Quando você digita um texto que o Outlook detecta é um link, o texto é automaticamente transformado em um link. Geralmente, você verá esse texto com um sublinhado.
Geralmente, isso funciona bem. No entanto, se houver um espaço no texto que compõe o link, Microsoft Outlook truncará o link no primeiro espaço. Se o primeiro espaço estiver no caminho de rede ou local do arquivo, o link será truncado nesse ponto.
Por exemplo, se você digitar \\Networkshare\February despesa Report.xls no corpo da mensagem, Outlook converterá somente a primeira parte do texto em um link, como no exemplo a seguir:
\\networkshare\February
Este não é um link válido para o arquivo.
Para preservar os espaços no texto do link, use uma divisa de abertura e de fechamento, como nos exemplos a seguir:
< despesas do \\networkshare\february Report.xls> ou <de despesas do http://www.contoso.com/Finance/February Report.xls>
Todo o texto dentro da divisa como parte do link, e o destinatário recebe o link completo para o arquivo.
Você também pode inserir o link usando o comando hiperlink :
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Em uma nova mensagem, clique em Inserir.
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No grupo links , clique em link ou hiperlink.