Uma lista de contatos, também conhecida como grupo de distribuição, é um agrupamento de endereços de email coletados com um nome. Uma mensagem enviada para uma lista de contatos vai para todos os destinatários listados na lista. Você pode incluir listas de contatos em mensagens, solicitações de reunião e em outras listas de contatos.
Observação: Se você tiver uma Conta do Microsoft Exchange, as listas de contatos não serão salvas no servidor Exchange. Todas as listas que você criar serão salvas no seu computador e estarão disponíveis somente no Outlook para Mac.
Criar uma lista de contatos e adicionar ou remover pessoas
Os planos de assinatura do Office 365 para consumidores que trabalham com Outlook 2016 para Mac incluem:
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Na parte inferior esquerda painel de navegação, selecione pessoas.
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Na guia página inicial , selecione nova lista de contatos.
Importante: Se a nova opção da lista de contatos estiver desativada, defina suas preferências para mostrar minhas pastas "no meu computador"e, em seguida, retorne para concluir a criação da sua lista de contatos.
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Digite um nome para a lista de contatos.
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Siga um destes procedimentos:
Para
Faça isto
Adicione uma pessoa de seus contatos ou adicione uma pessoa com quem você recentemente trocou email
Selecione adicionar
, digite as primeiras letras do nome da pessoa ou do grupo e selecione o nome no menu pop-up.Adicione uma pessoa que não esteja em seus contatos ou com quem você não tenha trocado email recentemente
Selecione adicionar
e digite o endereço de email da pessoa.Impedir que os destinatários da mensagem vejam os endereços dos outros membros do grupo
Marque a caixa de seleção Usar o campo Cco para ocultar informações do membro.
Remover um membro
Selecione o nome do membro e escolha remover
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Selecione salvar & fechar.
A lista de contatos aparece em seus contatos do Outlook na pasta no meu computador. Você pode enviar mensagens para a lista exatamente como faria para qualquer pessoa.
Observações:
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Para excluir uma lista de contatos, abra a lista e, na guia lista, escolha excluir. A exclusão de uma lista não exclui os contatos que você já salvou no Outlook ou contatos do diretório da organização.
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Você pode exibir os nomes de contato no cabeçalho de uma mensagem ou solicitação de reunião. Na caixa para , selecione a seta ao lado do nome da lista de contatos. Depois que a lista for expandida, não você não poderá recolher a lista novamente nessa mensagem.
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Mostrar minhas pastas “No Meu Computador”
Para exibir suas pastas No Meu Computador, faça o seguinte:
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No menu do Outlook, selecione Preferências.
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Na caixa preferências do Outlook , em configurações pessoais, selecione geral.
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Em Geral, desmarque a caixa de seleção Ocultar pastas No Meu Computador.
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Na parte inferior do painel de navegação, clique em contatos
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Na guia Página Inicial, clique em Grupo de Contatos.
Se o grupo de contatos não estiver disponível
Para criar um grupo de contatos, você deverá definir suas preferências para mostrar as pastas No Meu Computador.
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No menu Outlook, clique em Preferências.
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Em configurações pessoais, clique em
geral . -
Em Lista de Pastas, desmarque a caixa de seleção Ocultar pastas No Meu Computador.
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Digite um nome para o grupo de contatos.
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Siga um destes procedimentos:
Para
Faça isto
Adicione uma pessoa de seus contatos ou adicione uma pessoa com quem você recentemente trocou email
Clique em adicionar
, digite as primeiras letras do nome da pessoa ou do grupo e, em seguida, clique na entrada apropriada no menu pop-up.Adicione uma pessoa que não esteja em seus contatos ou com quem você não tenha trocado email recentemente
Clique em adicionar
e digite o endereço de email da pessoa.Impedir que os destinatários da mensagem vejam os endereços dos outros membros do grupo
Marque a caixa de seleção Usar o campo Cco para ocultar informações do membro.
Remover um membro
Clique no membro e, em seguida, clique em remover
. -
Clique em Salvar e Fechar.
O grupo aparece em seus contatos do Outlook e você pode enviar mensagens para o grupo exatamente como você faria para uma pessoa.
Observações:
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Para excluir um grupo de contatos, abra o grupo e, na guia Grupo, clique em Excluir. Excluir um grupo não exclui os contatos que você já salvou no Outlook ou nos contatos do diretório da organização.
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Você pode exibir os nomes de contato no cabeçalho de uma mensagem ou solicitação de reunião. Na caixa Para, clique na seta ao lado do nome do Grupo de Contatos. Depois que a lista for expandida, não você não poderá recolher a lista novamente nessa mensagem.
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Dica: Você pode importar e exportar contatos de outros aplicativos, por exemplo, Outlook para Windows, Apple Mail e Entourage. Para obter mais informações, consulte como importar um arquivo. pst para o Outlook para Mac do Outlook para Windows
Confira também
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