Ao agendar reuniões online, você pode usar a caixa de diálogo Opções de reunião para ajudá-lo a determinar quem deve esperar no lobby antes de ser admitido na reunião, quem deve ter privilégios do apresentador durante a reunião e o nível de participação permitido para os participantes da reunião.
Se você estiver agendando uma reunião online com pessoas de fora da sua organização ou se for esperado que as informações da reunião sejam compartilhadas com um grande número de pessoas, é recomendável que você altere a opção "essas pessoas não precisam aguardar no lobby" de " Qualquer pessoa (sem restrições) "para" qualquer pessoa da minha organização "para que o (s) apresentador possa ser moderado para moderar quem é admitido na reunião.
Observação: Essas opções se aplicam aos usuários que se juntam a uma reunião online usando o Skype for Business ou discando por meio de seus telefones.
Onde configuro as opções de reunião online?
Inicie pelo Outlook
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No calendário do Outlook, clique em Nova Reunião do Skype.
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Na janela de reunião, clique em Opções de Reunião.
Estas pessoas não precisam aguardar no lobby
O lobby é um local virtual onde os participantes aguardam para ser admitidos em sua reunião. As opções são:
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Quem entra diretamente? |
O que acontece? |
Quando é recomendado… |
|---|---|---|
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Somente eu, o organizador de reunião |
Você é o único que entra na reunião diretamente. As demais pessoas precisam aguardar autorização. |
Você tem uma reunião com alto nível de segurança e informações confidenciais. |
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Pessoas que eu convido da minha empresa |
Somente pessoas que foram convidadas podem ingressar diretamente na reunião. As demais pessoas precisam aguardar autorização. |
Você abordará informações confidenciais e deseja que somente pessoas específicas ingressem na reunião. |
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Qualquer pessoa de minha organização |
Qualquer pessoa de sua empresa pode entrar diretamente na reunião, mesmo sem convite. |
Você não tem participantes externos e não abordará informações confidenciais. |
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Todos (sem restrições) (Opção padrão) |
Todos que têm acesso ao link da reunião entram diretamente. |
Você está convidando participantes externos e não está abordando informações confidenciais. |
Contas de recursos como salas de reunião, salas de conferência e contas do sistema têm um comportamento levemente diferente para as opções de lobby.
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Opção |
O que acontece |
|---|---|
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Somente eu, o organizador de reunião |
As contas de recursos precisam aguardar no lobby até serem admitidas. |
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Pessoas que eu convido da minha empresa |
As contas de recursos precisam aguardar no lobby até serem admitidas. |
|
Qualquer pessoa de minha organização |
As contas de recursos precisam aguardar no lobby até serem admitidas. |
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Todos (sem restrições) |
As contas de recurso acessam diretamente a reunião. |
Quem é o apresentador?
As opções do apresentador controlam quais participantes recebem automaticamente privilégios de apresentador quando você agenda a reunião. Os apresentadores também podem permitir que pessoas que estão aguardando no lobby participem da reunião. A seguinte tabela descreve cada uma dessas opções detalhadamente.
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Opção de Apresentador |
Quem é o apresentador? |
Quando escolher essa opção |
|---|---|---|
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Somente eu, o organizador de reunião |
Somente a pessoa que agenda a reunião. |
Para apresentações nas quais os participantes não precisam interagir com o conteúdo da reunião. (É possível designar apresentadores adicionais durante a reunião.) |
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Pessoas que eu escolher |
Você e os participantes que você escolhe |
Para apresentações com mais de um apresentador. |
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Qualquer pessoa de minha organização (Opção padrão) |
Todas as pessoas que você convidar e que tenham uma conta na rede. |
Para sessões de trabalho em grupo nas quais todos os participantes trabalham em sua organização e podem compartilhar e modificar o conteúdo da reunião. |
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Todos (sem restrições) |
Todos que você convidar. |
Para sessões de trabalho em grupo com pessoas que não têm uma conta na sua rede. |
Clique em Escolher apresentadores para determinar quem entre os seus convidados será um participante ou apresentador. Você deve primeiramente adicionar os convidados ao seu convite de reunião para que você veja nomes na lista.
Você deseja limitar a participação?
A participação em uma reunião do Skype for Business inclui enviar e receber mensagens de chat, conversar ou assistir a vídeo. As opções de participação afetam somente os participantes; Você não pode permitir que alguns participantes participem e não outras pessoas. Se quiser que alguém participe da reunião, torne-o um apresentador.
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Opção |
Quando escolher essa opção |
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|---|---|---|
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Desabilitar IM |
Quando você não quiser que nenhum participante envie ou receba mensagens instantâneas durante a reunião. |
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Desativar todos os participantes |
Quando os apresentadores querem apresentar sem receber perguntas da audiência. |
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Bloquear vídeo dos participantes |
Quando você não quiser que os participantes vejam o vídeo que você está apresentando. |
Ligar ou desligar os sons de notificação
Se você não quiser ouvir um sinal sonoro ou um campainha quando as pessoas entrarem ou saírem da reunião, basta desligar os sons de notificação. Para saber mais, consulte definir opções de toques e sons.
Confira também
Pré-carregar anexos para uma reunião do Skype for Business
Configurar uma reunião do Skype for Business no Outlook
Iniciar uma chamada em conferência no Skype for Business
Configurar a conferência de áudio para o Skype for Business e o Microsoft teams
Números de telefone para conferências de áudio no Skype for Business Online
