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Evitando responder a todos

Quando você envia um email em Outlook, o destinatário pode responder, responder a todos, encaminhar, imprimir ou anexar essa mensagem a outra mensagem. Os destinatários também podem baixar, editar e transmitir todos os arquivos anexados da maneira que eles veem para caber. Se quiser evitar um ou mais desses comportamentos, você pode proteger sua mensagem usando o gerenciamento de direitos de informação (IRM). O IRM está incluído no Outlook quando usado com uma conta do Exchange ou planos de Microsoft 365 Apps para Pequenos e Médios negócios.

O que você pode fazer com o IRM?

Seu administrador do Exchange ou do Microsoft 365 controla quais permissões estão disponíveis para uso. As permissões típicas incluem o seguinte.

  • Todos os direitos

  • Todos os direitos, exceto cópia e impressão

  • Não encaminhar

  • Não responder a todos

  • Somente leitura

  • Ler e imprimir somente

O IRM funciona apenas em mensagens que você envia para outro usuário em sua organização. As mensagens enviadas para endereços de email externos não serão protegidas com o IRM.

Como proteger suas mensagens com o IRM

  1. Na janela nova mensagem, escolha permissão na guia Opções .

    Use o botão de permissão para atribuir direitos à sua mensagem

    Observação: Se você não vir a permissão, o administrador não habilitou o IRM para a sua organização.

  2. Selecione o tipo de permissões que você deseja associar à sua mensagem de email e envie a mensagem como de costume.

Observações: 

  • As permissões que você aplica à sua mensagem de email também se aplicam aos arquivos do Microsoft Office anexados à sua mensagem de email. Por exemplo, se você escolher somente leitura para uma mensagem que inclua um documento do Word, seus destinatários não poderão editar esse documento.

  • Você não pode usar os botões de votação nas mensagens protegidas com o IRM. Outlook permitirá que você configure os botões de votação, mas o destinatário não o verá.

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