Descontinuação do fluxo de trabalho do SharePoint 2010

Descontinuação do fluxo de trabalho do SharePoint 2010

Como parte da evolução do serviço Microsoft 365, avaliamos periodicamente os recursos do serviço para garantir que estamos oferecendo o valor máximo para os clientes. Após a consideração cuidadosa, concluimos que, para os fluxos de trabalho do SharePoint 2010, os clientes da Microsoft 365 seriam melhor servidos por soluções modernas de fluxo de trabalho.

Portanto, os fluxos de trabalho do SharePoint 2010 serão desativados a partir de 1 ° de agosto de 2020. Isso se aplica a todos os ambientes, incluindo a computação da Comunidade governamental (GCC) High e Department of Defense. Se você estiver usando fluxos de trabalho do SharePoint 2010, recomendamos migrar para automatização de energia ou outras soluções com suporte. 

Após 1 ° de agosto de 2020, os novos clientes do Microsoft 365 podem usar fluxos de trabalho 2013 do SharePoint ou automatização de energia. No entanto, os fluxos de trabalho do SharePoint 2013 acompanharão um caminho de aposentadoria semelhante no futuro, portanto, é altamente recomendável usar o recurso de automatização de energia ou outras soluções com suporte. Você não perderá nenhum conteúdo durante a transição. No entanto, toda a migração de fluxos de trabalho é um processo manual.

Linha do tempo

Data

Ação

1 de agosto de 2020

Os fluxos de trabalho do SharePoint 2010 serão desativados para todos os locatários recém-criados.

1 ° de novembro de 2020

Os serviços de fluxo de trabalho do SharePoint 2010 serão removidos dos locatários existentes.

Contexto

No contexto do SharePoint, um fluxo de trabalho é a movimentação automatizada de documentos ou itens por meio de uma sequência de ações ou tarefas relacionadas a um processo de negócios. Uma organização pode usar fluxos de trabalho para anexar a lógica de negócios a documentos ou itens em uma lista ou biblioteca do SharePoint.

Os fluxos de trabalho clássicos no SharePoint constituem dois sistemas de fluxo de trabalho:

  • Fluxo de trabalho do SharePoint 2010

  • Fluxo de trabalho do SharePoint 2013

Embora os dois sistemas de fluxo de trabalho permitam a criação e a publicação de fluxos de trabalho no SharePoint, estas são algumas das principais diferenças:

  • Os fluxos de trabalho do SharePoint 2010, lançados juntamente com o SharePoint Server 2010, são hospedados e executados no tempo de execução do fluxo de trabalho do SharePoint

  • Os fluxos de trabalho do SharePoint 2013, lançados juntamente com o SharePoint Server 2013, são hospedados no SharePoint e executados no Gerenciador de fluxos de trabalho, que são executados de forma independente

A maioria das pessoas usa o SharePoint Designer para criar e publicar fluxos de trabalho no SharePoint, enquanto os desenvolvedores profissionais procuram estender e criar fluxos de trabalho usam o Visual Studio para criar e publicar fluxos de trabalho no SharePoint.

Impacto aos clientes

Fluxo de trabalho do SharePoint 2010

A partir de 1º de agosto de 2020, os fluxos de trabalho do SharePoint 2010 serão desativados para todos os locatários recém-criados.

A partir de 1º de novembro de 2020, os serviços de fluxo de trabalho do SharePoint 2010 serão removidos de locatários existentes para que nenhum fluxo de trabalho novo ou existente do 2010 seja executado. 

Os seguintes fluxos de trabalho internos serão afetados:

  • Aprovações: este fluxo de trabalho roteia um documento ou um item para um grupo de pessoas para aprovação.

  • Coletar comentários: este fluxo de trabalho roteia um documento ou um item para um grupo de pessoas para obter comentários. Os revisores podem fornecer comentários, que serão compilados e enviados para a pessoa que iniciou o fluxo de trabalho.

  • Coletar assinaturas: este fluxo de trabalho direciona um documento do Microsoft Office para um grupo de pessoas para coletar suas assinaturas digitais.

  • Aprovação de publicação de páginas clássicas: esse fluxo de trabalho é como o fluxo de trabalho de aprovação, pois automatiza o roteamento de páginas de rascunho para especialistas no assunto e interessados para revisão e aprovação.

  • Três Estados: esse fluxo de trabalho pode ser usado para gerenciar processos corporativos que exigem que as organizações rastreiem um alto volume de problemas ou itens, como problemas de suporte ao cliente, clientes potenciais de vendas ou tarefas do projeto.

Fluxo de trabalho do SharePoint 2013

Os fluxos de trabalho do SharePoint 2013 permanecem com suporte. Esta aposentadoria não se aplica a fluxos de trabalho do SharePoint 2013. Os fluxos de trabalho do SharePoint 2013 permanecerão com suporte, embora preteridos agora e para serem retirados em algum momento no futuro; Recomendamos que você migre para automatização de energia ou outras soluções com suporte, como as de membros preferenciais do programa para parceiros do Microsoft 365 Business apps.

A partir de 1 ° de novembro de 2020, os fluxos de trabalho do SharePoint 2013 serão desativados por padrão para novos locatários. Forneceremos um script do PowerShell para permitir que você ative o mecanismo de fluxo de trabalho baseado no SharePoint 2013 para novos ambientes, conforme necessário.   

Suporte do SharePoint Server para fluxos de trabalho do SharePoint 2010 e do SharePoint 2013

Os fluxos de trabalho do SharePoint 2010 e do SharePoint 2013 continuarão a ser compatíveis sem modificação na postura de suporte anterior e continuarão a ser compatíveis com plataformas locais do 2016 SharePoint e SharePoint 2019 e do SharePoint no local até o 2026.

SharePoint Designer 2013

A criação e execução do fluxo de trabalho do SharePoint 2010 em SharePoint Online a partir do SharePoint Designer 2013 será desativada para todos os locatários recém-criados que iniciarem o 2020 de agosto e os locatários existentes, começando em novembro de 2020. Os fluxos de trabalho existentes só podem ser exibidos como arquivos XML brutos. 

O SharePoint Designer 2013 funcionará com o SharePoint Server 2019 para o restante do ciclo de vida do suporte ao cliente (2026). O SharePoint Designer 2013 não será compatível além daquele prazo.

Em geral, a orientação geral é reduzir o impacto migrando para automatização de energia ou outras soluções com suporte.

Orientação

Scanner de modernização do SharePoint

Para entender se a sua organização está usando o fluxo de trabalho do SharePoint 2010 ou iniciar o planejamento de migração para automatizar a automação, recomendamos que você execute a ferramenta Verificador de modernização do SharePoint para examinar os locatários do uso de fluxos de trabalho herdados. O relatório de fluxo de trabalho gerado pela ferramenta do scanner pode lhe informar o seguinte:

  • Distribuição de fluxos de trabalho herdados nos fluxos de trabalho do SharePoint 2010 e do SharePoint 2013

  • Distribuição de uso interno e personalizado do fluxo de trabalho

  • Quais sites e listas usam fluxos de trabalho

  • Pontuação de capacidade de automatização automatizada que indica a probabilidade de que as ações detectadas possam ser atualizadas para fluxos com automatização de energia

Usando o relatório de fluxo de trabalho, juntamente com as informações do site, os administradores do locatário podem trabalhar com seus usuários para migrar esses fluxos de trabalho com interrupções mínimas.

Usar a licença de automatização de energia com o Microsoft 365

Todas as licenças do Microsoft 365 incluem o uso da plataforma de energia com o objetivo de personalizar e ampliar aplicativos Microsoft 365.  Isso inclui os aplicativos de energia automatizada e de energia.

A automatização de energia também tem recursos especiais adicionais que você pode comprar sobre suas licenças do Microsoft 365. Saiba mais sobre os recursos específicos que estão incluídos nas licenças do Microsoft 365.

Atualizações da interface do usuário quando os fluxos de trabalho do SharePoint 2010 estão desabilitados em um locatário

Quando os fluxos de trabalho 2010 são desabilitados em um locatário, os sites do SharePoint e o SharePoint Designer limitarão as operações ao tentar criar ou interagir com um fluxo de trabalho com base em fluxos de trabalho 2010. Abaixo estão alguns dos problemas conhecidos que os usuários podem encontrar em um locatário em que os fluxos de trabalho o 2010 está desabilitado.

  • Sempre que alguém abrir um site no SharePoint Designer e tentar executar uma ação relacionada ao fluxo de trabalho do SharePoint 2010 (por exemplo, criar um novo fluxo de trabalho do SharePoint 2010), ele receberá o seguinte erro:

    "Os fluxos de trabalho definidos pelo usuário foram desabilitados pelo administrador do SharePoint. Os fluxos de trabalho definidos pelo usuário não poderão ser executados."
    Captura de tela do erro de fluxo de trabalho do SharePoint 2010 no SharePoint Designer ao desabilitar o fluxo de trabalho do SharePoint 2010

  • Quando os proprietários do conjunto de sites ativam o recurso de fluxos de trabalho em recursos do conjunto de sites em um locatário em que os fluxos de trabalho o 2010 está desabilitado, o recurso será ativado com êxito, mas não instalará nenhum fluxo de trabalho interno associado a fluxos de trabalho 2010.

    Os usuários poderão verificar esse comportamento na página Configurações do fluxo de trabalho, onde não poderão criar um fluxo de trabalho baseado nos fluxos de trabalho 2010.
    Captura de tela da página de configurações do fluxo de trabalho do SharePoint mostrando que, mesmo quando os fluxos de trabalho estão habilitados, não há opção de opção para criar um fluxo de trabalho do 2010

Com quem devo entrar em contato para obter ajuda com a migração?

Você pode usar os seguintes serviços e programas de parceiros para ajudar na migração de fluxos de trabalho do SharePoint 2010:

Mais informações


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