Dicas para criar e oferecer uma apresentação eficiente

Neste artigo

Criando uma apresentação eficiente

Fornecendo uma apresentação eficiente

Dicas para criar uma apresentação eficiente

Dica

Detalhes

Escolha um estilo de fonte que a sua audiência possa ler de uma distância.

Escolher um estilo de fonte simples, como Arial ou Calibri, ajuda a colocar sua mensagem em toda a sua disposição. Evite fontes muito finas ou decorativas que possam prejudicar a legibilidade, especialmente em tamanhos reduzidos.

Escolha um tamanho de fonte que a audiência possa ler de uma distância.

Tente evitar o uso de tamanhos de fonte menores do que 18 pt e talvez seja necessário aumentar para uma sala grande em que o público está longe.

Mantenha seu texto simples e minimize a quantidade de texto em seus slides

Use marcadores ou frases curtas e tente manter cada uma delas; ou seja, sem quebra de texto.

Você quer que seu público Ouça suas informações em vez de ler a tela.

Alguns projetores cortam slides nas bordas, portanto, frases longas podem ser cortadas.

Você pode remover artigos como "um" e "o" para ajudar a reduzir a contagem de palavras em uma linha.

Use a arte para ajudar a transmitir sua mensagem.

Use elementos gráficos para ajudar a identificar sua história. Não sobrecarregar o público ao adicionar muitos elementos gráficos a um slide, no entanto.

Crie rótulos para gráficos e elementos compreensíveis.

Use apenas texto suficiente para criar elementos de rótulo em um gráfico de comprehensible de gráfico.

Torne os planos de fundo de slides sutis e mantenha-os consistentes.

Escolha um modelo ou tema atraentes e consistentes que não sejam atraentes. Você não quer que o plano de fundo ou o design prejudique a sua mensagem.

Veja combinando cores no PowerPoint – erros a evitar.

Para obter informações sobre como usar temas, consulte adicionar cor e design aos meus slides com temas.

Use o alto contraste entre a cor do plano de fundo e a cor do texto.

Temas definem automaticamente o contraste entre um plano de fundo claro com texto colorido escuro ou plano de fundo escuro com texto colorido claro.

Veja combinando cores no PowerPoint – erros a evitar.

Verifique a ortografia e a gramática.

Para ganhar e manter o respeito do público-alvo, sempre verifique a ortografia e a gramática em sua apresentação.

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Dicas para fornecer uma apresentação eficiente

Dica

Detalhes

Veja antes e verifique se o seu equipamento funciona corretamente.

Verifique se todos os equipamentos estão conectados e em execução.

Não presuma que a sua apresentação funcionará bem em outro computador.

Falhas de disco, incompatibilidade de versão do software, falta de espaço em disco, pouca memória e muitos outros fatores podem arruinar uma apresentação.

Desative as proteções de tela e verifique se você tem os arquivos e as versões apropriados do software necessários, incluindo PowerPoint.

Para garantir que todos os arquivos sejam levados em conta quando você copiá-los para uma unidade USB e levá-los para o local da apresentação, consulte empacotar uma apresentação para CD ou unidade flash USB.

Considere armazenar sua apresentação no OneDrive para poder acessá-la de qualquer dispositivo com uma conexão à Internet.

Verifique se o resolução do projetor é o mesmo que o computador no qual você criou a apresentação.

Se as resoluções não corresponderem, os slides podem ser cortados ou outros problemas de exibição podem ocorrer.

Desligue a proteção de tela.

Mantenha seu público focado no conteúdo da sua apresentação.

Verifique todas as cores em uma tela de projeção antes de dar a apresentação real.

As cores podem projetar de maneira diferente do que aparece no monitor.

Peça ao seu público-alvo para manter as perguntas até o fim.

As perguntas são uma excelente indicação de que as pessoas estão envolvidas no assunto e nas habilidades da apresentação. Mas se você salvar as perguntas até o final da apresentação, você passará pelo material sem interrupção. Além disso, perguntas iniciais geralmente são respondidas por slides e comentários.

Evite mover o ponteiro inconscientemente.

Quando você não estiver usando o ponteiro, remova a mão do mouse. Isso ajuda a impedir que você mova o ponteiro de forma inconsciente, o que pode ser confuso.

Não ler a apresentação.

Pratique a apresentação para que você possa falar de pontos de marcador. O texto deve ser uma indicação para o apresentador, em vez da mensagem completa para a audiência.

Permaneça no prazo.

Se você planeja uma certa quantidade de tempo para a sua apresentação, não percorra. Se não houver um limite de tempo, leve menos tempo, em vez de mais, para garantir que as pessoas permaneçam envolvidas.

Monitore o comportamento de seu público.

Toda vez que você entregar uma apresentação, monitore o comportamento de seu público. Se você observar as pessoas com foco em seus slides, os slides poderão conter muitos dados ou ser confusos ou distrair de alguma outra maneira. Use as informações que você aprende a cada vez para melhorar suas apresentações futuras.

A prática leva à perfeição.

Considere testar sua apresentação com o apresentadorentanto.

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