Experimente!
Quando você precisa de assinaturas para seus documentos, não há necessidade de enviar vários rascunhos ou emails de ida e volta para as pessoas. Agora você pode anexar documentos em solicitações de sinal eletrônico e enviá-los diretamente em Aprovações em sua área de trabalho ou dispositivo móvel.
Observação: As aprovações por meio do Adobe Sign e do DocuSign não estão disponíveis na Nuvem da Comunidade Governamental. (As aprovações via Teams estão disponíveis no GCC.)
Para criar uma solicitação de logon eletrônico, você precisará entrar em sua conta com um provedor de assinatura eletrônica disponível, como o Adobe Sign ou o DocuSign. Se você não tiver conta, é fácil iniciar uma avaliação gratuita ou criar uma conta.
Escolha o provedor de assinatura eletrônica que você usará para criar, enviar e gerenciar solicitações de sinal eletrônico.
Criar uma solicitação de sinal eletrônico
Observação: As exibições clássicas e novas de uma nova solicitação não são refletidas neste vídeo. Atualizações em breve.
No hub Aprovações
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Se você estiver na nova exibição de uma nova solicitação, selecione Nova solicitação de aprovação > Adobe Sign.
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Se você estiver na exibição clássica , selecione E-sign > Adobe Sign.
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2. Entre em sua conta do Adobe Sign ou inicie uma avaliação gratuita.
De um chat ou canal
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Ao criar uma nova mensagem, selecione Aprovação>Adobe Sign se você estiver na nova exibição de Aprovações.
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Se você estiver na exibição clássica , selecione E-sign > Adobe Sign.
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Entre em sua conta do Adobe Sign ou inicie uma avaliação gratuita.
De uma nova solicitação
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Adicione o nome da solicitação e quaisquer detalhes adicionais.
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Selecione Adicionar anexo e escolha entre o Adobe Sign ou Carregar no meu computador.
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Insira um endereço de email e atribua uma função para cada destinatário:
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Signatário – Alguém que precisa assinar o documento
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Aprovador – Alguém que precisa aprovar a solicitação, mas não precisa assinar o documento
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Se os destinatários precisarem responder em uma determinada ordem, selecione Deve ser concluído em ordem.
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Se você precisar adicionar campos de assinatura à solicitação, selecione Preparar. Se você não fizer isso, selecione Enviar.
Observação: Você não poderá editar nenhuma solicitação que use o Adobe Sign depois de enviá-lo.
Examinar uma solicitação de sinal eletrônico
Na guia Recebido em Aprovações
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Escolha uma solicitação e selecione Examinar. O Adobe Sign será aberto no Teams e você terá a opção de assinar, recusar assinar, aprovar ou rejeitar a solicitação.
De um chat ou canal
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Selecione Exibir detalhes sobre sua solicitação escolhida e selecione Examinar. O Adobe Sign será aberto no Teams e você terá a opção de assinar, recusar assinar, aprovar ou rejeitar a solicitação.
Observação: Depois que uma solicitação for concluída, uma cópia assinada do documento será enviada por email para todos os destinatários.
Cancelar uma solicitação de sinal eletrônico
No hub Aprovações
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Escolha a solicitação que você deseja cancelar e selecione Cancelar solicitação.
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Se necessário, adicione comentários para explicar por que você está cancelando a solicitação.
De um chat ou canal no Teams
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Selecione Exibir detalhessobre a solicitação que você deseja editar e selecione Cancelar solicitação.
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Se necessário, adicione comentários para explicar por que você está cancelando a solicitação.
Observação: Não só você pode acompanhar todas as solicitações nas guias Enviado e Recebido no hub, mas as solicitações também serão mostradas no chat ou canal em que foram criadas. Você receberá emails do Adobe Sign e notificações no feed de atividades do Teams.
Criar uma solicitação de sinal eletrônico
No hub Aprovações
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Se você estiver na nova exibição de uma nova solicitação, selecione Nova solicitação de aprovação > DocuSign.
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Se você estiver na exibição clássica , selecione E-sign > DocuSign.
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2. Entre em sua conta do DocuSign ou crie umaconta de ree f.
De um chat ou canal
1. Ao criar uma nova mensagem, selecione Aprovação>DocuSign se você estiver na nova exibição de uma nova solicitação.
a. Se você estiver na exibição clássica , selecione E-sign > DocuSign.
2. Entre em sua conta do DocuSign ou crie uma conta gratuita.
A partir da nova solicitação
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Adicione o nome da solicitação e detalhes adicionais.
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Selecione Adicionar anexo e selecione Escolher entre DocuSign, Carregar no meu computador ou Escolher um modelo.
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Adicione o nome e o endereço de email de cada destinatário e designe uma ação para cada destinatário:
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Assinar – o destinatário é necessário para assinar o documento.
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Obter cópia – O destinatário só receberá uma cópia do documento assinado.
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Exibição – o destinatário é necessário para exibir apenas o documento.
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Se você precisar que os destinatários respondam em uma determinada ordem, ative Deve ser concluído em ordem.
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Selecione Preparar. O site do DocuSign será aberto no Teams e você terá a opção de assinar, recusar-se a assinar, aprovar ou rejeitar a solicitação.
Examinar uma solicitação de sinal eletrônico
Na guia Recebido no hub Aprovações
1. Escolha uma solicitação e selecione Examinar. O DocuSign será aberto no Teams e você terá a opção de assinar, recusar para assinar, aprovar ou rejeitar a solicitação.
De um chat ou canal no Teams
1. Selecione Exibir detalhes e selecione Examinar. O DocuSign será aberto no Teams e você terá a opção de assinar, recusar para assinar, aprovar ou rejeitar a solicitação.
Editar uma solicitação de sinal eletrônico
Somente a pessoa que criou a solicitação pode editá-la. Nenhuma edição pode ser feita após a assinatura de um documento.
No hub Aprovações
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Selecione a solicitação que você deseja editar e selecione Editar.
De um chat ou canal
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Selecione Exibir detalhessobre a solicitação que você deseja editar > Editar.
Cancelar uma solicitação de sinal eletrônico
No hub Aprovações
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Selecione a solicitação que você deseja cancelar > Cancelar solicitação.
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Adicione o motivo pelo qual você está cancelando a solicitação. Essa etapa é necessária.
De um chat ou canal
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Selecione Exibir detalhessobre a solicitação que você deseja editar > Cancelar solicitação.
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Adicione o motivo pelo qual você está cancelando a solicitação. Essa etapa é necessária.
Observação: Não só você pode acompanhar todas as solicitações nas guias Enviado e Recebido no hub, mas as solicitações também serão mostradas no chat ou canal em que foram criadas. Você receberá emails do DocuSign e notificações no feed de atividades do Teams.
Importante: Você pode fazer logon em um provedor de assinatura eletrônica a qualquer momento. Você permanecerá conectado à sua conta por 30 dias antes de precisar inserir suas credenciais novamente.
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