Quando você começar a criar fórmulas, tenha em mente as práticas recomendadas a seguir. Também é bom estar ciente dos erros comuns que você pode cometer ao criar fórmulas.
Práticas recomendadas para criar fórmulas
A tabela a seguir resume as práticas recomendadas para inserir fórmulas.
Siga esta prática recomendada |
Fazendo o seguinte: |
Alterar facilmente o tipo de referência Observação: Isso não se aplica a Excel para a Web. |
Para alternar entre referências relativas, absolutas e misturadas:.
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Copiar rapidamente fórmulas |
Para inserir rapidamente a mesma fórmula em um intervalo de células, selecione o intervalo que você deseja calcular, digite a fórmula e pressione Ctrl+Enter. Por exemplo, se você digitar =SUM(A1:B1) no intervalo C1:C5 e pressionar Ctrl+Enter, o Excel inserirá a fórmula em cada célula do intervalo, usando a A1 como referência relativa. |
Usar o Autocomplete de Fórmula |
Para facilitar a criação e edição de fórmulas e minimizar erros de digitação e sintaxe, use o Autocomplete de Fórmula. Depois de digitar um = (sinal igual) e letras iniciais (as letras iniciais atuam como um gatilho de exibição), o Excel exibe uma lista dinâmica de funções e nomes válidos abaixo da célula. Depois de inserir a função ou o nome na fórmula usando um gatilho de inserção (pressionando TAB ou clicando duas vezes no item na lista), o Excel exibe os argumentos apropriados. Ao preencher a fórmula, digitar uma vírgula também pode atuar como um gatilho de exibição – o Excel pode exibir argumentos adicionais. Você pode inserir funções ou nomes adicionais em sua fórmula e, à medida que digita suas letras iniciais, o Excel exibe novamente uma lista dinâmica da qual você pode escolher. |
Usar dicas de tela de função |
Se você não estiver familiarizado com os argumentos de uma função, poderá usar a função ScreenTip que aparece depois de digitar o nome da função e um parêntese de abertura. Clique no nome da função para exibir o tópico Ajuda na função ou clique em um nome de argumento para selecionar o argumento correspondente em sua fórmula. |