Observação: Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. As informações foram úteis? Dê sua opinião no final desta página. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.
Você pode gerenciar registros em sua organização mesmo se não tiver um site da Central de Registros. Se a sua empresa tiver áreas de repositório de documentos separadas — por divisão, por exemplo — onde todos os documentos importantes são mantidos, nem sempre será vantajoso armazenar os registros em um repositório centralizado. Em vez disso, talvez você queira atualizar documentos e armazenar os registros em um ambiente colaborativo. A declaração de itens com registros "in-loco" permite que você trabalhe com os registros e os documentos em qualquer lista ou biblioteca, ou em qualquer site do SharePoint.
Observação: As informações neste artigo pressupõe que você já configurou no gerenciamento de registros in-loco no nível de conjunto de sites.
Neste artigo
Declarando qualquer item de lista ou de biblioteca como um registro
Com as permissões adequadas, você poderá declarar a maioria dos itens de lista ou de biblioteca como registros. Isso permite que você use todos os registros de gerenciamento de registros em qualquer item na maioria das listas e bibliotecas de qualquer site.
Observação: Você deve ter pelo menos permissões declarar itens como registros de colaboração.
Para declarar um item como um registro
-
Navegue até o site e até a lista ou biblioteca que contém o(s) item(ns) que deseja declarar como um registro.
-
Dependendo se você estiver trabalhando com uma lista ou biblioteca, clique na guia itens ou na guia documentos na faixa de opções.
-
Mova o cursor para a esquerda do item que você deseja declarar como registro e marque a caixa de seleção exibida.
Dica: Para declarar vários itens como registros simultaneamente, marque as caixas de seleção ao lado de vários itens.
-
Selecione Declarar registro na faixa de opções.
-
Itens que foram declarados como registros são identificados com um símbolo de cadeado
Não declarando qualquer item de lista ou de biblioteca como um registro
Para não declarar um item como um registro
-
Navegue até o site e até a lista ou biblioteca que contém o(s) item(ns) que deseja não declarar como um registro.
-
Dependendo de onde você esteja trabalhando, em uma lista ou biblioteca, clique na guia Itens ou na guia Documentos na Faixa de Opções.
-
Mova o cursor para a direita do item que você deseja cancelar a declaração como registro, selecione a seta para baixo exibida e selecione Detalhes da Conformidade.
-
Ao lado de Status do Registro, clique em Não Declarar Registro. Você será solicitado a confirmar se deseja cancelar a declaração do item como um registro.
Observação: A opção Não Declarar somente aparece para itens declarados previamente como registros.
-
Clique em OK.
Observação: O símbolo de cadeado será removido de registros não declarados.
