Criar uma pasta em uma lista

Criar uma pasta em uma lista

Crie uma pasta em uma lista do Microsoft 365 ao criar um modo de exibição não é suficiente para agrupar e/ou gerenciar o conteúdo em listas criadas no Microsoft SharePoint, o aplicativo listas no Microsoft 365 ou Teams. Para saber mais sobre listas, confira introdução a listas no Microsoft Teams

Criar uma pasta em uma lista é semelhante a criar bibliotecas deSharePoint. Ao contrário de bibliotecas, você não pode criar uma pasta até que o proprietário da lista de SharePoint ou um usuário com permissões de design habilite as configurações padrão. Para habilitar a criação de pastas, vá para configurações da lista > Configurações avançadas > pastase selecione Sim >OK.

Criar uma pasta em uma lista

Por padrão, você usa o comando nova pasta para criar uma pasta nas listas do Microsoft 365. No entanto, o comando criar pasta pode não ser habilitado, a menos que o proprietário da lista ou o administrador o tenha feito.

  1. Vá para o SharePoint site que contém a lista à qual você deseja adicionar a pasta.

    Ou no Microsoft Teams, na guia arquivos na parte superior do canal, selecione mais > abrir no SharePoint.

  2. Selecione o nome da lista na barra de início rápido ou selecione configurações Botão Configurações moldadas por engrenagem , selecione conteúdo do sitee, em seguida, selecione o título da lista à qual você deseja adicionar pastas.

    Observação: Sua tela tem uma aparência diferente desta e você está usando SharePoint ? O administrador pode ter SharePoint experiência clássica definida na biblioteca de documentos. Em caso afirmativo, consulte criando uma pasta em uma lista de experiência clássica do SharePoint.

  3. Na barra de ferramentas superior, selecione o botão + novo e, em seguida, selecione pasta na lista suspensa.

    + Novo menu suspenso com a pasta realçada

    Observação: Se o comando + nova pasta não estiver visível, você pode ativá-lo novamente com pelo menos permissões de proprietário ou de designer. Selecione configurações Botão Configurações moldadas por engrenagem , selecione configurações da listae, em seguida, selecione Configurações avançadas. Na seção pastas , selecione Sim para disponibilizar o comando "nova pasta".

    Observação: Para alterar o nome da pasta mais tarde, selecione as reticências ... e, em seguida, selecione Editar. Altere o nome da pasta e selecione salvar.

  4. Na caixa de diálogo pasta , insira um nome de pasta no campo e, em seguida, selecione criar.

    Caixa de diálogo pasta com o botão criar realçado
  5. Adicionais Você pode convidar pessoas para compartilhar a pasta. Para obter mais informações, consulte Editar e gerenciar permissões para uma lista ou biblioteca do SharePoint.

Dica: Considere usar modos de exibição do SharePoint em vez de pastas, pois eles permitem que o conteúdo seja filtrado, agrupado e classificado de várias maneiras. Se você tiver uma lista grande, uma combinação de modos de exibição e pastas pode funcionar melhor. Para criar modos de exibição, consulte criar, alterar ou excluir um modo de exibição de uma lista ou biblioteca.

Criar uma pasta em uma lista de experiência clássica

Para criar uma pasta em SharePoint experiência clássica, siga estas etapas.

Observação: Se o comando nova pasta não estiver disponível, você poderá ativá-lo novamente se tiver pelo menos permissões de proprietário ou designer. Na guia biblioteca da faixa de opções, selecione configurações da bibliotecae, em seguida, selecione Configurações avançadas. Na seção pasta, verifique se a opção Sim está selecionada para disponibilizar o comando "nova pasta".

  1. Navegue até o SharePoint site que contém a lista à qual você deseja adicionar a pasta.

  2. Selecione o nome da lista na barra de início rápido ou selecione configurações Botão Configurações do Office 365 e selecione conteúdo do sitee, em seguida, selecione o título da lista à qual você deseja adicionar pastas.

    Observação: Os designers podem modificar significativamente a aparência e a navegação de um site. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, fale com seu administrador.

  3. Na faixa de opções, selecione a guia itens e, no grupo novo , selecione nova pasta.

    Imagem da faixa de opções arquivos do SharePoint com a nova pasta realçada.

    Observação: Se o comando nova pasta não estiver disponível, você poderá ativá-lo novamente se tiver pelo menos permissões de proprietário ou designer. Na guia lista da faixa de opções, selecione configurações da listae, em seguida, selecione Configurações avançadas. Na seção pasta, verifique se a opção Sim está selecionada para disponibilizar o comando "nova pasta".

    Observação: Para alterar o nome da pasta mais tarde, selecione as reticências .. ., selecione as reticências ... na caixa de diálogo e, em seguida, selecione renomear. Altere o nome da pasta no campo nome e, em seguida, selecione salvar.

  4. Na caixa de diálogo criar uma nova pasta , insira um nome de pasta no campo nome e, em seguida, selecione criar.

    Caixa de diálogo Criar pasta para uma biblioteca

Criar uma pasta na lista SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013

Um proprietário da lista de SharePoint ou um usuário com permissões de design pode determinar se o comando nova pasta é exibido alterando as configurações avançadas.

  1. Vá para o SharePoint site que contém a lista à qual você deseja adicionar a pasta.

  2. Selecione o nome da lista na barra de início rápido ou selecione configurações Botão Configurações do Office 365 e selecione conteúdo do sitee, em seguida, selecione o título da lista à qual você deseja adicionar pastas.

    Observação: Os designers podem modificar significativamente a aparência e a navegação de um site. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, fale com seu administrador.

  3. Na faixa de opções, selecione a guia arquivos e, no grupo novo , selecione nova pasta.

    Imagem da faixa de opções arquivos do SharePoint com a nova pasta realçada.

    Observação: Se o comando nova pasta não estiver disponível, você poderá ativá-lo novamente se tiver pelo menos permissões de proprietário ou designer. Na guia lista da faixa de opções, selecione configurações da listae, em seguida, selecione Configurações avançadas. Na seção pasta, verifique se a opção Sim está selecionada para disponibilizar o comando "nova pasta".

  4. Na caixa de diálogo nova pasta , digite um nome de pasta no campo nome .

    Caixa de diálogo Criar pasta para uma biblioteca

    Em SharePoint Server 2016 você pode, opcionalmente, convidar pessoas para compartilhar a pasta.

  5. Quando terminar, selecione criar ou salvar.

Observações: 

  • Para alterar o nome da pasta mais tarde, selecione as reticências .. ., selecione as reticências ... na caixa de diálogo e, em seguida, selecione renomear. Altere o nome da pasta no campo nome .

  • Para ir rapidamente para o próximo nível acima na hierarquia de pastas, na faixa de opções, selecione a guia lista e, em seguida, selecione navegar para cima.

Você pode considerar o uso de exibições do SharePoint em vez de pastas porque elas permitem que o conteúdo seja filtrado, agrupado e classificado de várias maneiras. Se você tiver uma lista grande, uma combinação de modos de exibição e pastas pode funcionar melhor. Para saber como criar modos de exibição, consulte criar, alterar ou excluir um modo de exibição de uma lista ou biblioteca.

Criar uma pasta em uma lista de SharePoint 2010

Por padrão, o comando nova pasta não aparece nas listas. Um proprietário da lista de SharePoint ou um usuário com permissões de design para a lista pode determinar se o comando nova pasta é exibido alterando as configurações avançadas da lista.

  1. Navegue até o SharePoint site que contém a lista à qual você deseja adicionar a pasta.

  2. Selecione o nome da lista na barra de início rápido ou selecione ações do site, clique em Exibir todo o conteúdo do sitee, na seção lista apropriada, selecione o nome da biblioteca.

    Observação: Os designers podem modificar significativamente a aparência e a navegação de um site. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, fale com seu administrador.

  3. Na faixa de opções, na seção ferramentas de lista , selecione a guia itens e, no grupo novo , selecione nova pasta.

    Observação: Se você tiver pelo menos permissões de proprietário ou designer, poderá ativar pastas para uma lista. Na faixa de opções > configurações da lista > Configurações avançadas, selecione lista. O comando deixar "nova pasta" está disponível?, selecione Sim. Para fazer isso, você precisa ter pelo menos permissões de proprietário ou designer.

  4. Na caixa de diálogo nova pasta , insira um nome de pasta no campo nome e selecione OK.

Você pode considerar o uso de exibições do SharePoint em vez de pastas, porque elas permitem que o conteúdo seja filtrado, agrupado e classificado de várias maneiras. Se você tiver uma lista grande, uma combinação de modos de exibição e pastas pode funcionar melhor. Para saber como criar modos de exibição do SharePoint, confira criar, alterar ou excluir um modo de exibição de uma lista ou biblioteca.

Se você não tiver certeza de qual versão do SharePoint você tem, confira qual versão do SharePoint estou usando?.

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