Dicas para criar e entregar uma apresentação eficaz

Escolha um estilo de fonte que seu público possa ler à distância.

Escolher um estilo de fonte simples, como Arial ou Calibri, ajuda a passar sua mensagem. Evite fontes muito finas ou decorativas que possam prejudicar a legibilidade, especialmente em tamanhos pequenos.

Escolha um tamanho de fonte que seu público possa ler à distância.

Tente evitar o uso de tamanhos de fonte menores que 18 pt, e talvez seja necessário ir maior para uma sala grande onde o público está longe.

Mantenha seu texto simples e minimize a quantidade de texto em seus slides

Use balas ou frases curtas e tente manter cada uma em uma linha; ou seja, sem encapsulamento de texto.

Você deseja que seu público-alvo ouça você apresentar suas informações, em vez de ler a tela.

Alguns projetores cortam slides nas bordas, portanto, frases longas podem ser cortadas.

Você pode remover artigos como "a" e "o" para ajudar a reduzir a contagem de palavras em uma linha.

Use a arte para ajudar a transmitir sua mensagem.

Use gráficos para ajudar a contar sua história. No entanto, não sobrecarregue seu público adicionando muitos gráficos a um slide.

Torne os rótulos para gráficos e grafos compreensíveis.

Use somente o texto suficiente para criar elementos de etiquetas em um gráfico compreensíveis.

Torne os planos de fundo de slide sutis e mantenha-os consistentes.

Escolha modelo ou tema agradável e consistente que não seja muito chamativo. Você não quer que o plano de fundo ou design desvie a atenção da sua mensagem.

Confira Combinando cores no PowerPoint – Erros a serem evitados.

Para obter informações sobre como usar temas, consulte Adicionar cor e design aos meus slides com temas.

Use alto contraste entre a cor do plano de fundo e a cor do texto.

Os temas definem automaticamente o contraste entre um fundo claro com texto de cor escura ou fundo escuro com texto de cor clara.

Confira Combinando cores no PowerPoint – Erros a serem evitados.

Verifique a ortografia e a gramática.

Para obter e manter o respeito do seu público, sempre verifique a ortografia e a gramática da sua apresentação.

Apareça cedo e verifique se seu equipamento funciona corretamente.

Verifique se todos os equipamentos estão conectados e em execução.

Não suponha que sua apresentação funcione bem em outro computador.

Falhas de disco, incompatibilidades de versão de software, falta de espaço em disco, memória baixa e muitos outros fatores podem arruinar uma apresentação.

Desative os poupadores de tela e verifique se você tem os arquivos e versões apropriados do software necessários, incluindo PowerPoint.

Para garantir que todos os arquivos sejam contabilizados quando você copiá-los para uma unidade USB e levá-los para o local da apresentação, consulte Empacotar uma apresentação para cd ou unidade flash USB.

Considere armazenar sua apresentação no OneDrive para que ela possa ser acessível a você de qualquer dispositivo com uma conexão com a Internet.

Verifique se o resolução do projetor é o mesmo que o computador no qual você criou sua apresentação.

Se as resoluções não corresponderem, seus slides poderão ser cortados ou outros problemas de exibição poderão ocorrer.

Desative o protetor de tela.

Mantenha seu público-alvo focado no conteúdo de sua apresentação.

Verifique todas as cores em uma tela de projeção antes de fazer a apresentação real.

As cores podem projetar de forma diferente do que aparece no monitor.

Peça ao seu público para realizar perguntas até o final.

As perguntas são um excelente indicador de que as pessoas estão engajadas por seu assunto e habilidades de apresentação. Mas se você salvar perguntas até o final da apresentação, você passará por seu material ininterrupto. Além disso, as primeiras perguntas geralmente são respondidas por slides e comentários que se seguem.

Evite mover o ponteiro inconscientemente.

Quando você não estiver usando o ponteiro, remova a mão do mouse. Isso ajuda a impedir que você mova o ponteiro inconscientemente, o que pode estar distraindo.

Não leia a apresentação.

Pratique a apresentação para que você possa falar de pontos de bala. O texto deve ser uma deixa para o apresentador em vez da mensagem completa para o público.

Fique na hora certa.

Se você planejar um determinado período de tempo para sua apresentação, não vá até o fim. Se não houver um limite de tempo, leve menos tempo em vez de mais para garantir que as pessoas permaneçam engajadas.

Monitore o comportamento do público-alvo.

Sempre que você entregar uma apresentação, monitore o comportamento do público-alvo. Se você observar as pessoas focando em seus slides, os slides podem conter muitos dados ou ser confusos ou distraindo de alguma outra maneira. Use as informações que você aprende sempre para melhorar suas apresentações futuras.

A prática leva à perfeição.

Considere ensaiar sua apresentação com o Treinador do Apresentador.