Dicas para preparar sua publicação para impressão comercial

Se você precisar de opções de impressão que não tenha na impressora de área de trabalho, poderá levar sua publicação para uma impressora comercial que possa reproduzir seu trabalho em uma impressora digital de deslocamento ou em uma impressora digital de alta qualidade.

Por exemplo, talvez você queira imprimir uma publicação em quantidades maiores, imprimir em papéis especiais (como vellum ou ações de cartão) ou usar opções de associação, corte e término.

Se você precisar de centenas de cópias ou até milhares, uma impressora comercial pode ser a maneira mais econômica e eficiente de imprimir sua publicação.

Microsoft Office Publisher 2007 tem muitos recursos que podem tornar muito mais fácil para impressoras comerciais e lojas de cópia preparar sua publicação para o processo de impressão. As dicas a seguir ajudarão você a preparar sua publicação para saída por uma impressora comercial ou uma copiador.

Dica 1: Discutir seu projeto com sua impressora comercial

Consulte sua impressora comercial antes e durante o processo de design para economizar tempo e dinheiro posteriormente. Antes de iniciar seu projeto, descreva seu projeto e metas e descubra os requisitos da impressora.

Antes de criar sua publicação, discuta o seguinte:

  • Pergunte se a impressora aceita arquivos do Publisher. Se você não puder localizar uma impressora comercial que o faça, poderá perguntar sobre outras maneiras de enviar sua publicação para impressão. A maioria das impressoras comerciais aceita PostScript arquivos ou arquivos PDF, e elas fornecerão instruções sobre como criar esses arquivos a partir de sua publicação.

  • Conte à impressora sobre as necessidades de impressão do seu projeto, como quantidade, qualidade, estoque de papel, tamanho de papel, modelo de cores recomendado, associação, dobramento, corte, orçamento, limitações de tamanho de arquivo e prazos. Sempre pergunte se a impressora tem os itens que você deseja em estoque.

  • Deixe a impressora saber se sua publicação incluirá imagens digitalizados e, em caso afirmado, se você mesmo as examinará ou terá uma impressora comercial ou uma agência de serviço a examinar.

  • Pergunte se haverá tarefas de pré-pressionamento, como interceptação e imposição de página.

  • Peça qualquer recomendação que possa economizar dinheiro.

Dica 2: Escolha seu modelo de cor mais cedo

Antes de gastar muito tempo projetando sua publicação, decida se deseja imprimir sua publicação em cores. Se você imprimir sua publicação em uma impressora de cores digitais de alta qualidade, não precisará se preocupar com a cor. Impressoras de cores digitais reproduzem com precisão milhões de cores. Se você planeja imprimir sua publicação em uma impressora de deslocamento, você tem várias opções de modelo de cores.

A impressão de deslocamento exige que um operador de imprensa profissional configurar e executar o trabalho de impressão. Geralmente, cada tinta necessária para imprimir a publicação exige mais configuração para o operador e aumenta o custo. O número de tintas de que você precisa depende do modelo de cor escolhido.

Ao configurar a impressão de cores para sua publicação, você pode escolher entre os seguintes modelos de cores:

  • Qualquer cor (RGB)

  • Cor única

  • Cores especiais

  • Cores do processo

  • Process plus spot colors

Qualquer cor (RGB)

Se você imprimir usando uma impressora de cores digitais (como uma impressora de área de trabalho colorida), use o modelo de cores RGB (Vermelho, Verde, Azul). Quando você imprimir algumas cópias, esse é o modelo de cor mais caro a ser impresso. No entanto, as cores RGB têm o maior grau de variabilidade de qualquer modelo de cor, o que dificulta a combinação de cores entre trabalhos de impressão.

Cor única

Se você imprimir usando uma cor, tudo na publicação será impresso como uma tonalidade de uma única tinta, que normalmente é preta. Esse é o modelo de cor mais caro a ser impresso em uma impressora de deslocamento porque requer apenas uma tinta.

Cores especiais

Se você imprimir usando uma cor especial, tudo em sua publicação será impresso como uma tonalidade de uma única tinta — geralmente preta — e uma tonalidade de uma cor adicional, a cor do ponto, que normalmente é usada como um destaque. O Publisher usa cores PANTONE® para trabalhos de cores à vista.

Esse modelo de cor requer no mínimo duas tintas e pode aumentar o custo de impressão em uma impressão de deslocamento com cada tinta que você adicionar.

Observação: Em alguns casos, imprimir cores especiais pode ser mais caro do que usar cores de processo. Normalmente, esse é o caso de trabalhos de curta duração.

Cores do processo

Se você usar esse modelo de cor, sua publicação será impressa em cores completas combinando porcentagens variáveis das tintas de cor do processo ciano, magenta, amarelo e preto, que normalmente são reduzidas para CMYK (Ciano, Magenta, Amarelo, Chave). Embora você possa combinar essas quatro tintas para obter quase uma variedade completa de cores, não é possível obter algumas cores. Por exemplo, o modelo de cor CMYK não pode produzir cores ou cores metalizadas altamente saturadas.

A impressão de cor do processo sempre requer a configuração da impressora com as quatro tintas CMYK. Ele também requer habilidade por parte do operador de impressão para a linha da impressão de uma tinta com as outras, que é chamada de registro. Esses requisitos fazem com que a impressão de cor do processo seja mais cara do que a impressão de cores especiais.

Process plus spot colors

Esse modelo de cor é o mais caro de imprimir porque combina a impressão de cor do processo (quatro tintas) com uma ou mais tintas de cor especial. Use esse modelo de cor somente se quiser cores completas, além de uma cor altamente saturada ou de metal que não possa ser produzida usando CMYK.

Escolher um modelo de cores

Quando você escolhe um modelo de cores no Microsoft Office Publisher, o Selador de Cores exibe apenas as cores disponíveis no modelo de cores escolhido. Por exemplo, se você definir seu modelo de cor como Cor Única, poderá escolher apenas cores de linha, preenchimento e texto que você pode fazer com essa única cor de tinta. Se você definir o modelo de cores como Cores De Cor, poderá escolher apenas cores de linha, preenchimento e texto que podem ser feitas usando suas tintas de cor de ponto.

Dica 3: certifique-se de que suas páginas de publicação sejam o tamanho correto

Antes de criar sua publicação, você deve decidir qual tamanho deseja que a publicação impressa concluída seja. Consulte seu serviço de impressão comercial.

Depois de determinar o tamanho da página que você deseja, configure-a na caixa de diálogo Configuração da Página.

Certifique-se de que, neste estágio, o tamanho da página escolhida na caixa de diálogo Configuração da Página seja o tamanho que você deseja. É difícil alterar o tamanho da página depois de começar a projetar sua publicação. Além disso, sua impressora comercial terá problemas para imprimir sua publicação em um tamanho de página diferente do que você definiu.

É importante observar que, na configuração e impressão da página, o tamanho da página e o tamanho do papel são duas coisas diferentes:

  • O tamanho da página sempre se refere ao tamanho da página concluída, após a aparação.

  • O tamanho do papel sempre se refere ao tamanho da folha de papel na qual você imprime a publicação, antes de cortar.

Em muitos casos, o tamanho do papel precisa ser maior do que o tamanho da página para permitir um sangramento e marcas da impressora ou para permitir que você imprima mais de uma página por folha de papel.

Se você quiser imprimir várias cópias ou páginas em uma única folha de papel para criar um livreto, você pode fazê-lo facilmente no Publisher. Imprimir várias páginas em uma única planilha para que elas possam ser dobradas e cortadas para formar uma sequência de páginas é chamada imposição.

Dica: Para obter os melhores resultados com imposição, fale com sua impressora comercial antes de configurar sua publicação. Sua impressora comercial pode usar um programa de imposição de terceiros para impor sua publicação.

Como regra geral, se você vai usar imposição ou não, defina o tamanho da página como o tamanho final do item.

  • Tamanhos de cartão de visita, cartão de índice e cartão postal    Se você quiser imprimir vários itens pequenos, como cartões de visita, em uma única folha de tamanho de letra (8,5 polegadas x 11 polegadas), de definir o tamanho da página de publicação como o tamanho dos cartões (2 polegadas x 3,5 polegadas para cartões de visita), não o tamanho do papel em que você os imprimirá. Na caixa de diálogo Configuração de Página, você pode definir quantas cópias imprimir por planilha.

    Como?

    1. Na guia Design da Página, clique no launcher da caixa de diálogo no grupo Configuração de Página.

    2. Na caixa de diálogo Configuração de Página, em Tipo de Layout, clique em Várias páginas por planilha ou outra opção apropriada.

    3. Em Opções,insira os valores que você deseja nas caixas MargemLateral, Margem Superior,Intervalo Horizontale Intervalo Vertical.

    4. Clique em OK.

      Dependendo do tamanho do papel selecionado e dos valores de margem inseridos, o Publisher se encaixa no máximo de cópias do item na página possível. Você ainda vê apenas uma cópia na janela de publicação, mas ao imprimir a publicação, o Publisher imprime várias cópias em uma folha de papel.

  • Tamanhos de folheto dobrados    Se sua publicação for uma única folha de papel que será dobrada uma ou mais vezes, como um folheto de duas vezes ou um cartão de saudação, o tamanho da página deve ser o mesmo do tamanho final antes de dobrá-lo. Você não deve considerar cada painel do folheto como uma página separada. Por exemplo, se sua publicação for um folheto tri-dobrado que você imprimirá em papel de tamanho de carta, clique no tamanho da página Carta na caixa de diálogo Configuração da Página.

  • Tamanhos de livreto    Se sua publicação for um livreto com várias páginas dobradas (por exemplo, um catálogo ou uma revista), o tamanho da página deverá ser o mesmo de uma única página depois que a peça tiver sido dobrada. Por exemplo, se o tamanho da página da publicação for de 5,5 polegadas x 8,5 polegadas, você poderá imprimir essas páginas lado a lado em ambos os lados de uma única folha de papel com tamanho de letra. O recurso de impressão de livreto no Publisher organiza as páginas para que, quando você combina e dobre as folhas impressas, as páginas estão na sequência correta.

    Para configurar um livreto, consulte Configurar e imprimir um livreto ou boletim informativo em tamanho de carta.

  • Imposição complexa    Algumas imposições podem envolver um grande número de páginas que são impressas em uma única planilha, que é dobrada várias vezes e cortadas em três lados para produzir um grupo de páginas numeradas sequencialmente. Esse tipo de imposição só pode ser feito usando um programa de imposição de terceiros.

Dica 4: Permitir sangramentos

Se você tiver elementos em sua publicação que deseja imprimir na borda da página, desarmá-los como sangramentos. Um sangramento é onde o elemento se estende para fora da página de publicação. A publicação é impressa em um tamanho de papel maior do que o tamanho da página concluída e, em seguida, cortada. Os sangramentos são necessários porque a maioria dos dispositivos de impressão, incluindo impressoras de deslocamento, não pode imprimir na borda do papel e a recortação do papel pode deixar uma borda fina, branca e não imprimida.

Para criar um sangramento no Publisher, aumente os elementos que você deseja sangramento para que eles se estendam para fora da borda da página em pelo menos 0,125 polegadas.

Publicação com sangramentos

Se o elemento for uma AutoShape que você criou no Publisher, você pode facilmente estilá-lo. No entanto, se a forma for uma imagem, você deve ter mais cuidado para garantir que você não tire a imagem de proporção ou que não perca parte da imagem que deseja manter quando a página for cortada.

Dica 5: Evite usar estilos de fonte sintéticas

Typefaces são normalmente projetados com fontes diferentes para representar variações na face de tipo. Por exemplo, a typeface Times New Roman é, na verdade, quatro fontes:

  • Times New Roman

  • Times New Roman Bold

  • Times New Roman Italic

  • Times New Roman Bold Italic

Para simplificar o uso das variações, quando você aplica a formatação em negrito ou itálico ao texto no Publisher, o Microsoft Windows aplica a fonte apropriada se ela estiver disponível. Por exemplo, se você selecionar algum texto em Times New Roman e clicar em Negrito na barra de ferramentas Formatação, o Windows substituirá Times New Roman Bold pela fonte.

Muitos tipos não têm fontes separadas para representar negrito e itálico. Quando você aplica formatação em negrito ou itálico a essas fontes, o Windows cria uma versão sintética do tipo nesse estilo. Por exemplo, a typeface Comic Sans MS não tem uma versão de fonte itálico. Quando você aplica a formatação itálico ao texto em Comic Sans MS, o Windows faz com que o texto pareça itálico, slanting the characters.

A maioria das impressoras de área de trabalho imprime estilos de fonte sintética conforme esperado, mas dispositivos de impressão high-end, como os imagesetters, geralmente não imprimir fontes sintéticas conforme esperado. Certifique-se de que você não tenha nenhum estilo de fonte sintética em sua publicação quando o entregar à impressora comercial.

Verifique as fontes separadas que você deseja imprimir

Para garantir que você não tenha estilos de fonte sintéticas, você precisa saber quais tipos de tipos você está usando e quais variações estão disponíveis como fontes separadas. Para ver quais tipos de tipos você usou em sua publicação, faça o seguinte:

  • Na guia Arquivo, clique em Informaçõese, em seguida, clique em Gerenciar Fontes Incorporadas.

    A caixa de diálogo Fontes mostra todos os tipos usados em sua publicação.

Para ver quais variações de estilo da face de tipo estão disponíveis como fontes separadas, faça o seguinte:

  1. No menu Iniciar, clique em Executar.

  2. Na caixa de diálogo Executar, na caixa Abrir, digite fontese clique em OK.

    A janela Fontes abre e exibe uma lista de todas as fontes e variações de fonte instaladas em seu computador.

  3. Verifique se as typefaces que você está usando em sua publicação têm fontes separadas disponíveis para os estilos que você deseja usar.

Se uma face de tipo estiver listada com apenas uma variação, nenhuma fonte separada estará disponível para formatação em negrito, itálico ou negrito itálico. A maioria dos tipos que têm apenas uma fonte disponível são fontes decorativas e não são projetadas para serem usadas em outras variações.

Dica 6: Evite usar tonalidades para texto em tamanhos de fonte pequenos

Se o texto colorido estiver em um tamanho de fonte pequeno, use cores que sejam tintas ou cores de cores de ponto sólido que podem ser feitas com uma combinação de tintas de cores de processo sólidos. Evite usar uma tonalidade de uma cor.

O editor imprime tonalidades como uma tela, ou porcentagem, de uma cor de tinta sólida. Quando exibido de perto, a tela aparece como um padrão de pontos. Por exemplo, uma tonalidade de verde de 50% é impressa como uma tela de 50% da tinta verde sólida.

Versão ampliada de texto sólido e com tonalidade

Quando o texto colorido está em um tamanho de fonte pequeno, os pontos que comem a tela podem ser insuficientes para definir claramente a forma dos caracteres. O texto resultante é desfocado ou manchado e difícil de ler. Se a tonalidade for uma cor de processo (usando várias tintas), o registro das tintas poderá ser alinhado de forma imperfeita, o que pode adicionar uma borda difusa ao texto.

Se você quiser colorir texto em tamanhos de fonte pequenos, certifique-se de usar cores que serão impressas como tintas sólidas, não tonalidades. Veja a seguir algumas opções de cores possíveis:

  • Preto

  • Branco

  • Ciano

  • Magenta

  • Amarelo

  • Vermelho (100% Magenta, 100% Amarelo)

  • Verde (100% Ciano, 100% Amarelo)

  • Azul (100% Ciano, 100% Vermelho)

  • Tonalidade de 100% de qualquer cor de ponto

Observação: Para texto em tamanhos de fonte maiores, cerca de 18 pontos ou maiores, tonalidades não são um problema. Certifique-se de discutir as fontes que você deseja tint com sua impressora comercial.

Dica 7: Tamanho de fotos digitais e imagens digitalizados adequadamente

Os gráficos criados por um programa de tinta, um programa de verificação ou uma câmera digital são feitos de uma grade de quadrados coloridos diferentes chamados pixels. Quanto mais pixels um gráfico tiver, mais detalhes ele mostrará.

A resolução de uma imagem é expressa em pixels por polegada (ppi). Cada imagem tem um número finito de pixels. Dimensionar uma imagem maior diminui a resolução (menos ppi). Dimensionar a imagem menor aumenta a resolução (mais ppi).

Se sua resolução de imagem for muito baixa, ela será impressa mais bloqueado. Se a resolução da imagem for muito alta, o tamanho do arquivo da publicação se tornará desnecessariamente grande e leva mais tempo para abrir, editar e ser impresso. Imagens com mais de 1.000 ppi podem não ser impressas.

Se a resolução da imagem for maior do que a que a impressora é capaz de imprimir (por exemplo, uma imagem de 800 ppi em uma impressora de 300 ppi), a impressora leva mais tempo para processar os dados da imagem sem mostrar mais detalhes na parte impressa. Tente corresponder a resolução da imagem à resolução da impressora.

As imagens coloridas que você planeja imprimir por uma impressora comercial devem ter entre 200 e 300 ppi. Suas imagens podem ter resolução mais alta — até 800 ppi — mas não devem ter uma resolução menor.

Observação: Às vezes, você pode ver a resolução de imagem expressa como pontos por polegada (dpi) em vez de ppi. Esses termos geralmente são intercambiáveis.

Resolução efetiva

Uma imagem contém a mesma quantidade de informações se você dimensioná-la maior ou menor em sua publicação. Se você quiser que mais detalhes em sua imagem apareçam à medida que a amplia, você precisa começar com uma imagem que tenha uma resolução mais eficaz.

Cada imagem da sua publicação tem uma resolução efetiva que leva em consideração a resolução original do elemento gráfico e o efeito de dimensioná-lo no Publisher. Por exemplo, uma imagem com resolução original de 300 ppi e que foi ampliada em 200 por cento tem uma resolução efetiva de 150 ppi.

Para encontrar a resolução efetiva de uma imagem da publicação, faça o seguinte:

  1. Na guia Exibir, selecione a caixa de seleção ao lado de Graphics Manager.

  2. No painel de tarefas Do Gerenciador de Gráficos, em Selecionar umaimagem, clique na seta ao lado da imagem e clique em Detalhes.

  3. Na janela Detalhes, o campo Resolução Efetiva exibe a resolução em pontos por polegada (dpi).

Reduzindo elementos gráficos de alta resolução

Se você tiver apenas alguns elementos gráficos cuja resolução é muito alta, talvez não tenha problemas para imprimi-los. Se você tiver vários gráficos de alta resolução, sua publicação será impressa com mais eficiência se você reduzir suas resoluções.

Importante: Antes de reduzir a resolução de um gráfico, consulte seu serviço de impressão comercial sobre a resolução de que você precisa.

No Publisher, é possível reduzir a resolução de uma, de várias ou de todas as imagens compactando-as.

  1. No Publisher, selecione uma ou mais imagens cuja resolução você deseja reduzir, clique com o botão direito do mouse em uma delas e clique em Formatar Imagem.

  2. Na caixa de diálogo Formatar Imagem, clique na guia Imagem.

  3. Clique em Compactar.

  4. Na caixa de diálogo Compactar Imagens, em Saída de Destino,clique em Impressão comercial.

  5. Em Aplicar configurações de compactação agora, escolha se quer compactar todas as imagens da publicação ou apenas as imagens selecionadas e então clique em OK.

  6. Se uma mensagem aparecer perguntando se você deseja aplicar a otimização de imagem, clique em Sim.

    Uma versão de 300 ppi da mesma imagem ou imagens substitui a imagem ou imagens originais de alta resolução.

Dica 8: Usar imagens vinculadas

Quando você insere imagens em sua publicação, você pode inseri-las na publicação ou vincular aos arquivos de imagem. Inserir imagens em sua publicação como links reduz o tamanho da publicação e possibilita que a impressora edite qualquer uma das imagens separadamente ou gerencie cores para todas elas em um lote.

Se você inserir imagens vinculadas, certifique-se de entregar os arquivos de imagem junto com sua publicação para sua impressora comercial. Se você usar o Assistente de Pacote e Ir para preparar sua publicação para impressão comercial, as imagens vinculadas serão incluídas no arquivo empacotado.

A entrega de uma publicação com imagens vinculadas é especialmente importante se você usar elementos gráficos encapsulados PostScript (EPS), pois não é possível salvar uma imagem do Publisher no formato EPS. O gráfico EPS só estará disponível para sua impressora comercial se for fornecido como um arquivo vinculado separado.

Para inserir uma imagem como um link, faça o seguinte:

  1. No menu Inserir, aponte para Imageme clique em De Arquivo.

  2. Na caixa de diálogo Inserir Imagem, navegue até a imagem que você deseja e clique nele.

  3. Clique na seta ao lado de Inserir e depois clique em Vincular ao Arquivo.

Dica 9: Use o Assistente de Pacote e Ir para preparar seu arquivo de publicação

O Assistente de Pacote e Ir empacota uma publicação e seus arquivos vinculados em um único arquivo compactado que você pode levar para uma impressora comercial. Quando você usa o Assistente de Pacote e Ir, o Publisher faz o seguinte:

  • Salva uma cópia do arquivo e incorpora as fontes TrueType que concedem permissão para incorporar.

  • Cria um arquivo de arquivo morto compactado, que inclui a publicação e todos os elementos gráficos vinculados.

  • Cria um PDF que sua impressora pode preferir usar.

    Observação: Você pode salvar como um arquivo PDF ou XPS de um programa 2007 Microsoft Office system somente depois de instalar um complemento. Para obter mais informações, consulte Salvar ou converter em PDF ou XPS.

  • Copia o arquivo empacotado para a unidade de sua escolha.

Para executar o assistente Pack e Go, consulte Use the Pack and Go Wizard to save a file for commercial printing.

Precisa de mais ajuda?

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×