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Uma Tabela Dinâmica é uma ferramenta poderosa para calcular, resumir e analisar os dados que lhe permitem ver comparações, padrões e tendências nos dados.

As Tabelas Dinâmicas funcionam um pouco diferente dependendo da plataforma que você está usando para executar Excel.

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Criar uma tabela dinâmica em Excel para Windows

  1. Selecione as células a partir das quais você deseja criar uma Tabela Dinâmica.

    Observação:  Seus dados não devem ter linhas ou colunas vazias. Deve haver apenas uma única linha de título.

  2. Selecione Inserir > Tabela Dinâmica.

    Tabela Dinâmica

  3. Em Escolha os dados que você deseja analisar, selecione Selecionar uma tabela ou intervalo.  

    Tabela Dinâmica

  4. Em Tabela/Intervalo, verifique o intervalo de células.

  5. Em Escolha onde deseja que o relatório da Tabela Dinâmica seja posicionado, selecione Nova Planilha para posicionar a Tabela Dinâmica em uma nova planilha, ou escolha Planilha Existente e selecione o local em que deseja exibir a Tabela Dinâmica.

  6. Selecione OK.

Construir sua Tabela Dinâmica

  1. Para adicionar um campo à Tabela Dinâmica, marque a caixa de seleção de nome de campo no painel Campos de Tabela Dinâmica.

    Observação: Os campos selecionados são adicionados a suas áreas padrão: os campos não numéricos são adicionados a Linhas, as hierarquias de data e hora são adicionadas a Colunas e os campos numéricos são adicionados a Valores.

    Tabela Dinâmica

  2. Para mover um campo de uma área para outra, arraste o campo para a área de destino.

Antes de começar:

  • Seus dados devem ser organizados em um formato tabular e não ter linhas ou colunas vazias. O ideal é poder usar uma tabela do Excel como a do exemplo acima.

  • As tabelas são uma ótima fonte de dados de Tabela Dinâmica, já que as linhas adicionadas a uma tabela são incluídas automaticamente na Tabela Dinâmica quando você atualiza os dados e as novas colunas são incluídas na lista Campos da Tabela Dinâmica. Caso contrário, você precisará alterar os dados de origem de uma tabeladinâmica ou usar uma fórmula de intervalo nomeada dinâmica.

  • Os tipos de dados nas colunas devem ser os mesmos. Por exemplo, você não deve misturar as datas e texto na mesma coluna.

  • As Tabelas Dinâmicas trabalham com um instantâneo dos seus dados, chamados de cache, para que seus dados reais não sejam alterados de jeito nenhum.

Se você tiver experiência limitada com Tabelas Dinâmicas ou não souber como começar, uma Tabela Dinâmica Recomendada é uma boa opção. Quando você usa este recurso, o Excel determina um layout significativo, combinando os dados com as áreas mais adequadas da Tabela Dinâmica. Isso oferece um ponto inicial para experimentos adicionais. Depois que uma Tabela Dinâmica recomendada é criada, você pode explorar orientações diferentes e reorganizar os campos para obter os resultados desejados.

Você também pode baixar nosso tutorial interativo Criar sua primeira Tabela Dinâmica.

1. Clique em uma célula no intervalo de dados de origem ou tabela.

2. Vá para Inserir > Tabela Dinâmica Recomendada.

Vá até Inserir > Tabelas Dinâmicas Recomendadas para fazer o Excel criar uma Tabela Dinâmica para você

3. Excel analisa seus dados e apresenta várias opções, como neste exemplo, usando os dados de despesas domésticas.

Diálogo de Tabelas Dinâmicas Recomendadas do Excel

4. Selecione a Tabela Dinâmica que melhor se parece com você e pressione OK. O Excel criará uma Tabela Dinâmica em uma nova planilha e exibirá a Lista de Campos da Tabela Dinâmica.

1. Clique em uma célula no intervalo de dados de origem ou tabela.

2. Vá para Insert >PivotTable.

Se você estiver usando o Excel for Mac 2011 e versões anteriores, o botão Tabela Dinâmica fica na guia Dados do grupo Análise.

Guia Dados, grupo Análise

3. Excel exibirá a caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica com seu intervalo ou nome da tabela selecionado. Nesse caso, estamos usando uma tabela chamada "tbl_DespesasDomésticas".

4. Na seção Escolher onde você deseja que o relatório de tabela dinâmica seja colocado, selecione NovaPlanilha ou Planilha Existente. No caso de uma Planilha Existente, selecione a célula em que deseja colocar a Tabela Dinâmica.

5. Clique em OKe Excel criará uma Tabela Dinâmica em branco e exibirá a lista Campos de Tabela Dinâmica.

Lista de Campos da Tabela Dinâmica

Na área Nome do Campo na parte superior, marque a caixa de seleção dos campos que você deseja adicionar à Tabela Dinâmica. Por padrão, campos não numéricos são adicionados à área Linha, os campos de data e hora são adicionados à área Coluna e os campos numéricos são adicionados à área Valores. Você também pode arrastar e soltar itens disponíveis em um dos campos da Tabela Dinâmica manualmente ou, se não quiser mais um item na sua Tabela Dinâmica, pode simplesmente arrastá-lo para fora da lista Campos ou desmarcá-lo. A capacidade de reorganizar os itens do campo é um dos recursos de Tabela Dinâmica que facilita a mudança da sua aparência rapidamente.

Lista Campos da Tabela Dinâmica

Exemplo do diálogo de lista de Campos da Tabela Dinâmica do Excel

  • Resumir por

    Por padrão, os campos da Tabela Dinâmica que são colocados na área Valores serão exibidos como uma SOMA. Se o Excel interpreta os dados como texto, ele será exibida como CONTAGEM. É por isso que é tão importante não misturar os tipos de dados nos campos de valor. Você pode alterar o cálculo padrão clicando primeiro na seta à direita do nome do campo e selecionando a opção Configurações de Campo.

    Em seguida, altere o cálculo na seção Resumir por. Quando você altera o método de cálculo, o Excel o acrescenta à seção Nome Personalizado, como "Soma de NomeDoCampo", mas você pode alterá-lo. Se você clicar no botão Número..., poderá alterar o formato de número no campo inteiro.

    Dica: Como a alteração do cálculo na seção Resumir por vai alterar o nome do campo de Tabela Dinâmica, é melhor não renomear os campos da Tabela Dinâmica até terminar de configurar a Tabela Dinâmica. Um truque é clicar em Substituir (no menu Editar) >O que você está procurando > "Soma de", Substituir por > deixar em branco para substituir tudo ao mesmo tempo em vez de redigitar manualmente.

  • Mostrar Dados como

    Em vez de usar um cálculo para resumir os dados, você também pode exibi-los como uma porcentagem de um campo. No exemplo a seguir, alteramos nossos valores de despesas domésticas para serem exibidos como uma % do Total Geral em vez da soma dos valores.

    Exemplo de Tabela Dinâmica com Valores exibidos como um percentual do Total Geral

    Depois de abrir o diálogo Configurações do Campo, você poderá fazer suas escolhas na guia Mostrar Dados como.

  • Exibir um valor como cálculo e porcentagem.

    Basta arrastar o item para a seção Valores duas vezes, clicar com o botão direito no valor e selecionar Configurações do Campo e, em seguida, definir as opções Resumir por e Mostrar Dados como para cada um.

Se você adicionar novos dados à sua fonte de dados de Tabela Dinâmica, as Tabelas Dinâmicas que foram criadas nessa origem de dados precisarão ser atualizadas. Para atualizar apenas uma Tabela Dinâmica, você pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer lugar no intervalo de Tabela Dinâmica e, em seguida, selecione Atualizar. Se você tiver várias Tabelas Dinâmicas, selecione primeiro qualquer célula em qualquer Tabela Dinâmica e, na Faixa de Opções, vá para Análise de Tabela Dinâmica > clique na seta sob o botão Atualizar e selecione Atualizar Tudo.

Se você criou uma Tabela Dinâmica e decidiu que não precisa mais dela, pode simplesmente selecionar o intervalo inteiro de Tabela Dinâmica e pressionar a tecla Delete. Ele não terá efeito em outros dados, Tabelas Dinâmicas ou gráficos em torno dela. Se a sua Tabela Dinâmica estiver em uma planilha separada que não tenha nenhum outro dado que você queira manter, excluir essa planilha é uma forma rápida de remover a Tabela Dinâmica.

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Observação: Estamos constantemente trabalhando para melhorar as tabelas dinâmicas no Excel para a Web. Novas alterações estão sendo roladas gradualmente, portanto, se as etapas deste artigo podem não corresponder exatamente à sua experiência. Todas as atualizações serão reativas eventualmente.

  1. Selecione uma tabela ou intervalo de dados em sua planilha e selecione Inserir > Tabela Dinâmica para abrir o painel Inserir Tabela Dinâmica.

  2. Você pode criar manualmente sua própria Tabela Dinâmica ou escolher uma Tabela Dinâmica recomendada que foi criada para você. Siga um destes procedimentos:

Observação: Tabelas dinâmicas recomendadas estão disponíveis apenas para Microsoft 365 assinantes.

  • Na planilha Criar seu próprio cartão de tabela dinâmica, selecione Nova planilha ou Planilha Existente para escolher o destino da Tabela Dinâmica.

  • Em uma tabela dinâmica recomendada, selecione Nova planilha ou planilha Existente para escolher o destino da tabela dinâmica.

O painel Inserir Tabela Dinâmica permite definir a origem, o destino e outros aspectos da Tabela Dinâmica.

Se necessário, você pode alterar a Fonte para os dados de tabela dinâmica antes de criar um.

  1. No painel Inserir Tabela Dinâmica, selecione a caixa de texto em Origem. Ao alterar a Fonte, os cartões no painel não estarão disponíveis.

  2. Faça uma seleção de dados na grade ou insira um intervalo na caixa de texto. 

  3. Pressione Enter no teclado ou no botão para confirmar sua seleção. O painel será atualizado com novas tabelas dinâmicas recomendadas com base na nova fonte de dados.

Insira o painel de tabela dinâmica solicitando que uma tabela ou intervalo seja usado como origem e permitindo que você altere o Destino.

Na área Campos da Tabela Dinâmica na parte superior, marque a caixa de seleção dos campos que você deseja adicionar à Tabela Dinâmica.

Por padrão, campos não numéricos são adicionados à área Linhas, os campos de data e hora são adicionados à área Colunas e os campos numéricos são adicionados à área Valores.

Você também pode arrastar e soltar itens disponíveis em um dos campos da Tabela Dinâmica manualmente ou, se não quiser mais um item na sua Tabela Dinâmica, pode simplesmente arrastá-lo para fora da lista Campos ou desmarcá-lo. A capacidade de reorganizar os itens do campo é um dos recursos de Tabela Dinâmica que facilita a mudança da sua aparência rapidamente.

Campos correspondentes em uma tabela dinâmica:

Uma Tabela Dinâmica com suas partes rotuladas (colunas, linhas, valores).

Use o painel Campos de Tabela Dinâmica para selecionar quais campos vão para onde na Tabela Dinâmica.

Resumir Valores por

Por padrão, os campos da Tabela Dinâmica que são colocados na área Valores serão exibidos como uma SOMA. Se o Excel interpreta os dados como texto, ele será exibida como CONTAGEM. É por isso que é tão importante não misturar os tipos de dados nos campos de valor. Você pode alterar o cálculo padrão clicando primeiro na seta à direita do nome do campo e selecionando a opção Configurações de Campo de Valor.

Diálogo de Configurações do Campo de Valor do Excel

Em seguida, altere o cálculo na seção Resumir Valores por. Observe que quando você altera o método de cálculo, o Excel o acrescenta à seção Nome Personalizado, como "Soma de NomeDoCampo", mas você pode alterá-lo. Se você clicar no botão Formato de Número, poderá alterar o formato de número no campo inteiro.

Dica: Como a alteração do cálculo na seção Resumir Valores por vai alterar o nome do campo de Tabela Dinâmica, é melhor não renomear os campos da Tabela Dinâmica até terminar de configurar a Tabela Dinâmica. Um truque é usar Localizar e Substituir (Ctrl+H) >O que você está procurando > "Soma de", Substituir por > deixar em branco para substituir tudo ao mesmo tempo em vez de redigitar manualmente.

Diálogo de Configurações do Campo de Valor do Excel para opções de Resumir Valores por

Mostrar Valores como

Em vez de usar um cálculo para resumir os dados, você também pode exibi-los como uma porcentagem de um campo. No exemplo a seguir, alteramos nossos valores de despesas domésticas para serem exibidos como uma % do Total Geral em vez da soma dos valores.

Exemplo de Tabela Dinâmica com Valores exibidos como um percentual do Total Geral

Depois de abrir o diálogo Configurações do Campo de Valor, você poderá fazer suas escolhas na guia Mostrar Valores como.

Exibir um valor como cálculo e porcentagem.

Basta arrastar o item para a seção Valores duas vezes e configurar as opções Resumir Valores por e Mostrar Valores como para cada um deles.

Diálogo Configurações do Campo de Valor da Tabela Dinâmica > Exibir Valores como

Se você adicionar novos dados à sua fonte de dados de Tabela Dinâmica, as Tabelas Dinâmicas que foram criadas nessa origem de dados precisarão ser atualizadas. Para atualizar a Tabela Dinâmica, você pode clicar com o botão direito em qualquer lugar no intervalo da Tabela Dinâmica e selecionar Atualizar.

Atualizar Tabela Dinâmica

Se você criou uma Tabela Dinâmica e decidiu que não precisa mais dela, pode simplesmente selecionar o intervalo inteiro de Tabela Dinâmica e pressionar a tecla Delete. Ele não terá efeito em outros dados, Tabelas Dinâmicas ou gráficos em torno dela. Se a sua Tabela Dinâmica estiver em uma planilha separada que não tenha nenhum outro dado que você queira manter, excluir essa planilha é uma forma rápida de remover a Tabela Dinâmica.

Precisa de mais ajuda?

Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community ou obter suporte na Comunidade de respostas.

Os Recomendações de tabela dinâmica fazem parte da experiência conectada no Officee analisa seus dados com serviços de inteligência artificial. Se você optar por não usar a experiência conectada no Office, seus dados não serão enviados para o serviço de inteligência artificial e você não poderá usar a tabela dinâmica Recomendações. Leia a declaração de privacidade da Microsoft para obter mais detalhes.

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