Normalmente, você relata o progresso do seu projeto em um dia que você definir, o data de status, para usar o gerenciamento do projeto- fala. Por exemplo, se você quiser números do relatório de vendas do mês passado, de definir a data de status como o último dia do mês. Ou, se os relatórios de progresso são de sexta-feira, mas foram enviados com atraso, você pode definir a data de status de volta para sexta-feira antes de relatar informações de progresso.

A data de status quase nunca é a data atual, portanto, você precisa defini-la:

  1. Escolha Project > Status Date.
    Definir a data de status para um projeto

  2. Selecione a nova data de status.
    Para definir a data de status de volta à data atual, insira a data atual ou insira NA no campo data.

Exibir a data de status no Gráfico de Gantt

  1. No Gráfico de Gantt, escolha Format > Gridlines.

  2. Em Linha para alterar,escolha Data de Statuse selecione um estilo de linha e cor.

Alterar a data de status

Como a data de status afeta as atualizações de progresso?

Ao inserir o progresso como porcentagem de trabalho completo ou real até a data, o Project usa a data de status para determinar onde colocar o trabalho real e onde agendar o trabalho restante. Você pode modificar as configurações padrão de como a data de status é usada para colocar o trabalho real e o restante do trabalho onde você deseja, especialmente quando as atribuições são concluídas antes ou mais tarde do que o agendado.

Para modificar as configurações padrão, escolha Arquivo > Opções > Avançadoe role até as opções de cálculo desta seção de projeto. 

  • Mover o final das partes concluídas após a data de status voltar para a data de status

    Considere tarefas agendadas após a data de status e tenha os reais inseridos em relação a elas. Se a caixa de seleção Mover fim das partes concluídas após a data de status voltar à data de status estiver selecionada, se uma tarefa for agendada após a data de status e você inserir os reais contra ela, o Project move a parte real e concluída da tarefa para que o trabalho concluído termine na data de status e qualquer trabalho restante permaneça agendado para começar no futuro. Portanto, se a data de status estiver definida como hoje e você inserir os reais, o trabalho será assumido para terminar hoje, não no futuro. Mas o trabalho restante não deve começar até o futuro:

    Mover o final de partes concluídas após a data de status para antes da data de status

  • E mover o início das partes restantes para antes da data de status 

    Se a caixa de seleção Mover início das partes restantes antes que os dados de status encaminhem para a data de status seja selecionada, você também poderá selecionar a caixa de seleção E mover o início das partes restantes de volta para a data de status. Com ambas as caixas de seleção selecionadas, o Project move toda a tarefa em torno da data de status para mostrar que o trabalho foi feito na tarefa e concluído a partir da data de status e o trabalho restante continua a partir da data de status:

    E mover o início das partes restantes para antes da data de status

  • Mover o início das partes restantes anteriores à data de status para depois da data de status

    Considere tarefas agendadas antes da data de status e que tenham os reais inseridos em relação a elas. Se a caixa de seleção Mover início das partes restantes antes de os dados de status encaminharem para a data de status estiver marcada, se uma tarefa for agendada antes da data de status e você inserir os reais contra ela, o Project deixará a parte real da tarefa como agendada, mas move qualquer trabalho restante para a data de status. Portanto, se a data de status estiver definida como hoje e você inserir os reais, o trabalho será assumido como concluído quando foi agendado, mas presume-se que o trabalho restante começará imediatamente em vez de no passado (antes da data de status):

    Mover o início das partes restantes anteriores à data de status para depois da data de status

  • E mover o final das partes concluídas para depois da data de status

    Se a caixa de seleção Mover o início das partes restantes antes da data de status para a data de status estiver selecionada, você também poderá selecionar a caixa de seleção Mover o final das partes concluídas para a frente para a data de status. Com ambas as caixas de seleção selecionadas, o Project move toda a tarefa em torno da data de status, para mostrar que o trabalho foi feito na tarefa e concluído a partir da data de status e que o trabalho restante continua a partir da data de status:

    E mover o final das partes concluídas para depois da data de status

Essas configurações são particularmente úteis quando você deseja ver linhas de progresso "antes do agendamento". Eles também são úteis para alterar como o valor acumulado é acumulado.

Se você alterar essas configurações, o Project não move o trabalho real ou restante; permanece onde foi originalmente agendado, mesmo se você relatar que o trabalho foi concluído várias semanas antes do agendado.

Observação: Essas configurações não controlam o posicionamento do trabalho real e restante quando você rastreia o progresso inserindo o trabalho real por período de tempo.

Como a data de status afeta o valor obtido?

Determinados custos de valor obtido são calculados a partir da data de status. Por exemplo, o custo orçado do trabalho agendado (BCWS) é a parte do custo planejado para ser gasto em uma tarefa entre a data de início da tarefa e a data de status. Por exemplo, o total de orçamento para uma tarefa de quatro dias é de US$ 100 e começa em uma segunda-feira. Se a data de status for definida para a quarta-feira seguinte, o BCWS será $75. Quando você altera a data de status, os cálculos de valor obtido refletem os custos até e incluindo a data de status.

Como a data de status afeta os cálculos das linhas de progresso?

Se você usar linhas de progresso para exibir informações de progresso, poderá exibir linhas de progresso para a data de status, data atual ou intervalos regulares. Para ter certeza de que as linhas de progresso são mostradas corretamente, escolha Arquivo > Opções > Avançadoe role até as opções de cálculo para esta seção de projeto. (No Project 2007, escolha Ferramentas >Opções > Cálculo.) Selecione a caixa de seleção Edições para total de tarefas % concluídas serão espalhadas para a caixa de seleção data de status. Essa configuração garante que o Project spreads parly o trabalho relatado por meio da porcentagem concluída até a data de status. Em seguida, quando você exibe linhas de progresso, as linhas de progresso refletem o progresso provável do trabalho em qualquer data determinada.

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