Delegação e calendários compartilhados no Outlook para Mac

No Outlook para Mac, você pode compartilhar informações de calendário com outra pessoa, ou até mesmo oferecer a elas um controle mais avançado sobre o email e o calendário usando a delegação.

Semelhante a ter um assistente que ajuda você a gerenciar seus emails de entrada, outra pessoa, conhecida como representante, pode receber e responder a mensagens de email e solicitações de reunião e respostas em seu nome. Você também pode conceder permissões adicionais de representante para ler, criar ou alterar itens em sua caixa de correio do Microsoft Exchange Server.

Observação:  É necessário uma conta do Microsoft Exchange Server.

Compartilhar um calendário

  1. No modo de exibição calendário, localize o calendário que você deseja compartilhar na navegação à esquerda.

    Passe o cursor do mouse sobre o nome da conta do calendário que você deseja compartilhar, clique no botão Ellipses (...) ou clique com o botão direito do mouse na conta e selecione permissões de compartilhamento....

    A opção de seleção permissões de compartilhamento.

  2. Na janela Propriedades do calendário , clique no sinal de adição (+) e comece a digitar o nome ou o endereço de email da pessoa com a qual você deseja compartilhar um calendário.

    À medida que você digita, sugestões aparecerão abaixo. 

  3. Clique no nome ou no endereço com o qual você deseja compartilhar. Em seguida, no menu suspenso permissões , selecione o nível de permissões que você deseja dar à pessoa.

    Eles podem incluir: pode exibir quando estou ocupado, pode ver todos os detalhes, pode editar, etc.

    Configurações de delegação para um determinado endereço de e-mail.

  4. Clique em Adicionar e, em seguida, você verá que o nome aparecerá na lista de permissões de propriedades do seu calendário, juntamente com as permissões que você forneceu. Clique em Concluído.

Delegação de caixa de correio e calendário

  1. Na tela de email ou calendário do Outlook (para a qual você deseja criar um representante), passe o cursor do mouse sobre o nome da conta do calendário que você deseja compartilhar, clique no botão Ellipses (...) ou clique com o botão direito do mouse na conta e selecione permissões de compartilhamento....

    A opção de seleção permissões de compartilhamento.

  2. Na janela Propriedades do calendário , clique no sinal de adição (+) e comece a digitar o nome ou o endereço de email da pessoa com a qual você deseja compartilhar um calendário.

    À medida que você digita, sugestões aparecerão abaixo.

  3. Clique no nome ou no endereço com o qual você deseja compartilhar. Em seguida, no menu suspenso permissões , selecione o nível de permissões de representante que você deseja dar à pessoa.

    Configurações de delegação para um determinado endereço de e-mail.

  4. Em seguida, você pode alterar as configurações de notificação acessando o menu suspenso configurações de notificação de representante e escolhendo a opção desejada (como somente delegar, meu representante e eu, etc.).

    Opções de notificação de representante.

Parar de compartilhar ou remover um representante

Na janela Propriedades da caixa de correio ou Propriedades do calendário (o que você deseja remover), selecione o usuário para o qual deseja parar de compartilhar ou remover como representante, clique no botão de sinal de subtração (-) e você não vai parar de compartilhar suas contas com elas.

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