Digitalizar e editar um documento

Depois de digitalizar um documento, você pode abrir o documento no Word para editá-lo. Como fazer isso depende da versão do Office que você instalou.

Digitalizar um documento como um arquivo PDF e editá-lo no Word

Dica:  A conversão funciona melhor com documentos que sejam principalmente texto.

  1. Digitalize seu documento de acordo com as instruções do seu scanner e salve-o em seu computador como um arquivo. pdf.

  2. No Word, clique em arquivo > abrir.

  3. Navegue até o local do arquivo PDF no computador e clique em abrir.

  4. Será exibida uma mensagem informando que o Word converterá o arquivo PDF em um documento do Word editável. Clique em OK.

O documento convertido pode não ter uma correspondência de páginas perfeita com o original. Por exemplo, as quebras de página e linha podem estar em pontos diferentes. Para obter mais informações, consulte como abrir PDFs no Word.

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Salvar como PDF

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A opção do scanner ou câmera para digitalização de documentos e imagens não está disponível no Word 2010. Em vez disso, você pode usar o scanner para digitalizar o documento e, em seguida, pode salvar o arquivo em seu computador.

Etapa 1: instalar o Microsoft Office Document Imaging

O Microsoft Office Document Imaging foi removido do Office 2010; no entanto, você pode usar uma das opções descritas em instalar Modi para uso com o Microsoft Office 2010 para instalá-lo em seu computador.

Etapa 2: criar um documento que você possa editar

Digitalize seu documento de acordo com as instruções do seu scanner.

Antes de continuar    Converta o arquivo que o scanner criou para o formato TIFF. Você pode usar o Paint ou outro programa para converter o arquivo.

  1. Abra o Microsoft Office Document Imaging procurando pelo Microsoft Office Document Imaging no menu Iniciar do Windows.

  2. No menu Arquivo, clique em Abrir.

  3. Localize o documento que você examinou e clique em abrir.

  4. Depois que o Microsoft Office Document Imaging for executado, pressione CTRL + A para selecionar todo o documento e, em seguida, pressione CTRL + C.

  5. Inicie o Microsoft Word.

  6. Na guia Arquivo, clique em Novo.

  7. Clique duas vezes em Documento em branco.

  8. Pressione CTRL + V para colar o conteúdo do documento digitalizado no novo arquivo.

Agora você tem um documento que pode editar. Certifique-se de salvar o novo arquivo para não perder suas alterações.

A opção do scanner ou câmera para digitalizar documentos e imagens não está disponível no Microsoft Office Word 2007. Em vez disso, você pode usar o scanner para digitalizar o documento e, em seguida, pode salvar o arquivo em seu computador.

Etapa 1: instalar o Microsoft Office Document Imaging

  1. Saia de todos os programas.

    Dica: Talvez você queira imprimir este tópico antes de sair de todos os programas.

  2. Abra o painel de controle: clique com o botão direito do mouse no botão Iniciar do Windows e, em seguida, clique em painel de controleou digite painel de controle na caixa de pesquisa do Windows.

  3. No painel de controle, clique em programase, em seguida, clique em programas e recursos.

  4. Clique com o botão direito do mouse no nome da edição do Microsoft Office que você instalou ou clique com o botão direito do mouse em Microsoft Office Word 2007 (dependendo se você instalou o Word como parte do Office ou como um programa individual) e, em seguida, clique em alterar.

  5. Clique em Adicionar ou remover recursose, em seguida, clique em continuar.

  6. Em Opções de instalação, clique no sinal de mais (+) ao lado de Ferramentas do Office.

  7. Clique na seta ao lado de Microsoft Office Document Imaging, clique em executar tudo de meu computadore, em seguida, clique em continuar.

Etapa 2: criar um documento que você possa editar

Digitalize seu documento de acordo com as instruções do seu scanner.

Antes de continuar    Converta o arquivo que o scanner criou para o formato TIFF. Você pode usar o Paint ou outro programa para converter o arquivo.

  1. Abra o Microsoft Office Document Imaging procurando pelo Microsoft Office Document Imaging no menu Iniciar do Windows.

  2. No menu Arquivo, clique em Abrir.

  3. Localize o documento que você examinou e clique em abrir.

  4. Depois que o Microsoft Office Document Imaging for executado, pressione CTRL + A para selecionar todo o documento e, em seguida, pressione CTRL + C.

  5. Inicie o Microsoft Office Word.

  6. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Novo.

  7. Clique em documento em brancoe, em seguida, clique em criar.

  8. Pressione CTRL + V para colar o conteúdo do documento digitalizado no novo arquivo.

Agora você tem um documento que pode editar. Certifique-se de salvar o novo arquivo para não perder suas alterações.

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