Criar uma reunião
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Na parte inferior do painel de navegação, clique em Calendário.
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Na guia Página Inicial, clique em Reunião.
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Para enviar o convite de uma conta diferente da sua conta padrão, selecione uma conta na lista de .
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Na caixa Para, digite os nomes das pessoas ou recursos para incluir a reunião. Selecione qualquer um dos nomes para ver os detalhes sobre essa pessoa, incluindo o número de telefone, o endereço de email, o local do escritório e muito mais.
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Na caixa Assunto, digite uma descrição da reunião.
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Se você souber as informações da sala de reunião, digite-as na caixa local ; caso contrário, clique no botão do localizador de sala na faixa de opções. Confira Localizar uma sala de conferência para obter mais informações sobre o Localizador de Salas.
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Insira detalhes sobre o evento e siga um destes procedimentos:
Para
Faça isto
Exibir o menu de Fuso horário para o evento
Na guia Reunião de Organizador, clique em Fusos Horários.
Adicionar anexos à reunião
No menu reunião , clique em anexos> Adicionar.
Tornar a reunião em um evento recorrente
Na guia Reunião de Organizador, clique em Recorrência e selecione um padrão de recorrência.
Ver se seus convidados estão disponíveis (somente contas do Exchange)
Na guia Reunião de Organizador, clique em Agendamento.
Clicar no botão de agendamento exibe o painel do Assistente de agendamento . Se você não vir as informações de disponibilidade no painel Assistente de agendamento , verifique se a sua conta do Exchange está selecionada no campo de na parte superior do convite.
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Clique em Enviar.
Criar um compromisso
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Na parte inferior do painel de navegação, clique em Calendário.
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Na guia Página Inicial, clique em Compromisso.
Dica: Você também pode criar um compromisso no calendário clicando duas vezes em um período de tempo no modo de exibição de dia, semana ou mês. A data e a hora da sua seleção são automaticamente inseridas em uma nova janela de eventos.
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Insira o Assunto e o Local, e siga qualquer um destes procedimentos:
Para
Faça isto
Exibir o menu de Fuso horário para o evento
Na guia Compromisso, clique em Fuso Horário.
Tornar o compromisso recorrente
Na guia Compromisso, clique em Recorrência e selecione um padrão de recorrência.
Transformar o compromisso em uma reunião convidando outras pessoas
Na guia Compromisso, clique em Convidar.
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Na guia compromisso , clique em salvar & fechar.
Criar uma reunião
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Na parte inferior do painel de navegação, clique em
do calendário . -
Na guia Página Inicial, clique em Reunião.
Dica: Você também pode clicar duas vezes na visualização de um período do dia, semana ou mês. A data e a hora da sua seleção são automaticamente inseridas em uma nova janela de compromisso. Em seguida, para converter o compromisso em uma reunião, na guia Compromisso, clique em Convidar.
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Para enviar o convite de uma conta diferente da sua conta padrão, clique na conta no menu pop-up De.
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Na caixa Para, digite os nomes das pessoas ou recursos para incluir a reunião.
Para procurar contatos adicionais, no lado direito da caixa para , clique em
. -
Na caixa Local, digite uma descrição ou um local.
Dicas:
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Para escolher em uma lista de salas usadas recentemente, clique em
no lado direito da caixa local . -
Se você tiver uma Conta do Microsoft Exchange, para procurar salas no diretório da organização, no lado direito da caixa local , clique em
.
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Insira os detalhes do evento e, em seguida, siga qualquer um destes procedimentos:
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Para |
Faça isto |
|---|---|
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Exibir o menu de Fuso horário para o evento |
Na guia Reunião, clique em Fuso Horário.
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Adicionar anexos à reunião |
No menu Reunião, clique em Anexos e, em seguida, clique em Adicionar. |
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Tornar a reunião em um evento recorrente |
Na guia Reunião, clique em Recorrência e selecione um padrão de recorrência.
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Ver se seus convidados estão disponíveis (somente contas do Exchange) |
Na guia Reunião, clique em Agendamento.
O botão Agendamento exibe o painel Assistente de Agendamento na parte inferior do convite. Se você não vir informações de disponibilidade no painel Assistente de Agendamento, verifique se a sua conta do Exchange está selecionada no menu pop-up De na parte superior do convite. |
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Quando concluir o convite, na guia Reunião, clique em Enviar.
Observações:
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Por padrão, novas reuniões têm o recurso Solicitar Respostas habilitado. Se você tiver uma conta do Microsoft Exchange, as respostas dos participantes serão computadas ao abrir a reunião no calendário e exibir as informações do Assistente de Agendamento.
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Se você tiver uma conta do Microsoft Exchange, o status que você selecionar para um evento afetará o modo como o evento é exibido para outras pessoas quando visualizarem seu calendário. Se você não alterar o status, o Outlook mostrará você como "Ocupado" durante o evento. Para selecionar um status como "Disponível" ou "Fora do escritório", na guia Reunião, clique no menu pop-up Status.
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Criar um compromisso
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Na parte inferior do painel de navegação, clique em
do calendário . -
Na guia Página Inicial, clique em Compromisso.
Dica: Você também pode criar um compromisso no calendário clicando duas vezes em um período de tempo no modo de exibição de dia, semana ou mês. A data e a hora da sua seleção são automaticamente inseridas em uma nova janela de eventos.
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Insira os detalhes do evento e, em seguida, siga qualquer um destes procedimentos:
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Para |
Faça isto |
|---|---|
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Exibir o menu de Fuso horário para o evento |
Na guia Compromisso, clique em Fuso Horário.
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Tornar o compromisso recorrente |
Na guia Compromisso, clique em Recorrência e selecione um padrão de recorrência.
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Transformar o compromisso em uma reunião convidando outras pessoas |
Na guia Compromisso, clique em Convidar.
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Na guia Compromisso, clique em Salvar e Fechar.
