Um Microsoft Office SharePoint Online Comunidade é um local virtual em que as ideias são discutidas e compartilhadas. Promove a comunicação aberta ao estimular discussões entre usuários que compartilham sua experiência e aprendem de outras pessoas. A participação ativa é incentivada por meio de um sistema de premiação que reconhece os membros para seu nível de atividade e qualidade de envolvimento.
Importante: Microsoft Office SharePoint Online modelos de comunidade e sites não estão disponíveis em sites conectados a Microsoft 365 grupo. Use um blog ou site de equipe em vez disso.
Neste artigo
Usar o modelo de site da Comunidade
Uma comunidade do SharePoint é um site que usa o modelo de site da Comunidade para provisionar páginas, Web Parts, listas e outros recursos necessários para a Comunidade. As comunidades podem ser criadas como subsites abaixo de um site de equipe, por exemplo, ou empilhadas, uma na outra, dentro de um conjunto de sites dedicado. Qualquer pessoa pode criar comunidades como subsites, mas somente o administrador do conjunto de sites pode criar uma comunidade na raiz do conjunto de sites.
Os sites da comunidade incluem quatro páginas wiki (Home, categorias, membros e sobre), que são armazenadas na biblioteca de páginas wiki. Essas páginas incluem várias Web Parts que podem ou não estar visíveis, dependendo dos privilégios do usuário. Por exemplo, a Web Part ferramentas da Comunidade é exibida somente para proprietários e moderadores da Comunidade e permite o gerenciamento da Comunidade e seu conteúdo. Assim como você pode personalizar um site de equipe ou uma biblioteca de páginas wiki, pode personalizar essas páginas de comunidades adicionando texto, imagens e outras Web Parts. Por exemplo, uma comunidade sobre um determinado tópico ou domínio deve ter uma aparência que promova esse tópico. Isso pode ser feito aplicando um tema e uma imagem de tela de fundo exclusivos e usando um ícone de site personalizado. E, é claro, você também pode criar páginas adicionais para sua comunidade juntamente com outros conteúdos típicos do SharePoint, como listas e bibliotecas.
Criar um conjunto de sites de comunidade
Administradores de conjunto de sites criam novos conjuntos de sites do centro de administração do locatário (SharePoint) ou administrador central (SharePoint Server).
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Vá para > configurações de serviço de Administração > > sites > criar conjunto de sites.
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Em título, insira o nome da sua comunidade. Esse título será exibido na home page da Comunidade e, na navegação global, na parte superior da página. Se você optar por incluir um link para a Comunidade no início rápido do site pai ou na barra de navegação global, esse título será exibido.
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Em selecionar um idioma, escolha o idioma principal do site. O texto da interface do usuário, incluindo nomes de menus e títulos, será exibido no idioma que você escolher.
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Em selecionar um modelo, escolha site de comunidade.
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No fuso horário, a região atual é detectada e exibida por padrão. Altere-o, se necessário.
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Em administrador, digite o nome da pessoa ou das pessoas que administrarão o site da Comunidade. Esses nomes (separados por vírgulas) já devem existir na lista de endereços da empresa.
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Em cota de armazenamento, insira a quantidade de espaço de armazenamento no servidor a ser dedicada a este conjunto de sites.
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Em cota de recursos de servidor, insira a quantidade de recursos do servidor a ser dedicada a este conjunto de sites. O valor padrão é 300.
Criar um site de comunidade
Um site de comunidade é um subsite que pode ser criado abaixo de qualquer outro site do SharePoint.
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Em seu site de equipe ou em outro site existente, clique em configurações
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Clique em Novo Subsite.
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Em título, insira o nome da sua comunidade. Esse título será exibido na home page da Comunidade e, na navegação global, na parte superior da página. Se você optar por incluir um link para a Comunidade no início rápido do site pai ou na barra de navegação global, esse título será exibido.
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Em Descrição, digite uma breve descrição da finalidade ou do conteúdo da Comunidade. A descrição é importante porque o portal da Comunidade exibe proeminente-lo como uma maneira de ajudar os usuários a entenderem o que cada comunidade se encontra.
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Em nome da URL, digite o nome do site da maneira como você deseja que ele apareça na URL.
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Em selecionar um idioma, escolha o idioma principal do site. O texto da interface do usuário, incluindo nomes de menus e títulos, será exibido no idioma que você escolher.
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Em selecionar um modelo, escolha site de comunidade.
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Em permissões de usuário, escolha:
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Use as mesmas permissões que o site pai para que o site da Comunidade herdem permissões do site acima dele na hierarquia. Você não poderá alterar as permissões no site da Comunidade, a menos que você seja um administrador do site pai. Considere esta opção com cuidado. Herdar do pai significa que os usuários da Comunidade podem abrir as permissões superiores ou inferiores do que o normal para a função que elas são atribuídas na Comunidade.
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Use permissões exclusivas (recomendado) para atribuir permissões específicas de membros da Comunidade exclusivas ao site da Comunidade. As permissões não se aplicarão a outros sites na hierarquia.
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Em exibir este site no início rápido do site pai, escolha:
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Sim para incluir sua nova comunidade na barra de início rápido do site pai.
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Não para deixar a nova comunidade fora da barra de início rápido no site pai.
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Em usar a barra de links superior do site pai, escolha:
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Sim para incluir um link para a Comunidade na barra de navegação global do site pai.
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Não para deixar a Comunidade longe da barra de navegação global.
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Em usar a barra de links superior do site pai, escolha:
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Sim para exibir a barra de navegação global do site pai, independentemente de ele incluir o seu site de comunidade.
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Não para ocultar a navegação global do site da Comunidade.
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Clique em Criar.
Configurações de administração da Comunidade
Depois de criar um conjunto de sites usando o modelo de site da Comunidade, você notará uma nova categoria de configurações na página Configurações do site. Essas configurações de administração de comunidade permitem que você defina políticas para associação de grupo, configure e gerencie categorias de discussão, defina como o conteúdo ofensivo será manipulado e determine o sistema de pontos para a participação na Comunidade.
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Configuração |
Explicação |
Onde encontrar informações |
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Gerenciar discussões |
Esta é uma lista de discussões usada pelo moderador da Comunidade para monitorar todas as discussões em andamento na Comunidade. Nesta página, o moderador pode ver quem postou, quantos responderam, quantas "curtidas" ou estrelas a postagem recebeu e se a postagem é uma discussão em destaque. O moderador também usa essa lista para atribuir status em destaque. |
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Gerenciar categorias |
Esta é uma lista de categorias na qual o moderador cria, edita e exclui categorias de discussão. |
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Gerenciar Membros |
Esta é uma lista de membros onde o proprietário ou administrador pode monitorar as atividades de todos os membros. Nesta lista, o administrador vê o nome do membro e a foto, a data de junção, a atividade recente e a pontuação de reputação. O administrador também pode atribuir selos a membros aqui. Observe que adicionar um membro a essa lista não concede permissões nem adiciona o membro à comunidade. Os usuários devem passar pelo processo de junção para serem adicionados a uma comunidade. |
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Configurações da Comunidade |
Esta é uma página de configurações em que o proprietário ou administrador determina como a aprovação de novos membros será manipulada e se deseja habilitar o relatório de conteúdo ofensivo. |
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Configurações de reputação |
Esta é uma página de configurações em que o proprietário ou administrador configura um sistema de recompensa com base na atividade dos membros. |
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Gerenciar membros da Comunidade
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Na página da Comunidade, clique em configurações
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Em Administração da Comunidade, clique em gerenciar Membros.
Definir configurações da Comunidade
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Na Web Part ferramentas da Comunidade , na página inicial da sua comunidade, clique em configurações da Comunidade.
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Em data estabelecida, defina a data para refletir a data em que a Comunidade foi estabelecida. Essa data é exibida na página sobre da Comunidade e os padrões para a data de criação do site.
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Em aprovação automática para solicitações de permissões, marque a caixa para permitir que novos membros ingressem sem aprovação do administrador ou do moderador. Para ingressar, os membros precisam de pelo menos permissões de leitura. Para obter mais informações sobre permissões, consulte gerenciar associação da Comunidade. Observe que esta opção será exibida somente se o site da Comunidade for criado como a raiz de um conjunto de sites.)
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Em relatar conteúdo ofensivo, marque a caixa de seleção se quiser permitir que os membros da Comunidade sinalizem as postagens para revisão por moderadores. Moderadores examinem o relatório sobre as diretrizes da empresa e remova a postagem citada ou a reinstale.
Definir configurações de reputação
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Na Web Part ferramentas da Comunidade , na página inicial da sua comunidade, clique em configurações de reputação.
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Em configurações de classificação, clique em:
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Sim se você quiser que os membros apliquem classificações a discussões e respostas.
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Não , se você não quiser que os Membros avaliem o conteúdo.
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Curtir para habilitar um sistema de classificação como/ao contrário.
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Classificações de estrela para habilitar um sistema de classificação mais granular em que os usuários atribuem de 1 a 5 estrelas.
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Em sistema de ponto de conquistas dos membros, marque a caixa de seleção ao lado de habilitar o sistema de pontos de conquistas dos membros se quiser recompensar pontos para a participação na Comunidade. Digite o número de pontos a serem premiados quando um membro criar uma nova postagem, responder a uma postagem, receber 4 ou 5 estrelas em uma postagem ou receber uma "melhor resposta" para uma postagem.
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Em pontos de nível de conquista, insira o número de pontos que os membros devem acumular para avançar para cada nível.
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Na representação do nível de conquista, clique em:
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Exibir nível de conquista como imagem para indicar o nível de conquista de um membro com uma série de 1 a 5 barras.
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Exibir nível de conquista como texto para indicar o nível de conquista de um membro com um título ou texto personalizado.
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Clique em OK.
Criar e atribuir selos a colaboradores principais
Os emblemas fornecem uma maneira visível de reconhecer Membros especiais da Comunidade. Os emblemas podem refletir a função que um membro exerce, como MVP ou moderador, ou um nível de contribuição obtido, como o expert ou superior colaborador. Os títulos de selo são completamente personalizáveis para se adequar à cultura e ao tipo da sua organização. Em comparação com os níveis de conquista, que refletem especificamente os pontos de conquista de um membro no sistema de reputação, os emblemas são "incluídos" para um membro a qualquer momento pelo proprietário ou moderadores da Comunidade.
Quando um membro da Comunidade recebe um emblema, esse emblema é exibido proeminentemente junto com um ícone especial na lista de membros e em cada discussão e responde onde o membro é um participante.
Criar um selo
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Na Web Part ferramentas da Comunidade , na página inicial da sua comunidade, clique em criar selos.
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Clique em novo item.
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Digite um nome para este selo.
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Clique em Salvar.
Editar detalhes do selo
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Na Web Part ferramentas da Comunidade , na página inicial da sua comunidade, clique em criar selos.
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Clique em Editar.
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Selecione o nome do selo.
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Na faixa de opções, clique em Editar Item.
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Faça as alterações desejadas e clique em salvar.
Atribuir um selo
Observação: Você deve ser um proprietário ou moderador da Comunidade para atribuir um selo.
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Na Web Part ferramentas da Comunidade , na página inicial da sua comunidade, clique em atribuir selos a membros.
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Selecione o membro que deve receber o selo de presente.
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Na guia moderação , clique em conceder selo.
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Selecione um emblema na lista suspensa.
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Clique em Salvar.
O selo será exibido abaixo do nome do membro em todas as discussões e respostas e em quaisquer Web Parts, como os principais colaboradores, onde o membro estiver listado.
