Enviar uma mensagem de email com um lembrete de acompanhamento

As mensagens que você envia podem ser sinalizadas para alertá-lo ou destinatário, essa ação é necessária.

Sinalize para você mesmo

Você está enviando uma mensagem que requer uma resposta. Você deseja garantir que não se esqueça da solicitação e obter as informações necessárias. Um sinalizador para você mesmo permite que você saiba que solicitou uma resposta a outras pessoas. Ao adicionar um sinalizador, você verá um item de tarefa pendente nas tarefas e as tarefas serão espiadas.

  1. Clique em mensagem > acompanhamento.

    Comando Acompanhamento na faixa de opções

  2. Clique em hoje, amanhã, esta semana, próxima semana, sem dataou personalizado.

Como a mensagem ficará fora da vista na sua pasta itens enviados , recomendamos que você adicione um lembrete para si mesmo. Lembretes são caixas de diálogo de alerta exibidas quando acompanhamento são concluídas, exatamente como aquelas que você vê para reuniões ou compromissos futuros.

Para adicionar um lembrete para você mesmo, clique em acompanhar > Adicionar Lembrete. Digite a data e a hora para quando você deseja que a caixa de diálogo lembrete apareça.

Sinalizar para destinatários

Um sinalizador em uma mensagem para os destinatários adiciona mais ênfase. Um sinalizador aparece na lista de mensagens e o texto é exibido acima da linha de na mensagem. Se o destinatário também estiver usando Outlook, um item será adicionado à sua lista de tarefas pendentes.

  1. Clique em mensagem > acompanhamento.

    Comando Acompanhamento na faixa de opções

  2. Clique em Personalizado.

  3. Marque a caixa sinalizar para destinatários .

    Caixa de seleção do comando Sinalizar para Destinatários na caixa de diálogo Personalizado

  4. Na caixa de diálogo Personalizado, recomendamos que você altere o texto Sinalizar como padrão para uma descrição ou ação. Por exemplo, você poderia digitar Enviar a Leonor uma resposta para a pergunta sobre permissão???. Esse é o texto que o destinatário verá acima da linha de .

Para adicionar visibilidade, você pode incluir um lembrete. Lembretes são caixas de diálogo de alerta que aparecem quando acompanhamento são concluídas, exatamente como você vê para uma reunião ou compromisso que está prestes a começar.

Para adicionar um lembrete para destinatários, marque a caixa sinalizar para destinatários e insira a data e a hora em que você deseja que a caixa de diálogo lembrete apareça para os destinatários.

Dica: Use critério ao adicionar um lembrete para um sinalizador para destinatários. Pergunte se você realmente precisa interromper o destinatário com uma caixa de diálogo de lembrete ou se um sinalizador for suficiente.

Como funcionam as datas de sinalizar no menu acompanhamento?

Use sinalizadores para marcar itens para acompanhamento e para incluir lembretes. As seguintes datas de início padrão, datas de conclusão e horários de lembrete estão disponíveis para sinalizadores. Você pode personalizar cada uma das configurações.

Sinalizar

Data de início

Data de conclusão

Lembrete

Hoje

Data atual

Data atual

Uma hora antes do horário de término do dia de trabalho de hoje

Amanhã

Data atual mais um dia

Data atual mais um dia

Hora de início do dia atual mais um dia de trabalho

Esta Semana

Data atual mais dois dias, mas não depois do último dia de trabalho desta semana

Último dia de trabalho desta semana

Hora de início do dia atual mais dois dias úteis

Próxima Semana

Primeiro dia de trabalho da próxima semana

Último dia de trabalho da próxima semana

Hora de início do primeiro dia de trabalho da próxima semana

Sem data

Sem data

Sem data

Data atual

Personalizada

A data atual é exibida; Escolha uma data personalizada, se desejado

A data atual é exibida; Escolha uma data personalizada, se desejado

A data atual é exibida; Escolha uma data personalizada, se desejado

Confira também

Definir ou remover lembretes

Sinalizar mensagens de entrada para acompanhamento

Adicionar controles a mensagens de email

Sinalize para você mesmo

Siga um destes procedimentos:

  • Na lista de mensagens, clique na mensagem desejada. Na guia mensagem , no grupo marcas , clique em acompanhare, em seguida, clique no tipo de sinalizador que você deseja definir.

  • Em uma mensagem aberta, na guia mensagem , no grupo marcas , clique em acompanhare, em seguida, clique no tipo de sinalizador que você deseja definir.

Se você quiser um lembrete sobre essa mensagem sinalizada, na guia mensagem , no grupo marcas , clique em acompanhare, em seguida, clique em Adicionar Lembrete. Se desejar, é possível alterar a data e a hora do lembrete.

Sinalizar para destinatários

Use critério ao enviar lembretes para outras pessoas. Alguns destinatários podem não apreciar lembretes enquanto trabalham. Outra opção é enviar uma mensagem sinalizada com datas de início e de conclusão e mais informações na lista sinalizar para . Dessa forma, as informações estarão disponíveis para os destinatários na barra de informações da mensagem sem um lembrete.

Para enviar um sinalizador para que outras pessoas sejam solicitadas a fazer uma tarefa, faça o seguinte antes de enviar a mensagem:

  1. Na mensagem aberta, na guia mensagem , no grupo marcas , clique em acompanhare, em seguida, clique em sinalizar para destinatários.

  2. Em sinalizar para destinatários, na lista Sinalizar como , clique no tipo de sinalizador que você deseja enviar.

  3. Por padrão, as mensagens sinalizadas para destinatários incluem um lembrete. Se necessário, altere a data e a hora. Se não quiser incluir um lembrete, desmarque a caixa de seleção lembrete .

Se desejar, você pode sinalizar mensagens de email para acompanhamento e ajudá-lo a seguir as respostas.

Como funcionam as datas de sinalizar no menu acompanhamento?

Use sinalizadores para marcar itens para acompanhamento e para incluir lembretes. As seguintes datas de início padrão, datas de conclusão e horários de lembrete estão disponíveis para sinalizadores. Você pode personalizar cada uma das configurações.

Sinalizar

Data de início

Data de conclusão

Lembrete

Hoje

Data atual

Data atual

Uma hora antes do horário de término do dia de trabalho de hoje

Amanhã

Data atual mais um dia

Data atual mais um dia

Hora de início do dia atual mais um dia de trabalho

Esta Semana

Data atual mais dois dias, mas não depois do último dia de trabalho desta semana

Último dia de trabalho desta semana

Hora de início do dia atual mais dois dias úteis

Próxima Semana

Primeiro dia de trabalho da próxima semana

Último dia de trabalho da próxima semana

Hora de início do primeiro dia de trabalho da próxima semana

Sem data

Sem data

Sem data

Data atual

Personalizada

A data atual é exibida; Escolha uma data personalizada, se desejado

A data atual é exibida; Escolha uma data personalizada, se desejado

A data atual é exibida; Escolha uma data personalizada, se desejado

Confira também

Definir ou remover lembretes

Controlar mensagens de email que exigem acompanhamento

Revisar mensagens de email sinalizadas

Adicionar controles a mensagens de email

Adicionar sinalizador para acompanhamento

Sinalize para você mesmo

  1. Na nova mensagem, na guia mensagem , no grupo Opções , clique em acompanhar Imagem do botão .

  2. No menu acompanhamento , clique em Adicionar Lembrete.

  3. Para escolher o tipo de lembrete, selecione um na lista sinalizar para .

    Por exemplo, você pode escolher uma frase mais específica para ir com o lembrete, como ligar, não encaminhar, para suas informaçõesou revisar. Essas informações são exibidas na Barra de Informações da mensagem.

  4. Selecione uma data e hora nas listas ao lado da caixa lembrete .

    Depois de selecionar a data e a hora, o lembrete também aparece na barra de opções.

  5. Para alterar o som do lembrete padrão, clique em Imagem do botão e navegue até um arquivo de som. Marque a caixa de seleção tocar este som se não estiver marcada.

Sinalizar para destinatários

Use critério ao enviar lembretes para outras pessoas. Alguns destinatários podem não apreciar a ativação dos lembretes enquanto eles trabalham. Outra opção é enviar uma mensagem sinalizada com datas de início e de conclusão e mais informações na lista sinalizar para . Dessa forma, as informações estarão disponíveis para os destinatários na barra de informações da mensagem sem um lembrete.

  1. Em uma nova mensagem, na guia mensagem , no grupo Opções , clique em acompanhar Imagem do botão .

  2. No menu acompanhamento , clique em sinalizar para destinatários.

  3. Na seção sinalizar para destinatários , para escolher o tipo de lembrete (acompanhar o padrão), selecione o sinalizador desejado na lista Sinalizar como .

    Por exemplo, você pode escolher uma frase mais específica para ir com o lembrete, como ligar, não encaminhar, para suas informaçõesou revisar. Essas informações são exibidas na barra de informações da mensagem.

  4. Selecione uma data e hora nas listas ao lado da caixa lembrete .

    Depois de selecionar a data e a hora, o lembrete também aparece na barra de opções.

    Dica: Para incluir um sinalizador e lembrete para si mesmo, bem como outras pessoas, marque a caixa de seleção sinalizar para mim , selecione as informações para o sinalizador e, em seguida, selecione as opções para um lembrete.

Depois que as mensagens sinalizadas forem enviadas, você poderá acompanhar os destinatários. Se estiver usando uma conta do Microsoft Exchange, você pode até encontrar e controlar as respostas recebidas. Saiba mais sobre esse recurso em localizar mensagens sinalizadas.

Como funcionam as datas de sinalizar no menu acompanhamento?

Use sinalizadores para marcar itens para acompanhamento e para incluir lembretes. As seguintes datas de início padrão, datas de conclusão e horários de lembrete estão disponíveis para sinalizadores. Você pode personalizar cada uma das configurações.

Sinalizar

Data de início

Data de conclusão

Lembrete

Hoje

Data atual

Data atual

Uma hora antes do horário de término do dia de trabalho de hoje

Amanhã

Data atual mais um dia

Data atual mais um dia

Hora de início do dia atual mais um dia de trabalho

Esta Semana

Data atual mais dois dias, mas não depois do último dia de trabalho desta semana

Último dia de trabalho desta semana

Hora de início do dia atual mais dois dias úteis

Próxima Semana

Primeiro dia de trabalho da próxima semana

Último dia de trabalho da próxima semana

Hora de início do primeiro dia de trabalho da próxima semana

Sem data

Sem data

Sem data

Data atual

Personalizada

A data atual é exibida; Escolha uma data personalizada, se desejado

A data atual é exibida; Escolha uma data personalizada, se desejado

A data atual é exibida; Escolha uma data personalizada, se desejado

Confira também

Definir ou remover lembretes

Controlar mensagens de email que requerem acompanhamento

Localizar mensagens sinalizadas

Adicionar ou remover sinalizador de acompanhamento

Adicionar um controle à mensagem de email

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