Enviar um e-mail no fluxo de trabalho

Enviar um email quando um item de lista foi adicionado em algumas versões do Microsoft Office SharePoint Online requer muitas etapas, cujos detalhes seguem. No entanto, se você estiver usando a versão mais recente do Microsoft Office SharePoint Online, você pode adicionar um fluxo diretamente da sua lista. Um modelo de fluxo para enviar um email quando um item de lista é adicionado inclui as etapas básicas necessárias para começar rapidamente.

Observação: Os fluxos de trabalho do SharePoint 2010 foram retirados desde 1 ° de agosto de 2020 para novos locatários e removidos dos locatários existentes em 1º de novembro de 2020.  Se você estiver usando fluxos de trabalho do SharePoint 2010, recomendamos migrar para automatização de energia ou outras soluções com suporte. Para obter mais informações, consulte descontinuação do fluxo de trabalho do SharePoint 2010.

Enviar email do fluxo de trabalho

Enviar uma mensagem de email básica de um fluxo de trabalho

Novo item que aciona o fluxo de trabalho para enviar mensagem de email

Usando a ação enviar um email no designer de fluxo de trabalho, você pode configurar seu fluxo de trabalho personalizado para enviar emails para você ou para qualquer outro usuário ou grupo especificado. Os campos disponíveis para um email são,CC, assuntoe corpo. Esses campos podem conter texto estático e texto gerado dinamicamente a partir de pesquisas de fluxo de trabalho.

Você pode usar a ação enviar um email para gerar vários tipos de emails, incluindo notificações quando o fluxo de trabalho atinge estágios especificados ou executa ações especificadas (incluindo o início e a interrupção gerais do fluxo de trabalho) e lembretes sobre tarefas que não foram concluídas por data de conclusão.

Observação: As configurações de email de saída devem ser configuradas no servidor para que o fluxo de trabalho possa enviar emails. Se você não tiver certeza sobre as configurações de email atuais do servidor, verifique com o administrador do servidor. Para obter mais informações sobre as configurações de email de saída, consulte a seção Consulte também .

Neste exemplo, você configurará o fluxo de trabalho para enviar uma notificação por email toda vez que começar a ser executado em um novo item. Utilize a versão do SharePoint Designer que corresponda à sua versão SharePoint Server. Por exemplo, para SharePoint Server 2010 use SharePoint Designer 2010. E para todas as versões posteriores SharePoint Server 2010, incluindo o SharePoint Server 2016 e o Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, use SharePoint Designer 2013. Baixar o SharePoint Designer 2013a partir do centro de download da Microsoft.Para obter mais informações, consulte Consulte também.

Abra o SharePoint Designer 2013 e se conecte a um site do SharePoint.

O SharePoint Designer 2013 é instalado como um aplicativo do Office 2013. Para abrir o SharePoint Designer 2013 e conectar-se a um site do SharePoint, siga estas etapas:

  1. Para abrir o SharePoint Designer 2013, selecione-o no menu Iniciar . Selecione o ícone iniciar>todos os programas>Microsoft Office 2013>SharePoint Designer 2013.

  2. Na página inicial do SharePoint Designer 2013, selecione abrir site.

  3. Digite o site do SharePoint ao qual você deseja se conectar, por exemplo, http://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site.

  4. Para abrir o site, selecione abrir.

  5. Se solicitado, insira suas credenciais. (Se a segurança não estiver integrada ao computador no qual você entrou, você será solicitado a inserir suas credenciais.) Certifique-se de usar credenciais que possuem acesso ao site do SharePoint.

Crie um Fluxo de trabalho da lista com base na plataforma do Fluxo de trabalho do SharePoint

  1. No painel de navegação, selecione nó de fluxos de trabalho.

  2. Na seção nova da guia fluxos de trabalho , selecione a lista suspensa fluxo de trabalho de lista . texto alternativo

  3. Selecione a lista que você deseja associar ao novo fluxo de trabalho.

  4. Na caixa de diálogo criar fluxo de trabalho de lista , insira um nome e uma descrição para o fluxo de trabalho e certifique-se de definir o tipo de plataforma para o fluxo de trabalho do SharePoint 2013. texto alternativo

  5. Para criar o fluxo de trabalho, selecione OK.

Agora que o fluxo de trabalho foi criado, você pode adicionar Ações, Condições, Estágios, Etapas e Loops para fazer o seu fluxo de trabalho. Esses componentes de fluxo de trabalho estão disponíveis na faixa de opções do SharePoint Designer 2013.

texto alternativo

Observação: Se você não vir o fluxo de trabalho do SharePoint 2013 como um tipo de plataforma disponível, o Gerenciador de fluxo de trabalho não está configurado para funcionar com o farm do SharePoint. Para resolver, consulte Configurar o Gerenciador de fluxos de trabalho para trabalhar com o farm do SharePoint Server 2013.

Para obter mais informações sobre a lista de ações de fluxo de trabalho disponíveis, consulte Consulte também.

Crie a ação para enviar a um email 

  1. Selecione açõese, em seguida, selecione enviar um email.

  2. Na ação, selecione esses usuários. texto alternativo

  3. Na caixa de diálogo definir mensagem de email , selecione usuários de usuários e grupos existentes ou digite seu próprio endereço de email no campo para .

    Observações: 

    • Para enviar um email para um endereço de email externo. Você deve ser capaz de recuperar informações do respectivo servidor de email.

    • O endereço para de um email pode ser um endereço estático específico (por exemplo, NORTHWINDTRADERS\junmin ou Junmin@northwindtraders.com) ou uma pesquisa de fluxo de trabalho em informações variáveis. Para obter mais informações sobre como usar pesquisas de fluxo de trabalho para endereçar dinamicamente emails enviados do fluxo de trabalho em vez de usar endereços estáticos, consulte selecionar dinamicamente usuários ou grupos para receber a mensagem.

    • O endereço do remetente do e-mail renderizado será sempre o endereço de email do administrador do servidor, a menos que o administrador do servidor altere o endereço do remetente para o aplicativo Web atual ou todos os aplicativos Web. Para saber mais, leiaConfigurar o Email de Saída para um aplicativo web específico.

  4. No campo assunto , insira um assunto para o email ou defina uma pesquisa de fluxo de trabalho para o texto desejado aqui, selecione Exibir vinculação de dados Imagem de botão .

    Observação: Para que o fluxo de trabalho seja compilado corretamente, você deve fazer algumas entradas no campo assunto .

  5. Na caixa grande abaixo do campo assunto , insira ou cole o corpo do texto do email.

    texto alternativo

  6. Selecione OK.

  7. Selecione a ação>ir para um estágio.

  8. Selecione final do fluxo de trabalho. texto alternativo

  9. Selecionar Publicar. texto alternativo

Para obter opções mais avançadas para modificar o conteúdo do email, consulte as seções a seguir.

Início da página

Selecione dinamicamente os usuários ou grupos que irão receber a mensagem.

Se você fornecer endereços estáticos nos campos para e CC de seu email, a qualquer momento em que precisar alterar os destinatários, será necessário abrir o fluxo de trabalho no designer de fluxo de trabalho e fazer as alterações manualmente. Se os endereços forem alterados com frequência, é melhor usar as pesquisas de fluxo de trabalho nos campos Destinatário eCc. As pesquisas podem referenciar endereços de um campo no item atual, de um campo em um item de outra lista ou biblioteca ou de variáveis de fluxo de trabalho.

Use uma lista personalizada para armazenar endereços de destinatários

Se os destinatários mudarem periodicamente, mas não com frequência suficiente para serem especificados em um formulário de inicialização sempre que o fluxo de trabalho for iniciado, você poderá criar uma lista de destinatários personalizada que contém um item de lista para cada fluxo de trabalho que faz referência a ele e, em seguida, criar colunas nas quais você pode armazenar os endereços aos quais cada email de cada fluxo de trabalho será enviado Quando os destinatários de qualquer mensagem de fluxo de trabalho forem alterados, basta modificar os endereços no campo apropriado do item na lista de Destinatários desse fluxo de trabalho.

Importante: As colunas nas quais você armazena endereços para emails de fluxo de trabalho podem ser uma única linha de texto, várias linhas de texto ou colunas de tipo de pessoa ou grupo. Se você usar uma coluna de pessoa ou grupo, somente uma entrada poderá ser feita em cada campo ao qual o fluxo de trabalho fará referência para endereços de email. Ao criar a coluna, certifique-se de selecionar Não em Permitir várias seleções. Se você quiser usar esse tipo de coluna para especificar vários destinatários, poderá criar um grupo do SharePoint que inclua as pessoas para as quais você deseja que o fluxo de trabalho endereça o email e, em seguida, especificar o grupo no campo. Ao criar a coluna, certifique-se de selecionar Não em Permitir seleção de. Para obter mais informações sobre como criar listas e adicionar colunas, consulte Consulte também.

Observação: Ao criar grupos do SharePoint, certifique-se de que cada grupo tenha pelo menos permissões de leitura para o site e que, na área configurações de grupo da página novo grupo , em quem pode exibir a associação do grupo, selecione todos.

Para usar uma pesquisa de fluxo de trabalho em uma lista de Destinatários personalizada:

  1. No navegador, crie uma lista personalizada, chamada de Destinatários, com as três colunas a seguir:

    • Alterar o nome da coluna Título padrão para Nome do Fluxo de Trabalho. Deixe todas as outras opções como estão. Para obter mais informações sobre a alteração de uma coluna em uma lista ou biblioteca, consulte Consulte também.

    • Adicionar uma coluna de Pessoa ou Grupo chamada de Destinatário. Permitir a seleção de Pessoas e Grupos nessa coluna, mas não permitir seleções múltiplas. Deixe todas as outras opções como estão. Para obter mais informações sobre como criar uma coluna em uma lista ou biblioteca, consulte Consulte também.

    • Adicione uma Linha única de coluna de texto chamada Cc. Deixe todas as outras opções como estão.

  2. Na lista de destinatários, crie um novo item e, em seguida, faça o seguinte:

    • No campo nome do fluxo de trabalho , insira a revisão do documento , que é o nome do fluxo de trabalho de exemplo usado aqui.

    • No campo para , selecione catálogo de endereços Imagem de botão e, em seguida, na caixa de diálogo selecionar pessoas e grupos , selecione uma única pessoa ou grupo para endereçar emails.

    • No campo CC , insira os endereços de email dos destinatários para os quais os endereços serão copiados, separando vários endereços com ponto-e-vírgula.

  3. Crie um novo fluxo de trabalho.

  4. Selecione açõese, em seguida, selecione enviar um email.

  5. Na ação, selecione esses usuários.

  6. Na caixa de diálogo definir mensagem de email , no final da caixa para, clique em catálogo deendereços Imagem de botão .

  7. Na caixa de diálogo Selecionar usuários , na lista ou selecionar de usuários e grupos existentes , selecione pesquisa de fluxo de trabalho para um usuárioe, em seguida, selecione Adicionar.

  8. Na caixa de diálogo Pesquisar por pessoa ou grupo , selecione as seguintes opções:

    • Fonte de Dados: Destinatários ou o nome da sua lista personalizada.

    • Campo da fonte: paraou o campo que contém o endereço que você deseja na linha para.

    • Campo de retorno como: nome de logon. Isso decide o formato do campo "para" no email.

    • Campo: Destinatários: Nome do fluxo de trabalho

    • Valor: Insira a revisão do documentoou o nome do fluxo de trabalho atual.

      texto alternativo

      Esta pesquisa diz: "na lista de destinatários, selecione o valor do campo para onde o nome do fluxo de trabalho é igual à revisão do documento."

      A metade superior da caixa de diálogo especifica a lista e a coluna; a metade inferior da caixa de diálogo especifica a linha.

  9. Na caixa de diálogo Pesquisar por pessoa ou grupo , selecione OK.

  10. No e-mail sobre a garantia de pesquisas exclusivas, selecione OK.

  11. Para fechar a caixa de diálogo Selecionar usuários , selecione OK novamente.

  12. Na caixa de diálogo definir mensagem de email , no final do campo CC , selecione Catálogo de endereços Imagem de botão .

  13. Na caixa de diálogo Selecionar usuários , na lista ou selecionar de usuários e grupos existentes , selecione pesquisa de fluxo de trabalho para um usuárioe, em seguida, selecione Adicionar.

  14. Na caixa de diálogo definir pesquisa de fluxo de trabalho , selecione as seguintes opções:

    • Fonte de Dados: Destinatários ou o nome da sua lista personalizada.

    • Campo da fonte: CCou o campo que contém o endereço que você deseja na linha CC.

    • Campo de retorno como: nome de logon. Isso decide o formato do campo "para" no email.

    • Campo: Destinatários: Nome do fluxo de trabalho

    • Valor: Insira a revisão do documentoou o nome do fluxo de trabalho atual.

      texto alternativo

      Esta pesquisa diz: "na lista de destinatários, selecione o valor do campo CC em que o nome do fluxo de trabalho é igual à revisão do documento."

  15. Selecione OKe, na mensagem de aviso, selecione OK novamente.

  16. Para fechar a caixa de diálogo Selecionar usuários , selecione OK.

Agora, quando o fluxo de trabalho envia este e-mail, ele o envia para os endereços listados nos campos para e CC do item de revisão de documento na lista de destinatários personalizados. Para alterar os destinatários, basta fazer as alterações desejadas no item da lista.

Um único fluxo de trabalho pode enviar vários emails, e os emails não podem ser enviados para os mesmos destinatários. Para armazenar outros endereços de emails adicionais enviados por esse fluxo de trabalho, você pode adicionar colunas à lista para armazenar os outros endereços. Nesse caso, talvez você queira nomear as colunas de "Primeira mensagem Para," "Segunda mensagem Para" e assim por diante.

Você também pode criar a lista para criar um item para cada email que o fluxo de trabalho envia, em vez de um item para cada fluxo de trabalho. Nesse caso, verifique se o nome usado para identificar cada e-mail é exclusivo, para que as pesquisas que recuperam os endereços retornem o valor exclusivo desejado.

Use o formulário de inicialização do fluxo de trabalho para especificar os destinatários

Se quiser que os destinatários sejam especificados sempre que um fluxo de trabalho for iniciado manualmente, você poderá personalizar o formulário de início de fluxo de trabalho para coletar os endereços da pessoa que inicia o fluxo de trabalho. O fluxo de trabalho pode, então, simplesmente usar os endereços inseridos diretamente ou copiá-los em campos no item atual, onde eles ainda estarão disponíveis para referência depois que o fluxo de trabalho tiver concluído sua instância atual. Se o fluxo de trabalho estiver configurado para que ele também seja iniciado automaticamente, você poderá especificar os endereços padrão no formulário de inicialização sempre que ocorrer uma inicialização automática.

Início da página

Incluir informações sobre o item atual

Até o momento, o corpo de texto no exemplo de email é estático: toda vez que o fluxo de trabalho cria uma instância do email, o texto será exatamente o mesmo.

Isto pode ser útil, embora, inclua um texto que muda em relação ao item no qual o fluxo de trabalho está sendo executado no momento. Por exemplo, pode ser útil incluir o título do documento que precisa de revisão no corpo do email. Para incluir esse tipo de informações dinâmicas, use uma pesquisa de fluxo de trabalho. As pesquisas recuperam dados de diferentes fontes de dados, como listas, bibliotecas e dados de fluxo de trabalho.

Para adicionar o título do documento ao texto do email:

  1. Insira ou cole o texto estático no qual você deseja que as informações de pesquisa sejam exibidas.

    texto alternativo

  2. Posicione a ponto de inserção onde deseja que a pesquisa seja localizada.

    Dica: Depois de inserir uma pesquisa, você não pode arrastá-la para um novo local. (É possível, no entanto, "realocar" uma pesquisa arrastando outro texto ao redor dela.) Da mesma forma, não é possível recortar, copiar ou colar uma pesquisa ou qualquer texto que inclua uma pesquisa.

  3. Selecione Adicionar ou alterar pesquisa.

  4. Na caixa de diálogo pesquisade cadeia de caracteres , no campo fonte de dados , selecione item atuale, no campo campo de origem , selecione nome.

    texto alternativo

  5. Selecione OK.

  6. A pesquisa inserida é exibida no corpo do email. texto alternativo

  7. Para publicar o fluxo de trabalho, selecione publicar.

Quando o fluxo de trabalho é executado e o email é gerado, a pesquisa é substituída pelo título do documento.

Inserindo o Título 5

Incluir o título do documento é útil, mas pode ser ainda mais útil incluir um hiperlink que o levará diretamente para o próprio documento. Para fazer isso, basta incluir uma pesquisa no hiperlink.

Início da página

Incluir um hiperlink estático

Para incluir um hiperlink estático — que sempre liga para o mesmo endereço ou local, no corpo do email do fluxo de trabalho, no canto superior direito do painel de ferramentas de formatação na caixa de diálogo definir mensagem de email , selecione o botão Editar hiperlink .

  1. Insira ou cole o texto estático no qual você deseja que o link apareça.

  2. Selecione o texto e selecione Editar hiperlink.

    texto alternativo
  3. Na caixa de diálogo Editar hiperlink , digite o endereço do site. texto alternativo

  4. Selecione OK.

    O hiperlink inserido aparece no corpo do email. texto alternativo

Observação: Os programas de email baseados em texto não renderizam o hiperlink.

Para saber mais sobre como usar uma pesquisa de fluxo de trabalho para criar um hiperlink dinâmico que aponta para diversos endereços dependendo do item no qual o fluxo de trabalho está sendo executado no momento, confira incluir um hiperlink para o item atual.

Início da página

Incluir um hiperlink do item atual

Na seção anterior, inclua um hiperlink estático, o endereço no hiperlink de exemplo não inclui informações variáveis: toda vez que o fluxo de trabalho envia o email, o hiperlink aponta para a mesma página.

Ao usar uma pesquisa de fluxo de trabalho, no entanto, é possível criar um link dinâmico que usa informações sobre o item atual para decidir a qual URL apontar.

Se o item atual for um documento em uma biblioteca de documentos

No exemplo de notificação da inicialização do fluxo de trabalho, você poderá fornecer um link para o novo documento:

  1. Insira ou cole o texto estático no qual você deseja que o link apareça.

  2. Selecione o texto e selecione Editar hiperlink.

  3. Na caixa de diálogo Editar hiperlink , selecione função (FX).

    Dica: Depois de inserir uma pesquisa, você não pode arrastá-la para um novo local. (É possível, no entanto, "realocar" uma pesquisa arrastando outro texto ao redor dela.) Da mesma forma, não é possível recortar, copiar ou colar uma pesquisa ou qualquer texto que inclua uma pesquisa.

  4. Na caixa de diálogo pesquisa de cadeia de caracteres , no campofonte de dados, selecione item atual.

  5. No campo campo de origem , selecione URL absoluta codificadae, em seguida, selecione OK.

    Inserindo hiperlink para o item atual 1 Inserindo hiperlink para o item atual 2 Inserindo hiperlink para o item atual 3

Quando o destinatário do email selecionar o link, o documento será aberto para exibição ou edição.

Se o item atual for um item da lista

Quando você cria um link para um item de lista — por exemplo, um aviso ou um evento de calendário, você pode optar por ter o link aberto ou o formulário de exibição (DispForm. aspx) ou o formulário de edição (EditForm. aspx) do item da lista.

Para criar um link que abra o item de lista:

  1. No navegador, navegue até a lista na qual você deseja criar esse fluxo de trabalho.

  2. Abra o item de lista para qualquer documento existente na biblioteca, usando o Item exibir se quiser que o link Abra o formulário de exibição ou edite o item se desejar que o link Abra o formulário de edição.

  3. Copie o endereço na barra de endereços do http inicial: ou https: por meio do primeiro sinal de igual (=).

    Inserindo hiperlink para o item de lista 1

  4. A mensagem ?ID=é um parâmetro da cadeia de caracteres de consulta que instrui a página a exibir o formulário para qualquer item na lista atual ou na biblioteca com o ID da lista que segue o sinal de igual (=). Neste exemplo ele será o ID da lista do item atual, conforme identificado pela pesquisa de fluxo de trabalho.

    Observação: Se o item atual for uma tarefa criada por uma das três ações da tarefa de fluxo de trabalho e você quiser que o link Abra o formulário de tarefas personalizado (e não o formulário de exibição padrão ou de edição da lista de tarefas), veja se o item atual é um formulário de tarefa personalizado. Para tarefas não criadas por uma ação de tarefa do fluxo de trabalho e para os formulários de exibição de até mesmo aqueles tarefas criadas por uma das ações da tarefa de fluxo de trabalho, o procedimento atual é tudo o que você precisa.

  5. Na caixa de diálogo definir mensagem de email , insira ou cole o texto estático no qual você deseja que o link apareça, por exemplo, para exibir o item da lista, clique aqui.

  6. Selecione o texto e selecione Editar hiperlink.

  7. Na caixa Editar hiperlink , para o campo endereço , selecione Construtor de cadeia de caracteres.

  8. Na caixa de diálogo Construtor de cadeia de caracteres , Cole o endereço.

  9. Posicione o ponto de inserção diretamente após o sinal de igual (=) e, em seguida, selecione Adicionar ou alterar pesquisa.

  10. Na caixa de diálogo pesquisa de cadeia de caracteres , no campo origem , selecione item atual e, no campo campode origem , selecione ID.

    Inserindo hiperlink para o item de lista 3

  11. Selecione OK.

    A cadeia de caracteres final no construtor de cadeias de caracteres deve começar com http:// ou https:// e terminar com [%Current Item:ID%]. Inserindo hiperlink para o item de lista 4

    Importante: Embora a pesquisa de ID de item atual seja útil na criação de links para o item de lista atual, as seguintes pesquisas podem apresentar erros no caminho renderizado e não recomendamos que eles sejam incluídos nos links de email: caminho, URL relativa do servidor, URL de origem e caminho da URL.

  12. Selecione OK duas vezes.

Seus links serão exibidos em texto em azul com um sublinhado no email.

Inserindo hiperlink para o item de lista 5

Se planeja usar o link mais de uma vez, continue na próxima seção.

Armazenar um endereço de item de lista como uma variável de fluxo de trabalho

É possível armazenar o URL do formulário de exibição ou do formulário de edição de um item da lista em uma variável de fluxo de trabalho, para que você possa usá-lo em vários locais no mesmo fluxo de trabalho.

  1. Na janela do designer de fluxo de trabalho, selecione açõese, em seguida, escolha extrair subcadeia de caracteres do índice da cadeia de caracteres.

    Variável 1

  2. No estágio, selecione cadeia de caracteres e, em seguida, selecione o botão reticências [...].

  3. Na caixa de diálogo Construtor de cadeia de caracteres , Cole a parte de texto estática da URL (mas não a pesquisa da ID do item atual).

    Variável 2

  4. Posicione o ponto de inserção após o sinal de igual (=) e, em seguida, selecione Adicionar ou alterar pesquisa.

  5. Na caixa de diálogo pesquisa de cadeia de caracteres , no campofonte de dados, selecione item atual e, no campo campo de origem , selecione ID.

    Variável 3

  6. Selecione OK.

    A pesquisa é adicionada ao texto na caixa de diálogo.

    Variável 4

  7. Para fechar a caixa de diálogo Construtor de cadeia de caracteres , selecione OK.

  8. Selecione 0 em começando em 0 e substitua-o por 1.

    Observação: Ao Iniciar em tem um valor maior que 1, a cadeia de caracteres final tem caracteres removidos.

  9. Selecione Variable: substring ou Variable: subseqüência1 na saída para Variable: substring.

  10. Na lista, selecione criar uma nova variável e, em seguida, na caixa de diálogo Editar variável , insira um nome para a nova variável.

  11. Verifique se tipo está definido como cadeia de caracterese, em seguida, selecione OK. Variável 5

  12. Selecione abaixo da ação que você acabou de criar e adicione a ação enviar um email às ações e, em seguida, selecione esses usuários na ação. Variável 6

  13. Para usar a nova variável na caixa de diálogo definir mensagem de email , insira ou cole o texto dentro do qual você deseja que o link apareça no corpo do email. Selecione o texto e, no menu formatação, selecione Editar hiperlink. Selecione o botão [FX] ou selecione o botão de reticências [...] e selecione Adicionar ou alterar pesquisa.

  14. Na caixa de diálogo pesquisa de cadeia de caracteres , na lista da caixa fonte de dados , selecione variáveis e parâmetros do fluxo de trabalho.

  15. No campoda lista de origem , selecione variável: nome da variávele, em seguida , selecione OK e, em seguida, clique em OK euna caixa seguinte.

    Variável 7 Definir tela de mensagens de email depois de inserir a variável

Agora você pode inserir essa variável em qualquer lugar desejado no fluxo de trabalho atual.

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Incluir uma imagem

Você pode incluir um elemento gráfico em seu email criando uma variável e usando a marca de imagem HTML <img/> para vincular a uma imagem armazenada como um arquivo JPEG (. jpg) e carregada para uma biblioteca de imagens em seu site.

  1. Na janela do designer de fluxo de trabalho, selecione açõese, em seguida, selecione definir variável de fluxo de trabalho.

  2. Selecione variável de fluxo de trabalho e, em seguida, selecione criar uma nova variável.

  3. Na caixa de diálogo Editar variável , insira um nome para a nova variável e certifique-se de que o tipo esteja definido como cadeia de caracterese selecione OK.

  4. Selecione valor e, em seguida, selecione o botão reticências [...]. Na janela do Construtor de cadeias de caracteres , insira ou cole a URL do arquivo de imagem JPEG no formato de marca HTML- <img src ="URL"/> Construtor de Cadeias de Caracteres para Imagem

  5. Selecione OK.

  6. A Ação inserida será exibida assim. Definindo variável para inserir uma imagem

  7. Selecione abaixo da ação que você acabou de criar e adicione a ação enviar um email à ação e, em seguida, selecione these usuários na ação. Inserindo Ação de Enviar Email

  8. Na caixa de diálogo definir mensagem de email , selecione Adicionar ou alterar pesquisa.

  9. Na caixa de diálogo pesquisa de cadeia de caracteres , na lista fonte de dados , selecione variáveis e parâmetros do fluxo de trabalho.

  10. No campo da lista de origem , selecione variável: nome da variável e, em seguida, selecione OK. Cadeia de caracteres de email no fluxo de trabalho de imagem Corpo da mensagem de email do fluxo de trabalho com imagem

  11. Para fechar a janela definir mensagem de email e publicar o fluxo de trabalho, selecione OK novamente.

 Quando o email for enviado, a imagem do arquivo JPEG será exibida em vez da marca do link.

Início da página

Identificar as opções que não são suportadas

Não oferecemos suporte para as seguintes opções pela versão atual da ação enviar um email :

  • Especificar um endereço na linha De. (Os emails enviados pelo fluxo de trabalho sempre mostram o endereço de email especificado pelo administrador do servidor na linha de . Somente o administrador do servidor pode alterar isso, e só pode ser alterado para todas as notificações no aplicativo Web atual, não por fluxo de trabalho.)

  • Usando uma folha de estilo em cascata (CSS) inserida para formatar o conteúdo da mensagem. É possível formatar o texto usando o atributo Style , mas não oferecemos suporte à marca <style> e às classes CSS.

  • Usando uma pesquisa de fluxo de trabalho na caixa Destinatário ou CC que faz referência a uma coluna do tipo Pessoa ou Grupo que contém vários valores.

  • Especificando um destinatário Cco para um email.

  • Incluir outro arquivo com uma mensagem como um anexo.

  • Inserir arquivos de imagem ou gráficos em uma mensagem. Em vez disso, Incluir uma imagem.

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Dicas Básicas para Solução de Problemas 

A lista de perguntas a seguir pode ajudar a determinar a causa de um problema ao criar um fluxo de trabalho:

  1. É possível criar qualquer tipo de fluxo de trabalho na mesma lista? Por exemplo, tente criar um fluxo de trabalho de aprovação.

  2. É possível criar o mesmo fluxo de trabalho:

    • em uma lista diferente no mesmo site?

    • em um site diferente no mesmo conjunto de sites?

    • em um conjunto de sites diferente no mesmo aplicativo da web?

    • em um aplicativo da web diferente?

    • entrar com uma conta diferente?

    • usar um computador diferente?

 Dicas Avançadas para Solução de Problemas

Se nenhuma das dicas básicas de solução de problemas ajudar a determinar a causa de um problema de fluxo de trabalho, use estas etapas:

  1. Certifique-se de que você solicitou permissões no nível do site e do fluxo de trabalho. Vá para configurações do site>permissões de site>Verifique as permissões/configurações da lista>permissões para esta lista e verifique se os resultados da verificação de permissões correspondem ao seguinte:

    1. Permissões mínimas para criar um fluxo de trabalho (salvar e publicar):

      1. no SharePoint site: Design

      2. na SharePoint lista: Editar

    2. Permissões mínimas para iniciar um fluxo de trabalho:

      1. no SharePoint site: Exibir/Leitura Apenas

      2. na SharePoint lista: Colaboração

  2. Verifique se as configurações de email de saída estão definidas para o Exchangeservidor correto.

    1. Abra o Prompt de Comando como um administrador

    2. Execute nslookup <Exchange endereço do servidor >. Por exemplo: nslookup exch.contoso.com

    3. Você verá o endereço IP resolvido do Exchange servidor na saída. Se não, fale com o seu Exchange administrador e peça pelo correto Exchange nome de domínio totalmente qualificado (FDQN).

  3. Envie um email para a mesma pessoa usando a função SendEmail da classe metautility com o Shell de gerenciamento de SharePoint usando as etapas a seguir.

    1. Abra o SharePoint Shell de Gerenciamento, como administrador. (Clique com o botão direito do mouse em SharePoint de gerenciamento do Shell>Executar como administrador)

    2. Execute o seguinte script. Se o script responder com truee o usuário receber um email do SharePoint, o SMTP será configurado corretamente no SharePoint.

    $Site = "Your Site Name"
    $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
    $Subject = "Subject Line with the email"
    $Body = "Test Email Body"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
    
    # Below is the same script with sample data              
    $Site = "http://sp/"
    $Email = "User1@contoso.com"
    $Subject = "Test Email from SharePoint"
    $Body = "This is a Test Email"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
  4. Usando a funcionalidade SMTP, envie um email para o mesmo usuário a partir do servidor SharePoint. Siga as etapas, Usar Telnet para testar a comunicação SMTP.

Observação: Por padrão, SharePoint não criar entradas do log de saída de emails. SharePoint Nunca enviar email diretamente. Os emails são retransmitidos pelo servidor SMTP (Exchange ) configurado no Administração Central. Para solucionar esse tipo de fluxo de trabalho, siga as etapas anteriores.

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