Criar uma referência externa (link) para um intervalo de células em outra pasta de trabalho

Você pode fazer referência ao conteúdo de células em outra pasta de trabalho criando uma fórmula de referência externa. Uma referência externa (também chamada de link) é uma referência a uma célula ou intervalo em uma planilha em outra pasta de trabalho do Excel ou uma referência a um nome definido em outra pasta de trabalho.

  1. Abra a pasta de trabalho que conterá a referência externa (a pasta de trabalho de destino) e a pasta de trabalho que contém os dados aos quais você deseja vincular (a pasta de trabalho de origem).

  2. Selecione a célula ou as células onde você deseja criar a referência externa.

  3. Digite = (sinal de igual).

    Se você quiser usar uma função, como soma, digite o nome da função seguido de um parêntese de abertura. Por exemplo, = Sum (.

  4. Alterne para a pasta de trabalho de origem e, em seguida, clique na planilha que contém as células que você deseja vincular.

  5. Selecione a célula ou as células às quais você deseja vincular e pressione Enter.

    Observação: Se você selecionar várias células, como = [SourceWorkbook.xlsx] PLAN1! $A $1: $A $10 e tiver uma versão atual do Microsoft 365, basta pressionar Enter para confirmar a fórmula como uma fórmula de matriz dinâmica. Caso contrário, a fórmula deve ser inserida como uma fórmula de matriz herdada pressionando Ctrl + Shift + Enter. Para obter mais informações sobre fórmulas de matriz, confira Diretrizes e exemplos de fórmulas de matriz.

  6. O Excel irá retornar você à pasta de trabalho de destino e exibirá os valores da pasta de trabalho de origem.

  7. Observe que o Excel retornará o link com referências absolutas, portanto, se você quiser copiar a fórmula para outras células, será necessário remover os sinais de dólar ($):

    = [SourceWorkbook.xlsx] Plan1! $ A$1

    Se você fechar a pasta de trabalho de origem, o Excel adicionará automaticamente o caminho do arquivo à fórmula:

    = ' C:\Reports\ [SourceWorkbook.xlsx] Plan1 '! $A $1

  1. Abra a pasta de trabalho que conterá a referência externa (a pasta de trabalho de destino) e a pasta de trabalho que contém os dados aos quais você deseja vincular (a pasta de trabalho de origem).

  2. Selecione a célula ou as células onde você deseja criar a referência externa.

  3. Digite = (sinal de igual).

  4. Alterne para a pasta de trabalho de origem e, em seguida, clique na planilha que contém as células que você deseja vincular.

  5. Pressione F3, selecione o nome que você deseja vincular e pressione Enter.

    Observação: Se o intervalo nomeado fizer referência a várias células e você tiver uma versão atual do Microsoft 365, basta pressionar Enter para confirmar a fórmula como uma fórmula de matriz dinâmica. Caso contrário, a fórmula deve ser inserida como uma fórmula de matriz herdada pressionando Ctrl + Shift + Enter. Para obter mais informações sobre fórmulas de matriz, confira Diretrizes e exemplos de fórmulas de matriz.

  6. O Excel irá retornar você à pasta de trabalho de destino e exibirá os valores do intervalo nomeado na pasta de trabalho de origem.

  1. Abra a pasta de trabalho de destino e a pasta de trabalho de origem.

  2. Na pasta de trabalho de destino, acesse fórmulas > nomes definidos > definir nome.

    Grupo nomes definidos na faixa de opções

  3. Na caixa de diálogo novo nome , na caixa nome , digite um nome para o intervalo.

  4. Na caixa refere-se a , exclua o conteúdo e mantenha o cursor na caixa.

    Se você quiser que o nome use uma função, insira o nome da função e posicione o cursor onde deseja que a referência externa seja inserida. Por exemplo, digite = Sum ()e posicione o cursor entre os parênteses.

  5. Alterne para a pasta de trabalho de origem e, em seguida, clique na planilha que contém as células que você deseja vincular.

  6. Selecione a célula ou o intervalo de células que você deseja vincular e clique em OK.

    Adicionar um nome definido a uma pasta de trabalho externa a partir de fórmulas > nomes definidos > definir nome > novo nome.

As referências externas são especialmente úteis quando não é prático manter grandes modelos de planilhas juntos na mesma pasta de trabalho.

  • Mesclar dados de várias pastas de trabalho    Você pode vincular pastas de trabalho de vários usuários ou departamentos e, em seguida, integrar os dados pertinentes a uma pasta de trabalho de resumo. Dessa forma, quando as pastas de trabalho de origem forem alteradas, você não precisará alterar manualmente a pasta de trabalho de resumo.

  • Criar modos de exibição diferentes de seus dados    Você pode inserir todos os seus dados em uma ou mais pastas de trabalho de origem e, em seguida, criar uma pasta de trabalho de relatório que contenha referências externas somente aos dados pertinentes.

  • Modelos grandes e complexos simplificados    Ao dividir um modelo complicado em uma série de pastas de trabalho interdependentes, você pode trabalhar no modelo sem abrir todas as suas planilhas relacionadas. Pastas de trabalho menores são mais fáceis de alterar, não exigem tanta memória e são mais rápidas para abrir, salvar e calcular.

As fórmulas com referências externas a outras pastas de trabalho são exibidas de duas maneiras, dependendo se a pasta de trabalho de origem, que fornece dados a uma fórmula, está aberta ou fechada.

Quando a origem estiver aberta, a referência externa incluirá o nome da pasta de trabalho entre colchetes ([]), seguido do nome da planilha, um ponto de exclamação (!) e as células das quais a fórmula depende. Por exemplo, a fórmula a seguir adiciona as células C10: C25 da pasta de trabalho chamada Budget.xls.

Referência externa

= SOMA ([Budget.xlsx] anual! C10: C25)

Quando a origem não está aberta, a referência externa inclui o caminho inteiro.

Referência externa

= SOMA (' C:\Reports\ [Budget.xlsx] anual '! C10: C25)

Observação: Se o nome da outra planilha ou pasta de trabalho contiver espaços ou caracteres não alfabéticos, você deverá colocar o nome (ou o caminho) entre aspas simples, como no exemplo acima. O Excel os adicionará automaticamente quando você selecionar o intervalo de origem.

As fórmulas que vinculam a um nome definido em outra pasta de trabalho usam o nome da pasta de trabalho seguido por um ponto de exclamação (!) e o nome. Por exemplo, a fórmula a seguir adiciona as células no intervalo chamado vendas da pasta de trabalho chamada Budget.xlsx.

Referência externa

= SOMA (Budget.xlsx! Especificações

  1. Selecione a célula ou as células onde você deseja criar a referência externa.

  2. Digite = (sinal de igual).

    Se você quiser usar uma função, como soma, digite o nome da função seguido de um parêntese de abertura. Por exemplo, = Sum (.

  3. Alterne para a planilha que contém as células às quais você deseja vincular.

  4. Selecione a célula ou as células às quais você deseja vincular e pressione Enter.

    Observação: Se você selecionar várias células (= Plan1! A1: A10) e ter uma versão atual do Microsoft 365, você pode simplesmente pressionar Enter para confirmar a fórmula como uma fórmula de matriz dinâmica. Caso contrário, a fórmula deve ser inserida como uma fórmula de matriz herdada pressionando Ctrl + Shift + Enter. Para obter mais informações sobre fórmulas de matriz, confira Diretrizes e exemplos de fórmulas de matriz.

  5. O Excel retornará à planilha original e exibirá os valores da planilha de origem.

Criar uma referência externa entre células em diferentes pastas de trabalho

  1. Abra a pasta de trabalho que conterá a referência externa (a pasta de trabalho de destino, também chamada de pasta de trabalho de fórmula) e a pasta de trabalho que contém os dados aos quais você deseja vincular (a pasta de trabalho de origem, também chamada de pasta de trabalho de dados).

  2. Na pasta de trabalho de origem, selecione a célula ou células que você deseja vincular.

  3. Pressione Ctrl + C ou vá para página inicial> área de transferência> copiar.

  4. Alterne para a pasta de trabalho de destino e, em seguida, clique na planilha onde você deseja que os dados vinculados sejam colocados.

  5. Selecione a célula em que deseja colocar os dados vinculados e vá para página inicial> área de transferência> Cole> colar link.

  6. O Excel retornará os dados que você copiou da pasta de trabalho de origem. Se você alterá-lo, ele será alterado automaticamente na pasta de trabalho de destino quando você atualizar a janela do navegador.

  7. Para usar o link em uma fórmula, digite = na frente do link, escolha uma função, digite (e, em seguida, digite ) após o link.

Criar um link para uma planilha na mesma pasta de trabalho

  1. Selecione a célula ou as células onde você deseja criar a referência externa.

  2. Digite = (sinal de igual).

    Se você quiser usar uma função, como soma, digite o nome da função seguido de um parêntese de abertura. Por exemplo, = Sum (.

  3. Alterne para a planilha que contém as células às quais você deseja vincular.

  4. Selecione a célula ou as células às quais você deseja vincular e pressione Enter.

  5. O Excel retornará à planilha original e exibirá os valores da planilha de origem.

Precisa de mais ajuda?

Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community, obter suporte na Comunidade de respostas ou sugerir um novo recurso ou melhoria no User Voice do Excel.

Confira também

Definir e usar nomes em fórmulas

Localizar links (referências externas) em uma pasta de trabalho

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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