Exibições de planilha no Excel

Você já colaborou com outra pessoa em uma planilha, olhando para um conjunto de dados grande e, de repente, a tabela diminui e você não consegue concluir seu trabalho? É bastante prejudicial, não é?

Exibições de planilha são uma maneira inovadora de permitir que você crie exibições personalizadas em uma planilha do Excel sem ser interrompido por outras pessoas. Por exemplo, você pode configurar um filtro para exibir apenas os registros que são importantes para você, sem ser afetado por outras pessoas, como a classificação e filtragem no documento. Você pode até mesmo configurar vários exibições de planilha na mesma planilha. Todas as edições no nível da célula que você fizer serão salvas automaticamente com a manual de trabalho, independentemente de qual modo de exibição você esteja.

Observações: 

  • Atualmente, os exibições de planilha estão limitados aos arquivos do Excel 2007 ou posterior armazenados no OneDrive, no OneDrive for Business e no SharePoint. Se você salvar uma cópia local de um arquivo que contém exibições de planilha, os exibições de planilha estarão indisponíveis até que o arquivo seja salvo no SharePoint e aberto desse ambiente. Se você adicionar exibições de planilha a uma pasta de trabalho e salvá-la como Excel 97-2003, os exibições de planilha serão descartados.

  • Quando você usa o Modo de Exibição de Planilhas no Excel da área de trabalho e salva seu documento, todos os tipos e filtros que você fez serão exibidos no modo de exibição Padrão para todos os usuários. Exibições de planilha não são afetadas.

Como adicionar um exibição de planilha?

Selecione a planilha onde você deseja o exibição de planilha e vá para Exibir > Exibição de Planilha > Novo. Em seguida, aplique a classificação/filtro que você deseja. O Excel nomeará automaticamente seu novo ponto de vista: Exibição Temporária. Seu modo de exibição é inicialmente temporário, portanto, se você quiser mantê-lo, selecione o nome do modo de exibição no botão de exibição de planilha, digite seu novo nome e pressione Enter.

Observações: 

  • Se outras pessoas estão trabalhando no arquivo, você pode classificar ou filtrar e perguntaremos se você deseja aplicar essa classificação ou filtro apenas para você ou para todos. Este é outro ponto de entrada para exibições de planilha.

  • Quando você estiver pronto para exibir uma exibição específica, você pode selecioná-lo no comutor de exibição de planilha para baixo.

  • O alternador de exibição de planilha exibe apenas exibições para a planilha ativa.

  • Quando um exibição de planilha é aplicado, haverá um símbolo de olho ao lado do nome da guia de planilha. Passar o mouse sobre ele exibirá o nome do exibição de planilha ativa.

  • Ao criar pela primeira vez um novo modo de exibição de planilha, o Excel preservará seu modo de exibição inicial e o exibirá no alternador de exibição de planilha como Padrão. Selecionar a opção padrão redefinirá seu modo de exibição para onde estava quando você começou.

Como fechar ou alternar entre exibições de planilha?

Se você quiser fechar um modo de exibição de planilha e retornar ao modo de exibição padrão, vá para Exibir > Modo de Exibição de Planilha > Exit. Para alternar entre exibições, vá para Exibir > Exibiçãode Planilhas e selecione o seu exibição na lista de exibição do comutor de exibição de planilha.

Como excluir um exibição de planilha?

Se você decidir que não deseja mais um determinado exibição de planilha, poderá ir para Exibir > De exibição de planilha > Opções, selecione o exibição em questão e pressione Excluir. Você pode usar Shift/Ctrl+left-click para selecionar vários exibições para excluir.

Há uma caixa de diálogo Opções no grupo Exibição de Planilha na guia Exibir. Esta caixa de diálogo lista todos os exibições de planilha associados a uma determinada planilha. Você também tem as opções para Renomear, Duplicar ou Excluir exibições existentes. Para ativar um modo de exibição na caixa de diálogo Opções, você pode clicar duas vezes na lista de exibições ou selecioná-lo e, em seguida, usar o botão Alternar para...

Por que eu não iria querer um exibição de planilha? Digamos que você esteja em uma reunião e que todos vejam o que você faz. Os modo de exibição de planilha podem ficar confusos se você não estiver todos olhando para a mesma coisa.

Como sair de um exibição? Vá para a guia Exibir > Exibições de Planilha >Exit.

O que acontece quando um exibição de planilha está ativo e eu fechar o arquivo e reabrir? Qualquer modo de exibição de planilha ativa será redefinido automaticamente para o modo de exibição padrão.

Uma exibição de planilha é privada e somente para mim? Não, outras pessoas que compartilham a pasta de trabalho poderão ver exibições que você criar se elas vão para a guia Exibir e olhar para o comutor de exibição de planilha no grupo Exibições de Planilha.

Posso fazer exibições de planilha diferentes? Você pode criar até 256 exibições de planilha, mas provavelmente não deseja se complicar demais.

Para área de trabalho, é mais útil quando todos em um documento estão usando o Modo de Exibição de Planilha para que, ao coautor, ninguém seja afetado pelos tipos e filtros uns dos outros.

Adicionar um exibição de planilha

  1. Selecione a planilha onde você deseja o exibição de planilha e clique em Exibir > Exibição de Planilha > Novo.

  2. Aplique a classificação/filtro que você deseja. O Excel nomeia automaticamente seu novo view Temporary View para indicar que o exibição de planilha ainda não foi salvo. Para salvá-lo, clique em Exibir Temporário no menu de exibição de planilha, digite o novo nome de exibição de planilha e pressione Enter.

Observações: 

  • Se outras pessoas estão trabalhando no arquivo, você pode classificar ou filtrar, e o Excel pergunta se deseja aplicar essa classificação ou filtro apenas para você ou para todos. Este é outro ponto de entrada para exibições de planilha.

  • Quando estiver pronto para exibir uma exibição específica, você poderá selecioná-lo no menu de exibição de planilha.

  • O menu de exibição de planilha exibe apenas exibições para a planilha ativa.

  • Quando um exibição de planilha é aplicado, um símbolo de olho aparece ao lado do nome da guia da planilha. Passar o mouse sobre o olho exibirá o nome do exibição de planilha ativa.

  • Ao criar pela primeira vez um novo modo de exibição de planilha, o Excel preservará seu modo de exibição inicial e o exibirá no alternador de exibição de planilha como Padrão. Selecionar a opção padrão redefinirá seu modo de exibição para o modo de exibição principal do documento.

Fechar ou alternar entre exibições de planilha

  • Para fechar um modo de exibição de planilha e retornar ao modo de exibição padrão, clique em Exibir > Modo > Sair.

  • Para alternar entre exibições, clique em Exibir > Exibição de Planilha e selecione seu exibição no menu de exibição de planilha.

Excluir um exibição de planilha

Se você decidir que não deseja mais um determinado exibição de planilha, clique em Exibir > De exibição de planilha > Opções, selecione o exibição em questão e pressione Excluir

Opções de exibição de planilha

Há uma caixa de diálogo Opções no grupo Exibição de Planilha na guia Exibir. Esta caixa de diálogo lista todos os exibições de planilha associados a uma determinada planilha. Você também pode renomear, Duplicar ouExcluir exibições existentes. Para ativar um modo de exibição na caixa de diálogo Opções, você pode clicar duas vezes na lista de exibições da planilha ou selecioná-lo e, em seguida, usar o botão Alternar para...

Perguntas Frequentes

Por que minhas opções de Exibição de Planilha aparecem esmaeadas? Você só pode usar Exibições de Planilha em um documento armazenado em um local do SharePoint ou do OneDrive.

Uma exibição de planilha é privada e somente para mim? Não, outras pessoas que compartilham a pasta de trabalho poderão ver exibições que você criar se elas vão para a guia Exibir e olhar para o menu de exibição de planilha no grupo Exibições de Planilha.

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Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community, obter suporte na Comunidade de respostas ou sugerir um novo recurso ou melhoria no UserVoice do Excel.

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