúdo do sitee, em seguida, selecione o nome da sua lista ou biblioteca.

  2. Na faixa de opções, selecione a guia lista ou biblioteca . O nome da guia pode variar dependendo do tipo de lista ou biblioteca. Por exemplo, se a sua lista for um calendário, o nome da guia será calendário.

  3. No grupo gerenciar modos de exibição , selecione criar coluna.

  4. Na caixa de diálogo criar lista :

    Caixa de diálogo Criar coluna

    1. Na seção nome e tipo , digite o nome que você deseja para a coluna na caixa nome da coluna .

    2. Em O tipo de informação desta coluna é, selecione o tipo de informação que você deseja que apareça na coluna. Para obter mais informações sobre tipos de coluna, consulte Opções e tipos de coluna de site.

    Observação:  Dependendo do tipo de coluna selecionado, talvez não seja possível alterar o tipo de coluna depois de criá-lo.

  5. Na seção configurações de coluna adicionais , insira uma descrição na caixa Descrição para ajudar as pessoas a entender a finalidade da coluna e quais dados ela deve conter. Essa descrição é opcional.

    Dependendo do tipo da coluna que você selecionou, mais opções podem aparecer na seção Configurações de Coluna Adicional. Selecione as configurações adicionais desejadas.

  6. Para adicionar a coluna à exibição padrão, visualizada automaticamente pelas pessoas no seu site quando elas abrem uma lista ou biblioteca pela primeira vez, a opção Adicionar à exibição padrão deve estar selecionada.

    Se você quiser que os dados na coluna sejam validados, na seção validação de coluna , insira a fórmula que você deseja usar para validar os dados e insira a mensagem de usuário que você deseja que os usuários sejam mais úteis para ajudá-los a digitar dados válidos. A seção Validação de Coluna não está disponível para todos os tipos de colunas.

  7. Selecione OK.

  1. Selecione ações do site Menu Ações do Site e, em seguida, selecione configurações do site.

    Configurações do site no menu ações do site
  2. Na página configurações do site , em galerias, selecione colunas do site.

    Opção coluna do site na página Configurações do site
  3. Na página colunas do site , selecione criar.

    Botão criar na página colunas do site
  4. Na seção nome e tipo , digite o nome que você deseja na caixa nome da coluna .

  5. Selecione o tipo de informação que você deseja armazenar na coluna.

    Para obter mais informações sobre tipos de coluna, consulte Opções e tipos de coluna de site.

  6. Na seção grupo , selecione o grupo existente no qual deseja armazenar a nova coluna de site ou crie um novo grupo para armazenar a coluna.

    A lista de grupos existentes pode variar com a versão do SharePoint Server e quais grupos foram adicionados.

  7. Na seção configurações de coluna adicionais , selecione as configurações de coluna adicionais desejadas. As opções disponíveis nessa seção são diferentes dependendo do tipo de coluna que você seleciona na seção Nome e Tipo.

    Para obter mais informações sobre configurações de coluna, consulte tipos e opções de coluna de site.

  8. Selecione OK.

  1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, selecione seu nome no início rápido.

    Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer, selecione ações do site Menu Ações do Site , selecione Exibir todo o conteúdo do sitee, em seguida, selecione o nome da sua lista ou biblioteca.

  2. Na faixa de opções, selecione a guia lista ou biblioteca . O nome da guia pode variar dependendo do tipo de lista ou biblioteca. Por exemplo, se a sua lista for um calendário, o nome da guia será calendário.

  3. No grupo configurações , selecione configurações da lista ou configurações da biblioteca.

    Configurações da lista

  4. Na página configurações da lista ou configurações da biblioteca , role a tela para baixo até a seção colunas e selecione Adicionar a partir de colunas de site existentes.

    Relógio do link adicionar coluna existente na página de configurações
  5. Na página colunas de colunas do site , na seção selecionar colunas , selecione uma coluna na lista colunas de sites disponíveis e, em seguida, selecione Adicionar.

    Quando você seleciona uma coluna em colunas de sites disponíveis, o grupo em que a coluna está e uma descrição aparece, se disponível.

    Adicionar coluna de site

    Observação: A lista de colunas do site disponível é o padrão para todos os grupos, mas você pode restringir o número de campos escolhendo grupos que podem conter o que você está procurando (por exemplo, colunas do documento principal ou colunas personalizadas).

  6. Para adicionar a coluna à exibição padrão, visualizada automaticamente pelas pessoas no seu site quando elas abrem uma lista ou biblioteca pela primeira vez, a opção Adicionar à exibição padrão deve estar selecionada.

    Dependendo do tipo de lista ou biblioteca, pode haver mais configurações na seção Opções. Selecione as opções adicionais desejadas.

  7. Selecione OK.

É possível alterar as configurações de uma coluna, como o nome da coluna. Dependendo do tipo de coluna e do tipo de lista, você pode fazer alterações adicionais, como a quantidade de texto que um usuário pode digitar. Programas como o SharePoint Designer 2010 oferecem ainda mais opções para modificar colunas, como a especificação da largura da coluna.

  1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, selecione seu nome no início rápido.

    Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer, selecione ações do site Menu Ações do Site , selecione Exibir todo o conteúdo do sitee, em seguida, selecione o nome da sua lista ou biblioteca.

  2. Na faixa de opções, selecione a guia lista ou biblioteca . O nome da guia pode variar dependendo do tipo de lista ou biblioteca. Por exemplo, se a sua lista for um calendário, o nome da guia será calendário.

  3. No grupo configurações , selecione configurações da lista ou configurações da biblioteca.

    Configurações da lista

  4. Na página configurações da lista ou configurações da biblioteca , na seção colunas , selecione o nome da coluna que você deseja alterar.

    Seção Colunas de configurações da lista

  5. Altere as configurações desejadas e selecione OK.

Criar uma coluna em uma lista ou biblioteca de SharePoint Server 2007

Observação: O procedimento a seguir começa na página de lista ou biblioteca à qual você deseja adicionar a coluna. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, selecione seu nome no início rápido. Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer, selecione Exibir todo o conteúdo do sitee, em seguida, selecione o nome da sua lista ou biblioteca.

  1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, selecione seu nome no início rápido. Se a sua lista ou biblioteca não estiver presente, selecione ações do site Menu Ações do Site , selecione Exibir todo o conteúdo do sitee, em seguida, selecione o nome da sua lista ou biblioteca.

    Menu ações do site com Exibir todo o conteúdo do site realçado
  2. No menu configurações Settings menu , selecione criar coluna.

  3. Na seção nome e tipo , digite o nome que você deseja na caixa nome da coluna .

    Inserir um nome para a coluna no campo nome
  4. Em O tipo de informação desta coluna é, selecione o tipo de informação que você deseja que apareça na coluna. Para obter mais informações sobre tipos de coluna, consulte Opções e tipos de coluna de site.

  5. Na seção Configurações de Coluna Adicional, digite uma descrição na caixa Descrição para ajudar as pessoas a compreender a finalidade da coluna e os dados que ela deve conter. Essa descrição é opcional.

    adicionar outras configurações na página Criar coluna
  6. Dependendo do tipo da coluna que você selecionou, mais opções podem aparecer na seção Configurações de Coluna Adicional. Selecione as configurações adicionais desejadas.

  7. Para adicionar a coluna ao modo de exibição padrão, que as pessoas do seu site verão automaticamente quando abrirem uma lista ou biblioteca pela primeira vez, selecione Adicionar à exibição padrão.

  8. Selecione OK.

É possível alterar as configurações de uma coluna, como o nome da coluna. Dependendo do tipo de coluna e do tipo de lista, você pode fazer alterações adicionais, como a quantidade de texto que um usuário pode inserir.

  1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, selecione seu nome no início rápido.

    Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer, selecione Exibir todo o conteúdo do sitee, em seguida, selecione o nome da sua lista ou biblioteca.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • No menu configurações Settings menu , selecione configurações da lista ou a opção configurações desejadas.

    • Em um site de blog, em links de administrador, selecione gerenciar postagens para exibir a lista de postagens. No menu configurações , selecione configurações da lista.

  3. Em colunas, selecione o nome da coluna que você deseja alterar.

  4. Altere as configurações desejadas e selecione OK.

Observação: Você pode especificar que uma coluna seja indexada, o que pode torná-la mais rápida para alternar entre modos de exibição de listas ou bibliotecas que se estendem por várias pastas. Para exibir as configurações de uma lista ou biblioteca, na página principal para personalizar as configurações, selecione colunas indexadas. Selecione a coluna que você deseja indexar e, em seguida, selecione OK. Para obter mais informações sobre índices, consulte gerenciar grandes listas e bibliotecas no SharePoint.

Uma coluna de site é uma definição de coluna reutilizável, ou modelo, que você pode atribuir a várias listas em vários sites do SharePoint. As colunas de site são úteis se a sua organização quer estabelecer algumas configurações consistentes em listas e bibliotecas. Você pode compartilhar as configurações em várias listas e bibliotecas, para que você não precise recriá-las a cada vez.

  1. Na home page do site de portal, selecione ações do site, aponte para configurações do sitee, em seguida, selecione modificar todas as configurações do site.

    Opção modificar todas as configurações do site em configurações do site
  2. Na página configurações do site , em galerias, selecione colunas do site.

  3. Na página Galeria de colunas do site , selecione criar.

  4. Na seção nome e tipo , digite o nome que você deseja na caixa nome da coluna .

    Inserir um nome para a coluna no campo nome
  5. Em O tipo de informação desta coluna é, selecione o tipo de informação que você deseja que apareça na coluna.

    Para obter mais informações sobre tipos de coluna, consulte Opções e tipos de coluna de site.

  6. Na seção grupo , selecione o grupo existente no qual deseja armazenar a nova coluna de site ou crie um novo grupo para armazenar a coluna.

    A lista de grupos existentes pode variar com a versão do SharePoint e quais grupos foram adicionados.

    A tabela a seguir descreve os grupos disponíveis por padrão.

    Selecione

    Para exibir essa

    Colunas base

    Colunas que são úteis em muitos tipos de listas ou bibliotecas.

    Colunas do contato básico e do calendário

    Colunas que são úteis em listas de contatos e calendários. Essas colunas geralmente são usadas para sincronizar metadados de programas de contato e calendário do cliente, como Microsoft Outlook.

    Colunas do documento principal

    Colunas de documento padrão do conjunto de propriedades principais do Microsoft Office e do conjunto de metadados principais do Dublin.

    Colunas principais da tarefa e do problema

    Colunas que são úteis em listas de tarefas e problemas. Essas colunas geralmente são usadas para sincronizar metadados de programas de tarefas e problemas do cliente, como o Office Outlook.

    Colunas personalizadas

    Colunas que você adiciona para se adequar à finalidade da sua lista ou biblioteca.

    Colunas estendidas

    Um conjunto de colunas de propósito especial.

    Indicadores chave de desempenho

    Colunas que são úteis para exibir os dados principais dos indicadores de desempenho.

    Colunas de layout de página

    Colunas que são úteis para conter informações de layout de página.

    Colunas de publicação

    Colunas que são úteis para conter informações de publicação.

    Relatórios

    Colunas que são úteis para a criação de relatórios.

  7. Na seção configurações de coluna adicionais , insira uma descrição na caixa Descrição para ajudar as pessoas a entender a finalidade da coluna e quais dados ela deve conter. Essa descrição é opcional.

    adicionar outras configurações na página Criar coluna
  8. Dependendo do tipo da coluna que você selecionou, mais opções podem aparecer na seção Configurações de Coluna Adicional. Selecione as configurações adicionais desejadas.

  9. Selecione OK.

Mais que você pode fazer com as colunas

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Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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