Criar uma exibição personalizada de uma biblioteca de documentos

Você pode criar modos de exibição personalizados de uma biblioteca de documentos para exibir itens de uma maneira que faz sentido para você. Por exemplo, você pode selecionar as colunas que deseja exibir e organizá-las na ordem desejada. Você também pode classificar, filtrar ou agrupar itens para criar um modo de exibição que atenda às suas necessidades. Ao terminar, basta dar um nome ao modo de exibição e salvá-lo. Um link para o modo de exibição personalizado será exibido no menu Exibir no canto superior direito da página da biblioteca de documentos onde você criou o modo de exibição.

Use um ou mais dos métodos abaixo para criar um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos. Quando terminar, você pode dar um nome ao modo de exibição e salvá-lo. Um link para o modo de exibição salvo será exibido no menu Exibir da biblioteca em que você criou o modo de exibição personalizado.

  1. Vá para a biblioteca de documentos na qual você deseja criar um modo de exibição personalizado.

  2. Na página biblioteca de documentos, clique em + ou + adicionar coluna.

  3. Para criar e adicionar um novo tipo de coluna para incluir em seu modo de exibição personalizado, selecione o tipo de coluna que você deseja adicionar, dê a ele um nome e todos os outros dados necessários e clique em salvar. Se você tiver permissões de administrador ou de proprietário da biblioteca para a biblioteca onde deseja criar e adicionar um novo tipo de coluna, clique em mais.. . para acessar a página de configurações da biblioteca onde você pode criar e adicionar outros tipos de colunas. Para obter mais informações sobre como criar e adicionar outros tipos de colunas, consulte criar um modo de exibição.

    Selecionar as colunas a serem exibidas em uma biblioteca de documentos

  4. Para escolher quais colunas você deseja que sejam exibidas, clique em Mostrar/ocultar colunas, selecione as colunas para mostrar ou ocultar e, em seguida, clique em aplicar.

    Modo de exibição de lista de edição de biblioteca de documentos

Observação: Sua tela parece diferente disso? O administrador pode ter o modo clássico definido na biblioteca de documentos. Em caso afirmativo, consulte criar um modo de exibição.

  1. Na barra de título da página biblioteca de documentos, clique em + ou + adicionar coluna.

  2. Clique em Mostrar/ocultar colunas na parte inferior da lista.

    Selecionar as colunas a serem exibidas em uma biblioteca de documentos

  3. No painel Editar colunas do modo de exibição , selecione uma coluna na lista e arraste e solte ou use as setas para cima ou para baixo para alterar a ordem em que as colunas serão exibidas.

    Organizar colunas em uma biblioteca de documentos

  4. Quando você terminar de organizar as colunas, clique em aplicar.

    Observação: Sua tela parece diferente disso? O administrador pode ter o modo clássico definido na biblioteca de documentos. Em caso afirmativo, consulte criar um modo de exibição.

  1. Na página biblioteca de documentos, aponte para o nome da coluna que você deseja classificar e clique na seta para baixo ao lado do nome da coluna.

    Classificar a exibição da biblioteca de documentos no Office 365

  2. Clique em uma das duas opções de classificação na parte superior da lista de menus para classificar os itens na biblioteca de documentos. As opções disponíveis dependem do tipo de dados da coluna. Por exemplo, a coluna modificado por é classificada em ordem alfabética enquanto a coluna modificada é classificada por data, mais antiga para mais nova ou mais recente para mais antiga. Você também pode classificar por tamanho--menor ou maior ou maior que menor.

  1. Na página biblioteca de documentos, aponte para o nome da coluna que você deseja filtrar e clique na seta para baixo ao lado do nome da coluna.

  2. Clique em Filtrar por e selecione o valor que você deseja usar para filtrar os itens no painel filtrar por. Somente os itens que corresponderem ao valor escolhido serão mostrados na lista.

    Selecione o valor ou os valores pelos quais você deseja filtrar.

  3. Você também pode clicar em abrir o painel de filtro Botão Abrir painel de filtro .

    Painel Filtro de documento

  4. Para remover um filtro, o título da coluna e clique em limpar filtros.

  1. Na página biblioteca de documentos, aponte para o nome da coluna que você deseja agrupar e clique na seta para baixo ao lado do nome da coluna.

  2. Clique em Agrupar por para agrupar os itens da biblioteca de documentos pela coluna selecionada.

    Grupo de bibliotecas de documentos, modo de exibição no Office 365

  3. Para remover o agrupamento, clique em Agrupar novamente.

  1. Depois de criar um modo de exibição personalizado, um * será exibido ao lado do nome do modo de exibição no canto superior direito da página da biblioteca de documentos para indicar que o modo de exibição foi modificado. Para salvar as alterações, clique em Opções de exibição e, em seguida, clique em salvar modo de exibição como.

    Clique em salvar como para salvar o modo de exibição atualizado ou novo

  2. Na caixa salvar como , digite um nome para o modo de exibição e clique em salvar. Um link para o modo de exibição personalizado será exibido no menu Exibir da biblioteca em que você criou o modo de exibição e o * desaparecerá.

Para modificar um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos:

  1. Navegue até o modo de exibição personalizado que você deseja modificar.

  2. Para adicionar um novo tipo de coluna, clique no botão adicionar coluna + adicionar coluna ou +. Aqui você pode adicionar um tipo de coluna comum ou clicar em mais.. . para criar tipos personalizados. Se a coluna já existir, clique em Mostrar/ocultar colunas.

    Para obter mais informações, consulte criar uma coluna em uma lista ou biblioteca do SharePoint.

    Clique em adicionar coluna e selecione na lista
  3. Faça as edições no modo de exibição personalizado desejado e clique em opções de exibição Botão Exibir Opções . O nome exibido nas Opções de exibição é o nome do modo de exibição atual. Por padrão, são todos os documentos.

  4. Clique em salvar exibição como no menu Opções de exibição .

  5. Atualize ou altere o nome na caixa de diálogo salvar como e clique em salvar.

Definir o modo de exibição padrão para uma biblioteca de documentos

Para definir o modo de exibição padrão de uma biblioteca de documentos, navegue até o modo de exibição que deseja definir como padrão e clique em definir modo de exibição atual como padrão no menu Exibir.

Excluir um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos

Para excluir um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos, você deve ter permissões de proprietário ou administrador da biblioteca para a biblioteca em que deseja excluir o modo de exibição personalizado. Consulte excluir um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos para obter as etapas para excluir um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos.

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