Quando as pessoas em seu projeto estão trabalhando em muitas atribuições ao mesmo tempo, você pode resolver conflitos de recursos ou superalocações, nivelando as atribuiçõesautomaticamente, indo para Resource > Level All . O nivelamento funciona atrasando tarefas ou dividindo-as para que os recursos atribuídos a essas tarefas não sejam mais sobrecarregados.

Gráfico de nivelamento do recurso

Quando ele está nivelando, o Project não altera quem é atribuído a cada tarefa. Os níveis do projeto são apenas os recursos de trabalho, recursos genéricos e os recursos comprometidos. Ele não nivela os recursos materiais, os recursos de custo ou os recursos propostos.

Observação: Devido a essas alterações nas tarefas, o nivelamento pode atrasar a data de fim de algumas tarefas e, consequentemente, também a data de término.

Antes de nivelar, talvez você queira modificar algumas configurações.

  • Prioridades detarefas , que são uma indicação da importância de uma tarefa e sua disponibilidade para o nivelamento.

  • Prioridades doprojeto , que determinam a disponibilidade do projeto para o nivelamento.

  • Opções de nivelamento, que ajudam você a ajustar a forma como o Project determina quais tarefas são niveladas e até que ponto.

O que você deseja fazer?

Distribuir o trabalho do projeto nivelando

Na guia Recursos, no grupo Nível, escolha uma das seguintes opções.

Comando Nivelar Recursos

  • Seleção de Nível    Use isso para nivelar apenas as tarefas selecionadas. Para selecionar várias tarefas que estão próximas umas das outras, selecione a primeira tarefa na seleção e pressione SHIFT enquanto seleciona a última tarefa da seleção. Para selecionar várias tarefas que não estão próximas umas das outras, selecione cada tarefa pressionando CTRL ao selecionar a tarefa.

    Isso é útil quando pode ser aceitável que os recursos sejam superalocados em determinadas tarefas no plano de projeto, mas os gerentes de projeto gostaria de resolver a superalocação para outras tarefas específicas

  • Recurso Level    Use isso para nivelar apenas as tarefas com recursos específicos atribuídos. Escolha Recurso de Nívele selecione o recurso ao qual as tarefas são atribuídas. Use CTRL para selecionar vários recursos.

    Se o recurso selecionado estiver trabalhando em tarefas com vários recursos, as outras atribuições não serão movidas.

  • Level All    Use isso para nivelar todos os recursos em todas as tarefas dentro do plano de projeto.

  • Opções de nivelamento    Use isso para modificar as configurações que o Project usa para nivelamento. Consulte a seção Em Modificar configurações de nivelamento neste artigo.

  • Nivelamento claro    Use isso para desfazer os efeitos do nivelamento anterior.

  • Próxima Superalocação    Use isso para ir para a próxima tarefa com recursos superalocados. Use isso para ver mais facilmente os efeitos do nivelamento em tarefas individuais.

Modificar configurações de nivelamento

Você pode modificar o nivelamento para ajudá-lo a ajustar como o Project determina quais tarefas são niveladas e até que ponto.

  1. Na guia Recursos, no grupo Nível, escolha Opções de Nivelamento.

  2. Na caixa de diálogo Nivelamento de Recursos, em Cálculos de Nivelamento,selecione como você deseja que o nivelamento ocorra.

    • Automático    Se você escolher o nivelamento automático, desempate a caixa de seleção Limpar valores de nivelamento antes de nivelar. Quando essa caixa de seleção é desapurada, os níveis do Project só são atribuições novas e não projetadas. Essa caixa de seleção é selecionada por padrão, mas ao nivelá-la automaticamente, deixá-la selecionada pode reduzir significativamente o trabalho na agenda, pois todas as tarefas são niveladas.

      Na caixa Procurar superalocações, escolha um período de tempo ou base para a sensibilidade com a qual a nivelação reconhecerá superalocações. Dia a dia é o padrão. Essa configuração estabelece o ponto no qual você deseja que o nivelamento intervenha: quando você tem uma superalocação em apenas um minuto, um dia, uma semana ou um mês.

    • Manual    O nivelamento manual (o padrão) ocorre somente quando você escolhe Level All. O nivelamento automático ocorre instantaneamente sempre que você altera uma tarefa ou recurso. Use o nivelamento automático se você quiser reagendar tarefas sempre que os recursos são atribuídos a mais trabalho do que a capacidade de conclusão.

  3. Em Intervalo de nivelamento para, selecione para nivelar todo o projeto ou para nivelar apenas essas tarefas que estão dentro de um intervalo de tempo específico.

  4. Na caixa Ordem de nivelamento, selecione a ordem de nivelamento que você deseja:

    • Selecione ID Somente para nivelar tarefas em ordem crescente de seus números de ID antes de considerar qualquer outro critério.

    • Selecione Padrão para primeiro examinar predecessora dependências, margem de atraso, datas, prioridades e restrições para descobrir se e como as tarefas devem ser niveladas. (Esta é a configuração padrão.)

    • Selecione Prioridade, Padrão para verificar as prioridades da tarefa primeiro e examinar somente os critérios padrão.

  5. Para impedir que a data de fim do seu projeto seja adiada, selecione a caixa de seleção Nível somente dentro da caixa de seleção de folga disponível.

    Observação: Se você selecionar essa caixa de seleção, poderá receber mensagens de erro indicando que o Project não pode nivelar toda a agenda. O Project pode não nivelar a agenda porque raramente há folga suficiente em um cronograma para reagendar as atribuições sem ficar sem tempo de folga.

  6. Para permitir que o nivelamento seja ajustado quando um recurso funciona em uma tarefa independentemente de outros recursos que estão trabalhando na mesma tarefa, selecione a caixa de seleção Leveling pode ajustar atribuições individuais em uma caixa de seleção de tarefas.

  7. Se você deseja que o nivelamento interrompa tarefas criando divisão no trabalho restante em tarefas ou atribuições de recursos, selecione a caixa de seleção Leveling pode criar divisãos na caixa de seleção restante do trabalho. Se um recurso for atribuído a tarefas simultaneamente além do que o cronograma do recurso pode manipular, uma tarefa que tenha trabalho restante poderá ser dividida e trabalhada quando o cronograma do recurso permitirá.

  8. Para incluir recursos propostos, marque a caixa de seleção Level tasks with the proposed booking type.

  9. Para permitir que o nivelamento altere tarefas agendadas manualmente, marque a caixa de seleção Nível de tarefas agendadas manualmente.

  10. Se você quiser limpar os resultados de nivelamento anteriores antes de nivelar novamente, escolha Limpar o nível.

  11. Se você estiver nivelando manualmente, escolha Level All. Se você estiver nivelando automaticamente, escolha OK.

    Observação: Se você nivelar tarefas em projetos agendados a partir de uma data de término, os valores de atraso negativos serão aplicados a partir do final da tarefa ou atribuição, fazendo com que a data de término da tarefa ou do recurso ocorra anteriormente.

Definir as prioridades da tarefa

Definir prioridades de tarefas permite especificar a importância de uma tarefa e sua disponibilidade para o nivelamento. O valor de prioridade que você inser é um valor subjetivo entre 1 e 1000, o que permite especificar a quantidade de controle que você tem sobre o processo de nivelamento. Por exemplo, se você não quiser que o Project nivele uma tarefa específica, de definir seu nível de prioridade como 1000. Por padrão, os valores de prioridade são definidos em 500 ou um nível médio de controle. Tarefas com prioridade mais baixa são atrasadas ou divididas antes das que têm prioridade mais alta.

  1. No campo Nome da Tarefa, clique duas vezes no nome da tarefa cuja prioridade você deseja alterar e escolha Informações da Tarefa.

  2. Na guia Geral, digite ou selecione uma prioridade na caixa Prioridade.

Definir as prioridades do projeto

Você pode definir a disponibilidade de um projeto inteiro para o nivelamento definindo a prioridade do projeto. Por exemplo, se você estiver compartilhando recursos com outro projeto que serve como um pool de recursos e se você não quiser nivelar as tarefas em um dos arquivos compartilhados, de definir o nível de prioridade desse arquivo compartilhado como 1000.

  1. Na guia Projeto, no grupo Propriedades, escolha Informações do Projeto.

  2. Digite ou selecione uma prioridade na caixa Prioridade.

Algumas dicas que você pode usar ao nivelar

Dica

O que você pode fazer

Revisar recursos superalocados

Os recursos superalocados são marcados em vermelho em exibições de recursos, incluindo o Planejador de Equipe. No Gráfico de Gantt, os recursos superalocados são indicados por uma figura vermelha na coluna Indicadores.

Remover o nivelamento sempre que você nivelar

Sempre que você nivela um projeto, os efeitos anteriores de nivelamento são limpos. Para alterar isso, escolha Opções de > de nivelamento de recursos.

Nivelamento claro

Para limpar o nivelamento imediatamente antes de fazer qualquer outra ação, escolha Desfazer Nível. Se você não desfazer o nivelamento, também poderá escolher Limpar o nível para limpar os resultados de nivelamento anteriores.

Veja quais tarefas foram rea níveis

Para ver as alterações feitas em tarefas, nivelando, use o exibição Leveling Gantt. Escolha Exibições > outras exibições > mais exibições.

Nível dentro de um período de tempo específico

Escolha Opções > de Nivelamento deRecursos e insira uma data Dee Para.

Não nivelar tarefas agendadas manualmente

Normalmente, todos os tipos de tarefa são nivelados. Para alterar isso, escolha Opções de > de nivelamento de recursos.

Nível sem alterar a data de término do projeto

Escolha Opções > de Nivelamento deRecursos e selecione o Nível somente dentro da caixa de folga disponível.

Observação: Se você selecionar essa caixa de seleção, poderá receber uma mensagem de erro sobre o Project não conseguir nivelar todo o projeto. Pode não haver folga suficiente em sua agenda para mover atribuições sem alterar a data de término do projeto.

Resolver superalocações manualmente

Se você não quiser nivelar, pode tentar outras maneiras de remover superalocações.

  • Substitua um recurso por outro que está disponível para trabalhar nesse momento.

  • Substitua recursos mais qualificados em tarefas críticas no início do projeto. Um recurso mais qualificado provavelmente obterá o mesmo trabalho em menos tempo.

  • Altere um link de tarefa para que algumas tarefas comecem ao mesmo tempo.

  • Reduza o escopo de sua agenda removendo tarefas.

  • Spread the workload out by Increase the duration of tasks with superaocated resources.

  • Reduza a carga de trabalho reduzindo a quantidade de trabalho necessária para concluir a tarefa.

  • Altere o horário de trabalho dos recursos para reduzir a duração das tarefas.

  • Reduza a duração das tarefas, especialmente tarefa crítica que afeta diretamente a data de término do projeto.

  • Verifique se os recursos não estão funcionando durante o período de não trabalho. Se um recurso estiver funcionando durante o horário não comercial, o Project os mostrará como superalocados.

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