Empacote uma apresentação para CD ou unidade flash USB

Você pode criar um pacote para sua apresentação e salvá-lo em um CD ou unidade USB para que outras pessoas possam assistir à sua apresentação na maioria dos computadores. Algumas pessoas podem chamar isso de "publicar uma apresentação em um arquivo".

Salvar seu pacote em um CD

  1. Insira um CD-R (CD-R) em branco, um CD regravado em branco (CD-RW) ou um CD-RW (que contém conteúdo existente que pode ser substituído) na unidade de disco.

  2. Em PowerPoint, clique em Arquivo,clique em Exportar,clique em Apresentação de Pacotepara CD e clique em Pacote para CD.

  3. Na caixa de diálogo Pacote para CD, digite um nome para seu CD na caixa Nome do CD.

  4. Para adicionar uma ou mais apresentações ao pacote, clique em Adicionar, selecione a apresentação e clique em Adicionar. Repita esta etapa para cada apresentação que você deseja adicionar.

    Dica: Se você adicionar mais de uma apresentação, elas serão reproduzidas na ordem na qual estão listadas na lista Arquivos a serem copiados. Use os botões de seta no lado esquerdo da caixa de diálogo para re-ordenar a lista de apresentações.

  5. Para incluir arquivos suplementares, como fontes TrueType ou arquivos vinculados, clique em Opções.

    Empacotar apresentação para CD

  6. Em Incluir esses arquivos,selecione as caixas de seleção aplicáveis:

    Para inspecionar sua apresentação para obter dados ocultos e informações pessoais, marque a caixa de seleção Inspecionar apresentação para informações inadequadas ou privadas.

    Caixa de diálogo Opções em Pacote para CD

  7. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções.

  8. Na caixa de diálogo Pacote para CD, clique em Copiar para CD.

Salve seu pacote em uma unidade flash USB

  1. Insira uma unidade flash USB em um slot USB no computador.

  2. Em PowerPoint, clique em Arquivo,clique em Exportar,clique em Apresentação de Pacotepara CD e clique em Pacote para CD.

  3. Na caixa de diálogo Pacote para CD, digite um nome para seu CD na caixa Nome do CD.

  4. Para adicionar uma ou mais apresentações ao pacote, clique em Adicionar, selecione a apresentação e clique em Adicionar. Repita esta etapa para cada apresentação que você deseja adicionar.

    Dica: Se você adicionar mais de uma apresentação, elas serão reproduzidas na ordem na qual estão listadas na lista Arquivos a serem copiados. Use os botões de seta no lado esquerdo da caixa de diálogo para re-ordenar a lista de apresentações.

  5. Para incluir arquivos suplementares, como fontes TrueType ou arquivos vinculados, clique em Opções.

    Empacotar apresentação para CD

  6. Em Incluir esses arquivos,selecione as caixas de seleção aplicáveis:

    Para inspecionar sua apresentação para obter dados ocultos e informações pessoais, marque a caixa de seleção Inspecionar apresentação para informações inadequadas ou privadas.

    Caixa de diálogo Opções em Pacote para CD

  7. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções.

  8. Na caixa de diálogo Pacote para CD, clique em Copiar para Pasta.

  9. Na caixa de diálogo Copiar para Pasta, selecione Procurar.

  10. Na caixa de diálogo Escolher Local, navegue até sua unidade flash USB, selecione-a ou uma subpasta nele e clique em Selecionar.

    A pasta e o caminho escolhido são adicionados à caixa Local na caixa de diálogo Copiar para Pasta.

  11. PowerPoint pergunta sobre arquivos vinculados. É melhor responder Sim para garantir que todos os arquivos necessários para a apresentação sejam incluídos no pacote que é salvo na unidade flash USB.

    PowerPoint começa a copiar arquivos e, quando terminar, abre uma janela mostrando o pacote completo na unidade flash USB.

Salvar seu pacote em um CD

  1. Abra a apresentação que você deseja copiar ou, se estiver trabalhando com uma nova apresentação que não foi salva, salve a apresentação.

  2. Se você quiser salvar sua apresentação em um CD, em vez de em uma rede ou em uma unidade de disco local em seu computador, insira um CD na unidade de CD.

    Observações: 

    • Você pode copiar para um CD(CD-R) em branco, um CD-RW (CD-RW) em branco ou um CD-RW que contenha conteúdo existente que pode ser substituído.

    • No PowerPoint, se você copiar sua apresentação para um CD, copie todos os arquivos em uma única operação. Depois que o primeiro conjunto de arquivos for copiado, você não poderá adicionar mais arquivos ao disco usando o PowerPoint. No entanto, você pode usar o Windows Explorer para copiar arquivos adicionais para um CD-R ou CD-RW que contenha arquivos existentes. Consulte Ajuda do Windows para obter mais detalhes.

  3. Clique na guia Arquivo.

  4. Clique em Salvar & Enviar,clique em Apresentação de Pacote para CDe, no painel direito, clique em Pacote para CD.

  5. Para escolher as apresentações que você deseja copiar e a ordem na qual deseja que elas reproduzam, faça o seguinte:

    • Para adicionar uma apresentação, na caixa de diálogo Pacote para CD, clique em Adicionar e,em seguida, na caixa de diálogo Adicionar Arquivos, selecione a apresentação que você deseja adicionar e clique em Adicionar. Repita esta etapa para cada apresentação que você deseja adicionar. Repita esta etapa também se você quiser adicionar outros arquivos relacionados que não são do PowerPoint ao pacote.

      Observação: A apresentação que está aberta no momento aparece automaticamente na lista Arquivos a serem copiados. Os arquivos vinculados à apresentação são incluídos automaticamente, mas não aparecem na lista Arquivos a serem copiados.

    • Se você adicionar mais de uma apresentação, as apresentações aparecerão em uma página da Web que permite navegar até o conteúdo do CD na ordem em que elas estão listadas na lista Arquivos a serem copiados na caixa de diálogo Pacote para CD. Para alterar a ordem, selecione uma apresentação que você deseja mover e clique nos botões de seta para mover a apresentação para cima ou para baixo na lista.

    • Para remover uma apresentação ou arquivo da lista Arquivos a serem copiados, selecione a apresentação ou o arquivo e clique em Remover.

  6. Clique emOpções e, em Seguida, em Incluir esses arquivos,faça um ou ambos os seguintes:

    • Para garantir que os arquivos vinculados à sua apresentação sejam incluídos no pacote, marque a caixa de seleção Arquivos vinculados. Os arquivos vinculados à sua apresentação podem incluir Microsoft Office planilhas do Excel vinculadas a gráficos, arquivos de som, clipes de filme e muito mais.

    • Para usar fontes TrueType incorporadas, marque a caixa de seleção Fontes TrueType incorporadas.

      Observações: 

      • Se sua apresentação não incluir fontes incorporadas no momento, verificar a caixa de seleção Fontes TrueType incorporadas incluirá as fontes quando empacotados. A caixa de seleção Fontes TrueType incorporadas se aplica a todas as apresentações copiadas, incluindo as vinculadas.

      • Se sua apresentação já incluir fontes incorporadas, o PowerPoint automaticamente honrará a configuração da apresentação para incluir as fontes incorporadas.

  7. Para exigir que outros usuários fornecem uma senha antes que eles possam abrir ou editar qualquer uma das apresentações copiadas, em Aprimorar segurança e privacidade,digite a senha ou senhas que você deseja exigir para abrir a apresentação, editá-la ou ambas.

    As senhas se aplicam aos arquivos .pptx, .ppt, .potx, .pot, .ppsx, .pps, .pptm, .ppa, .ppam, .mhtml e .mhtht que foram convertidos em arquivos .ppt, nas apresentações copiadas. Se qualquer um dos arquivos que você copiar já tiver senhas atribuídas a eles, o PowerPoint solicitará que você escolha entre manter as senhas atribuídas anteriormente para esses arquivos e substitui-las com as novas senhas. Se você optar por substituir as senhas atribuídas anteriormente, elas não serão mais aceitas para as versões copiadas dos arquivos. No entanto, eles ainda são aceitos para as versões originais.

  8. Para inspecionar sua apresentação para obter dados ocultos e informações pessoais, marque a caixa de seleção Inspecionar apresentação para informações inadequadas ou privadas.

  9. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções.

  10. Siga um desses procedimentos:

    • Se você estiver copiando sua apresentação para uma rede ou para uma unidade de disco local em seu computador, clique em Copiarpara Pasta, insira um nome e local da pasta e clique em OK.

    • Se você estiver copiando sua apresentação para um CD, clique em Copiar para CD.

Salve seu pacote em uma unidade flash USB

  1. Abra a apresentação que você deseja copiar ou, se estiver trabalhando com uma nova apresentação que não foi salva, salve a apresentação.

  2. Insira uma unidade flash USB em uma porta USB do computador.

  3. Clique na guia Arquivo.

  4. Clique em Salvar & Enviar,clique em Apresentação de Pacote para CDe, no painel direito, clique em Pacote para CD.

  5. Para escolher as apresentações que você deseja copiar e a ordem na qual deseja que elas reproduzam, faça o seguinte:

    • Para adicionar uma apresentação, na caixa de diálogo Pacote para CD, clique em Adicionar e,em seguida, na caixa de diálogo Adicionar Arquivos, selecione a apresentação que você deseja adicionar e clique em Adicionar. Repita esta etapa para cada apresentação que você deseja adicionar. Repita esta etapa também se você quiser adicionar outros arquivos relacionados que não são do PowerPoint ao pacote.

      Observação: A apresentação que está aberta no momento aparece automaticamente na lista Arquivos a serem copiados. Os arquivos vinculados à apresentação são incluídos automaticamente, mas não aparecem na lista Arquivos a serem copiados.

    • Se você adicionar mais de uma apresentação, as apresentações aparecerão em uma página da Web que permite navegar até o conteúdo do CD na ordem em que elas estão listadas na lista Arquivos a serem copiados na caixa de diálogo Pacote para CD. Para alterar a ordem, selecione uma apresentação que você deseja mover e clique nos botões de seta para mover a apresentação para cima ou para baixo na lista.

    • Para remover uma apresentação ou arquivo da lista Arquivos a serem copiados, selecione a apresentação ou o arquivo e clique em Remover.

  6. Clique emOpções e, em Seguida, em Incluir esses arquivos,faça um ou ambos os seguintes:

    • Para garantir que os arquivos vinculados à sua apresentação sejam incluídos no pacote, marque a caixa de seleção Arquivos vinculados. Os arquivos vinculados à sua apresentação podem incluir Microsoft Office planilhas do Excel vinculadas a gráficos, arquivos de som, clipes de filme e muito mais.

    • Para usar fontes TrueType incorporadas, marque a caixa de seleção Fontes TrueType incorporadas.

      Observações: 

      • Se sua apresentação não incluir fontes incorporadas no momento, verificar a caixa de seleção Fontes TrueType incorporadas incluirá as fontes quando empacotados. A caixa de seleção Fontes TrueType incorporadas se aplica a todas as apresentações copiadas, incluindo as vinculadas.

      • Se sua apresentação já incluir fontes incorporadas, o PowerPoint automaticamente honrará a configuração da apresentação para incluir as fontes incorporadas.

  7. Para exigir que outros usuários fornecem uma senha antes que eles possam abrir ou editar qualquer uma das apresentações copiadas, em Aprimorar segurança e privacidade,digite a senha ou senhas que você deseja exigir para abrir a apresentação, editá-la ou ambas.

    As senhas se aplicam aos arquivos .pptx, .ppt, .potx, .pot, .ppsx, .pps, .pptm, .ppa, .ppam, .mhtml e .mhtht que foram convertidos em arquivos .ppt, nas apresentações copiadas. Se qualquer um dos arquivos que você copiar já tiver senhas atribuídas a eles, o PowerPoint solicitará que você escolha entre manter as senhas atribuídas anteriormente para esses arquivos e substitui-las com as novas senhas. Se você optar por substituir as senhas atribuídas anteriormente, elas não serão mais aceitas para as versões copiadas dos arquivos. No entanto, eles ainda são aceitos para as versões originais.

  8. Para inspecionar sua apresentação para obter dados ocultos e informações pessoais, marque a caixa de seleção Inspecionar apresentação para informações inadequadas ou privadas.

  9. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções.

  10. Na caixa de diálogo Pacote para CD, clique em Copiar para Pasta.

  11. Na caixa de diálogo Copiar para Pasta, selecione Procurar.

  12. Na caixa de diálogo Escolher Local, navegue até sua unidade flash USB, selecione-a ou uma subpasta nele e clique em Selecionar.

    A pasta e o caminho escolhido são adicionados à caixa Local na caixa de diálogo Copiar para Pasta.

  13. PowerPoint pergunta sobre arquivos vinculados. É melhor responder Sim para garantir que todos os arquivos necessários para a apresentação sejam incluídos no pacote que é salvo na unidade flash USB.

    PowerPoint começa a copiar arquivos e, quando terminar, abre uma janela mostrando o pacote completo na unidade flash USB.

PowerPoint para macOS não oferece um recurso de "apresentação de pacote para CD".

Em PowerPoint para macOS, todo o conteúdo é incorporado por padrão. Portanto, se você inserir um som, imagem ou vídeo, uma cópia desse arquivo de mídia será incluída no arquivo PowerPoint. O recurso "Pacote para CD" é desnecessário, já que você já tem o conteúdo no arquivo PowerPoint.

PowerPoint para a Web não dá suporte a esse recurso de "empacotamento", mas tem outras maneiras de compartilhar uma apresentação concluída com outras pessoas:

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